Quyết định 503/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt bổ sung danh mục thủ tục hành chính và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Kon Tum thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 503/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 20 tháng 7 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chánh Văn phòng, các PCVP UBND tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum;
- Lưu: VT, TTHCC.VTH

CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Hòa

STT

Tên lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Xuất bản, In và Phát hành: 01 TTHC

01

Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

STT

Tên lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Xuất bản, In và Phát hành: 01 TTHC

01

Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

02

Cấp đổi giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1:

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3:

- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

03 ngày làm việc

Dự thảo Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4:

- Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản thống nhất hoặc không thống nhất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5:

- Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6:

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7:

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Công chức, phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 8:

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh...

Giấy xác nhận hoặc Văn bản không thống nhất.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1:

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3:

- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

02 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4:

- Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5:

- Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6:

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản

02 giờ làm việc

Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7:

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Công chức, phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 8:

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh...

Giấy phép hoặc Văn bản không chấp thuận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

05 ngày làm việc