Quyết định 917/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 917/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 08 tháng 6 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- VP UBND tỉnh (ph/hợp);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-061).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Vương Phương Nam

SỐ TT

MÃ TTHC

(Trên Cổng dịch vụ công quốc gia)

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT

(theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

LĨNH VỰC: VIỆC LÀM (03 TTHC)

01

1.008362.000.00.00.H04

Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch Covid-19

Trong 12 ngày làm việc

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 05 ngày làm việc;

- Chi cục Thuế: Trong 02 ngày làm việc;

- Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt: Trong 05 ngày làm việc.

02

1.008363.000.00.00.H04

Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch Covid-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

Trong 05 ngày làm việc

- Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, thẩm định, đề xuất: 02 ngày;

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt hỗ trợ: Trong 03 ngày làm việc;

03

1.008364.000.00.00.H04

Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch Covid-19

Trong 12 ngày làm việc

- UBND cấp xã: Trong 07 ngày làm việc;

- UBND cấp huyện xem xét, thẩm định, đề xuất: Trong 02 ngày làm việc;

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, phê duyệt hỗ trợ: Trong 03 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Thực hiện quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Bước 2

Thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết TTHC.

Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động

01 ngày

Dự thảo văn bản (kèm hồ sơ TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến lãnh đạo UBND cấp xã.

Bước 3

Xem xét, ký xác nhận vào văn bản, chuyển hồ sơ đến bộ phận Văn thư của UBND cấp xã đóng dấu.

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Văn bản được lãnh đạo UBND cấp xã ký (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định), chuyển đến Văn thư của UBND cấp xã đóng dấu.

Bước 4

Niêm yết, công khai danh sách Hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ tại trụ sở UBND xã

Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động

02 ngày

Danh sách được niêm yết tại trụ sở UBND xã và chuyển Chi cục thuế

Bước 5

Phối hợp các cơ quan liên quan thẩm định, chuyển hồ sơ đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Chi cục Thuế

02 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ từ Chi cục Thuế, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, giải quyết

Công chức làm việc Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ TTHC và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 7

Xem xét, giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

0,5 ngày

Danh sách hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ được rà soát, thẩm định và dự thảo văn bản trình UBND cấp huyện.

Bước 8

Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý hồ sơ, trình Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

02 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 9

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký tắt văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến UBND cấp huyện.

Bước 10

Phê duyệt kết quả thẩm định; ký văn bản, chuyển hồ sơ đến bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện đóng dấu.

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản được lãnh đạo UBND cấp huyện ký (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển đến Văn thư đóng dấu.

Bước 11

Cập nhật hồ sơ; đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp xã.

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả quyết TTHC, chuyển UBND cấp xã.

Bước 12

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện TTHC: Trong 12 ngày làm việc. Trong đó:

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 05 ngày làm việc;

- Chi cục Thuế: Trong 02 ngày làm việc;

- Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Không quy định

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Thực hiện quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Bước 2

Tổng hợp đơn đề nghị hỗ trợ của người lao động, tham mưu, đề xuất việc giải quyết TTHC.

Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động

Không quy định

Danh sách tổng hợp người lao động đề nghị hỗ trợ (kèm hồ sơ TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xem xét, ký danh sách tổng hợp người lao động đề nghị hỗ trợ

Chủ tịch UBND cấp xã

Không quy định

Danh sách tổng hợp người lao động đề nghị hỗ trợ được Chủ tịch UBND cấp xã ký phê duyệt (kèm hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của UBND cấp xã đóng dấu, đề nghị niêm yết tại trụ sở xã.

Bước 4

Cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

Không quy định

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến UBND cấp huyện

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trường Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 6

Xem xét, giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

0,5 ngày

Danh sách hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ được rà soát, thẩm định và dự thảo văn bản trình UBND cấp huyện.

Bước 7

Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý hồ sơ, trình Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

02 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 8

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký tắt văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến UBND cấp huyện.

Bước 9

Phê duyệt kết quả thẩm định; ký văn bản, chuyển hồ sơ đến bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện đóng dấu.

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản được lãnh đạo UBND cấp huyện ký (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển đến Văn thư đóng dấu.

Bước 10

Cập nhật hồ sơ; đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp xã.

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả quyết TTHC, chuyển UBND cấp xã.

Bước 11

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.

Không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện TTHC: Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được danh sách của UBND cấp xã. Trong đó:

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Không quy định thời gian;

- Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt: Trong 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Thực hiện quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.

Bước 2

Tổng hợp đơn đề nghị hỗ trợ của người lao động, tham mưu, đề xuất việc giải quyết TTHC.

Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động

0,5 ngày

Danh sách tổng hợp người lao động đề nghị hỗ trợ (kèm hồ sơ TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Tổ chức rà soát các đối tượng theo danh sách tổng hợp với sự tham gia giám sát của đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và công khai với cộng đồng dân cư

Tổ rà soát và đại diện các tổ chức chính trị - xã hội, Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Danh sách tổng hợp người lao động đề nghị hỗ trợ đã được rà soát (kèm hồ sơ TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến lãnh đạo UBND cấp xã xem xét ký để niêm yết, công khai.

Bước 4

Niêm yết, công khai danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tại UBND cấp xã

Công chức UBND cấp xã

02 ngày

Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ được niêm yết, công khai tại UBND cấp xã.

Bước 5

Cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 7

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn nghiên cứu, tham mưu, đề xuất.

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 8

Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý hồ sơ, trình Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

1,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 9

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký tắt văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến UBND cấp huyện.

Bước 10

Phê duyệt kết quả thẩm định; ký văn bản, chuyển hồ sơ đến bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện đóng dấu.

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản được lãnh đạo UBND cấp huyện ký (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển đến Văn thư đóng dấu.

Bước 11

Cập nhật hồ sơ; đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho UBND cấp xã.

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả quyết TTHC, chuyển UBND cấp xã.

Bước 12

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện TTHC: Trong 12 ngày làm việc. Trong đó:

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 07 ngày làm việc;

- Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, phê duyệt: Trong 05 ngày làm việc.