Trong quá trình sử dụng mà biển số xe có thể bị hỏng, bị mất hay bị gãy nên chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe. Trong thủ tục cấp lại biển số xe cần có đơn xin cấp lại biển số xe. Vậy đơn xin cấp lại biển số xe là gì?
Mục lục bài viết
1. Thủ tục cấp lại biển số xe:
Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định Trường hợp cấp đổi, cấp lại như sau:
1. Trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe: Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại; gia hạn chứng nhận đăng ký xe; thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ); chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.
2. Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe: Chứng nhận đăng ký xe bị mất; biển số xe bị mất.
Căn cứ theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định Hồ sơ cấp đổi, cấp lại như sau:
1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
3. Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe).
4. Một số giấy tờ khác:
– Trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu;
– Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định tại Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA;
– Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;
– Trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký thì phải có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký đó.
Căn cứ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định Thủ tục cấp đổi, cấp lại như sau:
1. Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số)
– Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này và gửi đính kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo quy định trên cổng dịch vụ công;
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
– Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
2. Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này)
– Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại quy định tại Điều 17 Thông tư này và nộp lệ phí theo quy định; chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).
Trường hợp cấp đổi biển số từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số định danh).
2. Đơn xin cấp lại biển số xe là gì?
Đơn xin cấp lại biển số xe là giấy tờ thể hiện mong muốn của chủ sở hữu xe máy hoặc ô tô trong trường hợp biển số xe bị mất, hỏng, mờ, gãy và được gửi cho Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương của chủ sở hữu xe. Như vậy có thể thấy đơn xin cấp lại biển số xe chỉ được lập thành văn bản khi biển số xe của chủ sở hữu xe bị mờ, gãy, hỏng.
Đơn xin cấp lại biển số xe còn được lập để ghi nhận lý do, nguyện vọng của chủ sở hữu được cấp lại biển số xe. Đồng thời đơn xin cấp biển số xe là văn bản được lập để làm căn cứ để cho Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương của chủ sở hữu xe xem xét việc cấp lại biển số xe của chủ sở hữu.
3. Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe:
Theo Mẫu số 12, ban hành kèm theo thông tư 24/2023/TT-BCA:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến…… BIỂN SỐ: ….
GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE (Vehicle registation declaration)
….(1)……
Tên chủ xe(Owner’s full name):……….
Địa chỉ đăng ký (Address):…… (2)………
Địa chỉ thường trú:……..
Đăng chỉ tạm trú:……….
Số CCCD (Citizen Identity Card N0):……(3.)……………….cấp ngày………./…….. /……………….tại……………
Điện thoại(Phone number)…………..Mã số thuế (Tax identification number) ……..
Nhãn hiệu(Brand):……… Số loại(Model code):…………
Loại xe(Type):…………Màu sơn(color): ….
Năm sản xuất (Year of manufacture):……. Dung tích/Công suất(Capacity):…….cm3(kw)
Số máy 1 (Engine N0) …..Số máy 2: ………..
Số khung(Chassis N0) :…….
Tải trọng (Gross weight): ……..kg.; số chỗ ngồi(seat)………………….. ..đứng………………nằm…
Trọng lượng toàn bộ (Authorized total mass)………kg Trọng lượng kéo theo (Authorized towed mass)…. kg
Số GPKDVT bằng ô tô……….cấp ngày………. /…….. /………. cơ quan cấp….
Chứng từ nguồn gốc……………….(4)………..cấp ngày………. /…….. /…………Cơ quan cấp …….
Chứng từ LPTB ……… cấp ngày………. /…….. /…………Cơ quan cấp ……
Lý do(Reason): (5) ……
| Nơi dán bản chà số máy | Nơi dán bản chà số khung
|
Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I swear on the content declaration is correct and complely responsible before law for the vehicle documents in the file).
| CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE Ký, ghi rõ họ tên | …., ngày (date)….. tháng … năm …. CHỦ XE (Owner’s full name) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan) (Sinature, write full name……) |
| (5) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu | |
4. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp lại biển số xe:
Điền đầy đủ các thông tin cá nhân như: tên, số chứng minh nhân dân( số căn cước công dân), địa chỉ thường trú. Các thông tin cần thiết về đồng sở hữu xe nếu có. Chủ sở hữu xe cung sẽ cung cấp những thông in về phương tiện của mình: loại xe, nhãn hiệu, công xuất, nước sản xuất, năm sản xuất, số động cơ, số khung, kích thước bao, trọng lượng, thời hạn được cấp biển số trước đó.
Chủ sở hữu xe nêu rõ lý do mà xin cấp lại biển số xe, và lý o đó phải phù hợp với quy định của Pháp luật. Chủ sở hữu cam kết những thông tin mà mình cung cấp là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Cuối cùng là lời đề nghị của chủ sở hữu đối với Sở Giao thông vận tại cấp lại biển số xe.
Sau khi viết xong đơn xin cấp lại biển số xe thì chủ sở hữu ký và ghi rõ họ tên.
