Quyết định 3171/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân số – Kế hoạch hóa gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3171/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 26 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Trạm Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Nhân viên Trạm Y tế

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Nhân viên Trạm Y tế

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

0,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Trạm trưởng

Kiểm tra Thông báo do nhân viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký, đóng dấu văn bản liên quan chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại nhân viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

2 giờ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo đề nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Nhân viên Trạm Y tế

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trường hợp 3: thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Nhân viên Trạm Y tế

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trạm Y tế

Bước 3

Xem xét, phê duyệt

Trạm trưởng

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt, đóng dấu văn bản liên quan, Chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

1,0 ngày

UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ công dân

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Trạm Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Nhân viên Trạm Y tế

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Nhân viên Trạm Y tế

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

0,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Trạm trưởng

Kiểm tra Thông báo do nhân viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký, đóng dấu văn bản liên quan chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại nhân viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

2 giờ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo để nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 Ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Nhân viên Trạm Y tế

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trường hợp 3: thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả bổ sung)

Nhân viên Trạm Y tế

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trạm Y tế

Bước 3

Thành lập đoàn kiểm tra thực tế

Đoàn kiểm tra của Trạm Y tế

- Xác minh thông tin với cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đã đỡ đẻ theo đơn đề nghị.

- Lập biên bản xác minh, ký xác nhận.

- Biên bản xác minh thực tế.

- HS văn bản liên quan.

2,0 ngày

Trạm Y tế

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Trạm trưởng

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt, đóng dấu văn bản liên quan, Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

1,0 ngày

UBND cấp xã

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 của Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);