Quyết định 646/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu trong giải quyết thủ tục hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 646/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 19 tháng 4 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCTUBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Phòng KGVX (Hiếu t/hiện);
- Phòng HC-TC (Bích t/hiện);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-023).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Vương Phương Nam

STT

Mã TTHC

(trên Cổng DVC quốc gia)

Tên thủ tục hành chính

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT

(theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

01

1.001881.000.00.00.H04

Giải quyết hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động

Trong 30 ngày làm việc

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Trong 22 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 8 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ về Phòng Lao động, việc làm - Giáo dục nghề nghiệp

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Lao động, việc làm - Giáo dục nghề nghiệp

Bước 3

Nghiên cứu, thẩm định, đề xuất việc giải quyết hồ sơ (Phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan), trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Phòng Lao động, việc làm - Giáo dục nghề nghiệp

19 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở

Bước 4

Xem xét kết quả giải quyết TTHC của phòng chuyên môn, ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Lao động Thương binh và Xã hội

1,5 ngày

Tờ trình, kèm hồ sơ trình UBND tỉnh được lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển văn thư Sở

Bước 5

Cập nhật Tờ trình, hồ sơ trình UBND tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Bộ phận văn thư của Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 7

Xem xét và phân công chuyên viên phụ trách xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 8

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC chuyển văn thư đọc soát

Chuyên viên phụ trách chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh

04 ngày

Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến văn thư đọc soát

Bước 9

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Bước 10

Xem xét, ký duyệt (ký tắt), chuyển đến văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được ký tắt và chuyển văn thư trình lãnh đạo tỉnh

Bước 11

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày

Phiếu trình (kèm Tờ trình dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt, chuyển văn thư

Bước 12

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 13

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc, trong đó:

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 22 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc.