Quyết định 2419/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông cấp tỉnh trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ do tỉnh Bình Định ban hành

STT

Tên thủ tục hành chính

STT của quy trình nội bộ giải quyết TTHC cấp tỉnh tại Phụ lục kèm theo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

Thời gian giải quyết TTHC theo quy định
(ngày)

Thời gian thực hiện TTHC của từng cơ quan
(ngày)

Quy trình các bước giải quyết TTHC

TTHC được công bố tại Qyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

4
(theo Quyết định số 4731/QĐ-UBND ngày 18/12/ 2019)

Không quy định

½ ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21/5/2020

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: ½ ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: ½ ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến đến Văn phòng UBND tỉnh: ½ ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan có liên quan.

15 ngày

Không quy định

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

15 ngày

Bước 3c. Cơ quan có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Không quy định

06 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 03 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 02 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: ½ ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản trình Văn phòng Chính phủ (Thủ tướng Chính phủ)

Không quy định

Không quy định

Bước 6. Văn phòng Chính phủ giải quyết, trình Thủ tướng Chính phủ ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Không quy định

02 ngày

Bước 7. Sau khi nhận được kết quả của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý.

Không quy định

1/2 ngày

Bước 8. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan có liên quan).

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

3

Không quy định

½ ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21/5/2020

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: ½ ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: ½ ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: ½ ngày.

15 ngày

15 ngày

Bước 3. Cơ quan có liên quan giải quyết (ý kiến bằng văn bản), chuyển lại kết quả cho Sở Ngoại vụ.

Không quy định

07 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 04 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 02 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: ½ ngày.

Không quy định

04 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

Không quy định

½ ngày

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

-

Không quy định

½ ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ

Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21/5/2020

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: ½ ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: ½ ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản cho Văn phòng UBND tỉnh : ½ ngày.

15 ngày

03 ngày

Bước 3a. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan có liên quan.

Không quy định

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Không quy định

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

15 ngày

Bước 3c. Các cơ quan có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Không quy định

06 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp (ý kiến của các Bộ, ngành), giải quyết: 03 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 02 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả (tổng hợp ý kiến các ngành) đến Văn phòng UBND tỉnh: ½ ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản trình Văn phòng Chính phủ (Thủ tướng Chính phủ).

Không quy định

Không quy định

Bước 6. Văn phòng Chính phủ giải quyết, trình Thủ tướng Chính phủ ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh

Không quy định

02 ngày

Bước 7. Sau khi nhận được kết quả của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý chủ trương đăng cai.

Không quy định

½ ngày

Bước 8. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan có liên quan).

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

-

Không quy định

½ ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ

Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21/5/2020

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: ½ ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: ½ ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: ½ ngày.

15 ngày

15 ngày

Bước 3. Cơ quan có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Không quy định

06 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể :

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 03 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 02 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: ½ ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: ½ ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

Không quy định

½ ngày

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Tổng cộng: 04 thủ tục