Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế kiến trúc

1. Hợp đồng tư vấn và thiết kế là gì?

Trước khi tìm hiểu khái niệm về hợp đồng tư vấn và thiết kế kiến trúc thì ta cần phải hiểu được hai khái niệm tư vấn và thiết kế kiến trúc. Có thể nói đây là hai hoạt động được nhắc đến rất nhiều trong xã hội ngày nay.

Tư vấn được hiểu là hoạt động đóng góp ý kiến của mình đối với các vấn đề được hỏi nhưng sẽ không có quyền quyết định. Trong phương diện pháp luật thì tư vấn là hoạt động của tư vấn viên giải đáp những vấn đề mà khách hàng đề xuất. Những tư vấn viên sẽ giúp khách hàng có cách nhìn đúng đắn, tích cực nhất về vấn đề mà hiện tại mà họ đang gặp phải.

Thiết kế kiến trúc là việc bố trí, sắp đặt không gian của người thiết kế bao gồm kiến trúc, kết cấu, cấp điện, chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa, thông gió,… để tạo nên một nơi sinh sống thẩm mỹ, chất lượng, tiện ích, công năng, tạo nên môi trường sống thuận tiện, thoải mái và cả niềm tự hào cho chủ nhân, cùng các thành viên trong gia đình. Do vậy, thiết kế kiến trúc là một công tác tổng hợp của nghệ thuật, mỹ thuật, và khoa học kỹ thuật.

Như vậy mẫu hợp đồng tư vấn và thiết kế kiến trúc là là sự thỏa thuận giữa một bên giao thi công và một bên nhận thi công. Hợp đồng được lập ra với mục đích xác lập sự cam kết giữa các bên tham gia hợp đồng  . Bản hợp đồng này được lập ra để làm cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp thì sẽ dựa vào bản hợp đồng để giải quyết. Đồng thời bản hợp đồng cũng sẽ đảm bảo được sự công bằng về quyền lợi và nghĩa vụ đối với các bên tham gia  ký kết hợp đồng.

Hợp đồng tư vấn và thiết kế được hai bên thỏa thuận gi nhận và thống nhất các nội dung của hợp đồng bao gồm :

– Nội dung của hợp đồng

– Giá trị của hợp đồng và phương thức thanh toán

– Trách nhiệm của các bên

– Những điều khoản loại trừ.

– Những điều quản quy định bồi thường thiệt hại hợp đồng

Hợp đồng tư vấn và thiết kế và văn bản quan trọng để giải quyết vấn đề pháp lý phát sinh khi các bên lựa chọn Tòa án để giải quyết mâu thuẫn

2. Mẫu hợp đồng tư vấn và thiết kế kiến trúc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự Nước Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

– Căn cứ giấy GCNĐKD Công ty …

– Căn cứ vào các văn bản pháp luật khác có liên quan.

– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu hai bên.

Hôm nay, ngày…tháng…năm…., chúng tôi các bên gồm có:

BÊN A (BÊN GIAO THI CÔNG): CHỦ ĐẦU TƯ

– Đại diện:

– Địa chỉ:

– Điện thoại: …….. Fax:

BÊN B (BÊN NHẬN THI CÔNG) : CÔNG TY … 

– Địa chỉ Trụ sở:

– VPĐD:

– Điện thoại: ….. Fax:

– Số tài khoản:

– Mã số thuế:

– Người đại diện: ….Chức vụ:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Tư Vấn và Thiết Kế Kiến Trúc cho công trình nhà ở với các điều khoản sau:

1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B sẽ tiến hành thực hiện công việc tư vấn thiết kế cho bên A theo các công đoạn bao gồm:

1.1  Tư vấn và thiết kế cơ sở ban đầu: ( Giai đoạn 1:từ 1 đến 2 tuần )

– Thiết kế mặt bằng, phối cảnh mặt tiền, các mặt đứng, các mặt cắt,- Bố trí phòng, phân bố không gian, thông tầng, mái .

1.2  Thiết kế kỹ thuật triển khai chi tiết: ( Giai đoạn 2: từ 2 tuần đến 3 tuần ) Điều chỉnh không quá 3 lần điều chỉnh với khối lượng điều chỉnh không quá 30% khối lượng trong suốt gia đoạn triển khai thiết kế:

– Thiết kế phối cảnh mặt tiền, phối cảnh phòng khách, các phòng ngủ, bếp và các không gian sinh hoạt chung của gia đình.

– Thiết kế triển khai kiến trúc chi tiết vách, cổng, cửa, tường, trần, đèn, lát gạch, thiết bị vệ sinh, cầu thang, ban công, trang trí, bệ đỡ, làm lấy sáng.

– Thiết kế kết cấu chi tiết móng, cột, sàn, seno, cầu thang, đà giằng, đà kiềng, đà sàn, ban công.

– Thiết kế hệ thống cấp điện, hệ thống chiếu sáng;

– Thiết kế hệ thống cấp, thoát nước;

– Thiết kế hệ thống thông tin, liên lạc: Điện thoại, Cáp Trường Hình, ADSL internet.

– Cung cấp bản dự toán: mang tính tương đối. Trường hợp chào thầu thì Công ty tính theo đơn giá thực tế công ty

1.3.Giám sát quyền tác giả: ( Trong suốt giai đoạn thi công )Thực hiện từ 05 – 10 lần tại công trường, thời lượng mỗi lần tư vấn không quá 120 phút.

3.1 Giám sát kết cấu (Kỹ sư đảm trách)

– Đào móng, xử lý móng

– Đổ bê tông móng, sàn

– Lắp đặt hệ thống điện nước

1.3.2 Giám sát kiến trúc (Kiến trúc sư đảm trách)

– Sơn nước, dán giấy

– Lát gạch, ốp gạch tường, ốp đá granite

– Xử lý thẩm mỹ mặt tiền công trình

1.4. Hồ sơ thiết kế bao gồm:

– Hồ sơ Bản vẽ phối cảnh nội, ngoại thất (nếu yêu cầu)

– Hồ sơ bản vẽ thiết kế kiến trúc

– Hồ sơ bản vẽ kỹ thuật kết cấu

– Hồ sơ bản vẽ chi tiết hệ thống điện, nước

2. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG & PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

Diện tích xây dựng:

Đơn giá thiết kế:

Giá Trị Hợp Đồng:

2.1 Phương thức thanh toán: Thanh toán làm 2 đợt

2.1.1 Đợt 1: ~50% tổng giá trị của hợp đồng ngay sau khi ký kết hợp đồng. Thành tiền: . VNĐ

2.1.2 Đợt 2: ~50% tổng giá trị của hợp đồng vào thời điểm khi bên B bàn giao toàn bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật.  Thành tiền: … VNĐ.

Nếu bên A giao cho bên B thi công toàn bộ công trình, phí thiết kế sẽ được khấu trừ 100% ngay khi ký hợp đồng thi công

3.TRÁCH NHIỆM HAI BÊN:

Trách nhiệm Bên A:

3.1 Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, nội dung về diện tích đất, vị trí đất, các tiêu chuẩn xây dựng của địa phương tại địa điểm xây dựng và các yêu cầu của ban quản lý dự án cho bên B để phục vụ công tác tư vấn, thiết kế, giám sát.

3.2 Có trách nhiệm đứng tên trên giấy phép xây dựng và tiến hành thủ tục hoàn công.

3.3 Có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên B theo đúng quy định điều 3 của hợp đồng.

3.4 Có trách nhiệm thông báo thời gian và nội dung giám sát quyền tác giả cho bên A biết trước một hoặc ngày để sếp lịch kịp thời.

3.5 Đảm bảo tính hợp pháp của Chủ đầu tư đối với lô đất hoặc công trình xây dựng,

Trách nhiệm Bên B:

3.6 Có trách nhiệm hoàn thành và bàn giao các loại bản vẽ, hồ sơ thiết kế đúng yêu cầu và thời gian cho bên A.

3.7 Có trách nhiệm giám sát quyền tác giả trong suốt thời gian thi công.

4. ĐIỀU KHOẢN LOẠI TRỪ:

Bên B sẽ không chịu trách nhiệm các nội dung sau:

4.1 Thẩm định giá trị xây lắp thực tế.

4.2 Các trách nhiệm thiệt hại về tài sản và vật tư không do lỗi thiết kế trong quá trình thi công.

4.3 Những tư vấn ngoài phạm vi chuyên môn của công ty.

4.4 Những thay đổi của chủ nhà so với hồ sơ thiết kế ban đầu.

5. ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

5.1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện Hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết để tích cực giải quyết. (Nội dung được ghi lại dưới hình thức biên bản).

5.2. Mọi sự sửa đổi hay bổ sung vào bản Hợp đồng này phải được sự đồng ý của cả hai Bên và được lập thành văn bản mới có giá trị hiệu lực.

5.3. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn tất việc thanh lý Hợp đồng. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản, và có giá trị pháp lý như nhau.

Sau khi đọc lại lần cuối cùng và thống nhất với những nội dung đã ghi trong Hợp đồng, hai bên cùng ký tên dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A                          ĐẠI DIỆN BÊN B

3. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng tư vấn và thiết kế kiến trúc:

– Phần thông tin về các bên tham gia hợp đồng thì cần phải ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác và càng chi tiết nhất càng tốt.

– Phần nội dung nội dung của hợp đồng

Bên vấn và thiết kế sẽ bắt đầu thực hiện công việc là tư vấn và thiết kế những bản vẽ chi tiết cho bên thuê tư vấn và thiết kế. Trong hợp đồng cần đề cấp thời gian của mỗi lần tư vấn và phần thiết kế sẽ được chia ra làm bao nhiêu giai đoạn. Phần thiết kế càng chi tiết thì sẽ càng giúp cho bên thuê tư vấn và thiết kế được hiểu một cách dễ dàng hơn. Đồng thời ước tính cho bên thuê về phần giá cả theo đơn giá của công ty mình. Bên tư vấn và thiết kế sẽ phân công kỹ sư và kiến trúc sư đảm nhiệm công việc giám sát kết cấu công trình và giám sát kiến trúc. Thông báo cho khách hàng của mìn phần hồ sơ thiết kế gồm những bản vẽ nào.

– Phần giá trị và phương thức thanh toán:

Hai bên tổng kết lại diện tích xây dựng của công trình và đưa ra đơn giá thiết kế.Về phương thức thanh toán thì hai bên có thể tự thỏa thuận với nhau về cách thức thanh toán thành bao nhiêu đợt. Nếu như thanh toán thành hai đợt thì mỗi đợt sẽ là bao nhiêu phần trăm tổng giá trị hợp đồng.

– Phần tiếp theo là phần trách nhiệm của các bên tham gia ký kết hợp đồng:

Hợp đồng sẽ phải ghi rõ ràng trách nhiệm của từng bên. các bên phải thực hiện những trách nhiệm của mình trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau và tuân theo những quy định của pháp luật. Bên tư vấn và thiết kế phải có trách nhiệm hoàn thành công việc và bàn giao lại cho bên thuê. Và bên thuê thì phải kiểm tra và có trách nhiệm thanh toàn phần tiền công đã được ghi trong hợp đồng.

Bên cạnh đó hợp đồng cũng sẽ đề cập đến những trường hợp loại trừ mà bên tư vấn và thiết kế k cần phải chịu trách nhiệm như thẩm định giá trị xây lắp thực tế; những thay đổi của chủ nhà so với hồ sơ thiết kế lúc ban đầu,…

Khi hai bên đã thống nhất được với nhau thì sẽ bắt đầu ký kết và thực hiện bản hợp đồng. Hợp đồng sẽ được lập thành bốn bản để tiện cho việc hai bên sử dụng hợp đồng.   Hợp đồng phải đảm bảo được hình thức và nội dung được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật như Bộ luật Dân sự 2015 , Luật Xây dựng 2014.Khi soạn thảo hợp đồng thiết kế luôn luôn kèm theo các phụ lục cần thiết: Phụ lục bản vẽ, phụ lục nội thất thi công, phụ lục nhân công, phụ lục phát sinh khác,… để đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện rõ ràng.

Căn cứ pháp lý:

Bộ Luật dân sự 2015;

Luật Xây dựng 2014.