Quyết định 224/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt bổ sung quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 224/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 05 tháng 5 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Ủy ban Dân tộc (b/c);
- Các phòng thuộc Văn phòng UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum;
- Lưu: VT, TTHCC.

CHỦ TỊCH

Lê Ngọc Tuấn

STT

Tên thủ tục hành chính

1

Thủ tục công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

2

Thủ tục đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngà y làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I. Quy trình thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã: 05 ngày/ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

01 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Duyệt hồ sơ và chuyển cán bộ chuyên môn xử lý

Lãnh đạo UBND xã

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính và lấy ý kiến về dự thảo kết quả

Lãnh đạo UBND xã, Các ban, ngành liên quan của xã, Công chức được giao xử lý

02 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị kèm theo danh sách/ Biên bản kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Hoàn chỉnh, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức được giao xử lý

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị kèm theo danh sách/ Biên bản kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo UBND xã

0,5 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách/ Biên bản kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách/Biên bản kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

Chuyển trả kết quả về UBND huyện

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách/ Biên bản kiểm tra/ Các văn bản, hồ sơ có liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

II. Quy trình thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngà y làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

01 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Duyệt hồ sơ và chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo UBND huyện/ Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Tổng hợp, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo UBND huyện xem xét

Lãnh đạo Phòng chuyên môn được giao thực hiện/Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý

02 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị, kèm theo danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ các xã/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Hoàn chỉnh, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng chuyên môn/Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị, kèm theo danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ các xã/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị, kèm theo danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ các xã/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị, kèm theo danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ các xã/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính về Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị, kèm theo danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ các xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan.

III. Quy trình thực hiện tại cấp tỉnh:

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

1

Xử lý hồ sơ tại Ban Dân tộc: 05 ngày/ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu thì chuyển hồ sơ đến phòng Hành chính-Tổng hợp Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì hướng dẫn hoàn thiện theo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo thì từ chối không tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Công chức Một cửa kiểm tra hồ sơ chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Ban

0,5 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

- Phòng Hành chính-Tổng hợp kiểm tra và thụ lý hồ sơ; chuyển công chức được giao phụ trách thực hiện.

Lãnh đạo Ban chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

- Công chức được giao phụ trách tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, Lập phiếu trình (nếu có).

+ Nếu đảm bảo các yêu cầu chuyển lãnh đạo phòng HCTH xem xét trình lãnh đạo Ban.

+ Nếu chưa đảm bảo yêu cầu thì hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.

+ Nếu không đảm bảo yêu cầu thì tham mưu văn bản trả lời.

- Lấy ý kiến tham gia của các ngành có liên quan về Dự thảo kết quả thủ tục hành chính và tổng hợp hoàn chỉnh TTHC

Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp xử lý chuyển Công chức phòng Hành chính- Tổng hợp được giao thực hiện

2,5 ngày/ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản gửi các ngành tham gia ý kiến /Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC),

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các ngành

Bước 4

Tham mưu trình lãnh đạo Ban xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Xét duyệt văn bản trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày/ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Vào sổ văn bản và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư

0,5 ngày/ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

2

Xử lý hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh: 8 ngày/ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời

Văn thư/Bộ Phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Chuyển hồ sơ:

- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới cán bộ chuyên môn giải quyết.

Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Khoa giáo - Văn xã

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ; Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.

- Báo cáo bằng phiếu trình cho Lãnh đạo phòng.

Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã

03 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo - Văn xã

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì ghi thống nhất vào Phiếu trình và chuyển hồ sơ trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét .

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối.

Bước 7

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Ban Dân tộc và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư/Bộ Phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Văn thư/Công chức tiếp nhận hồ sơ của Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Quyết định

Tổng cộng:

23 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I. Quy trình thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã: 05 ngày/ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

01 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Duyệt hồ sơ và chuyển cán bộ chuyên môn xử lý

Lãnh đạo UBND xã

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính

Lãnh đạo UBND xã, Các ban, ngành liên quan của xã, Công chức được giao xử lý

02 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/ Danh sách/Biên bản kiểm tra/Các giấy tờ liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Hoàn chỉnh, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức được giao xử lý

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/ Danh sách/Biên bản kiểm tra/Các giấy tờ liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo UBND xã

0,5 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị/ Danh sách/Biên bản kiểm tra/Các giấy tờ liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị/ Danh sách/Biên bản kiểm tra/Các giấy tờ liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

Chuyển trả kết quả về UBND huyện

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/ Danh sách/Biên bản kiểm tra/Các giấy tờ liên quan/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

II. Quy trình thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị

01 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Duyệt hồ sơ và chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo UBND huyện/ Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính lãnh đạo UBND huyện xem xét

Lãnh đạo Phòng chuyên môn được giao thực hiện/Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý

02 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/Danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của cấp xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng chuyên môn/Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/Danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của cấp xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị/Danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của cấp xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Văn bản đề nghị/Danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của cấp xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính về Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư đơn vị

0,25 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Văn bản đề nghị/Danh sách/ Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của cấp xã/Các văn bản, hồ sơ có liên quan.

III. Quy trình thực hiện tại cấp tỉnh:

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

1

Xử lý hồ sơ tại Ban Dân tộc: 05 ngày/ngày làm việc

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu thì chuyển hồ sơ đến phòng Hành chính-Tổng hợp.

- Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.

- Nếu hồ sơ không đảm bảo thì từ chối không tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/CB 1 cửa kiểm tra hồ sơ chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Ban

0,5 ngày/ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

- Phòng HCTH kiểm tra và thụ lý hồ sơ; chuyển công chức được giao phụ trách thực hiện.

Lãnh đạo Ban chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp

0,5 ngày/ngày làm việc

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

- Công chức được giao phụ trách tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, Lập phiếu trình (nếu có).

+ Nếu đảm bảo các yêu cầu chuyển lãnh đạo phòng HCTH xem xét trình lãnh đạo Ban.

+ Nếu chưa đảm bảo yêu cầu thì hướng dẫn hoàn thiện theo quy định.

+ Nếu không đảm bảo yêu cầu thì tham mưu văn bản trả lời.

- Lấy ý kiến tham gia của các ngành có liên quan về Dự thảo kết quả thủ tục hành chính và tổng hợp hoàn chỉnh TTHC

Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp xử lý chuyển Công chức phòng HC-TH được giao thực hiện

2,5 ngày/ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản gửi các ngành tham gia ý kiến /Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các ngành

Bước 4

Tham mưu trình lãnh đạo Ban xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng Hành chính-Tổng hợp

0,5 ngày/ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Xét duyệt văn bản trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày/ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Vào sổ văn bản và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Văn thư

0,5 ngày/ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh/ Danh sách đề nghị/ Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện/Bảng tổng hợp ý kiến các ngành/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

2

Xử lý hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh: 8 ngày/ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

Văn thư/Bộ Phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Chuyển hồ sơ:

- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới cán bộ chuyên môn giải quyết.

Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Khoa giáo - Văn xã

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ; Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.

- Báo cáo bằng phiếu trình cho Lãnh đạo phòng.

Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã

03 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo phòng Khoa giáo - Văn xã

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì ghi thống nhất vào Phiếu trình và chuyển hồ sơ trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối.

Bước 7

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Ban Dân tộc và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư/Bộ Phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối.

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Văn thư/ Công chức tiếp nhận hồ sơ của Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Quyết định

Tổng cộng:

23 ngày làm việc