Quyết định 1528/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1528/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 18 tháng 8 năm 2021

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Đinh Quang Tuyên

STT

Tên thủ tục hành chính

Trang

Lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ

1

Tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

2

Giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển phòng Quản lý Khoa học giải quyết

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Chuyển công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

0,25 ngày

Bước 3

Tổ chức mở hồ sơ, thiết lập biên bản mở hồ sơ

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu quy định, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị bổ sung hồ sơ. Đến hết thời hạn bổ sung nhưng Sở không nhận được văn bản giải trình lý do, không bổ sung được hồ sơ đầy đủ theo quy định, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản thông báo từ chối xử lý hồ sơ

Công chức phòng Quản lý Khoa học

01 ngày

Bước 4

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn (Hội đồng), chuyển Lãnh đạo phòng xem xét

Công chức phòng Quản lý Khoa học

0,5 ngày

Bước 5

Rà soát, thẩm định, trình Lãnh đạo Sở duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

0,5 ngày

Bước 6

Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Bước 7

Xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng về thời gian tổ chức họp Hội đồng; dự thảo Giấy mời họp chuyển Lãnh đạo phòng

Công chức phòng Quản lý Khoa học

02 ngày

Bước 8

Xem xét, trình Giấy mời

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

0,5 ngày

Bước 9

Ký duyệt Giấy mời

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Bước 10

- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn.

- Thiết lập Biên bản họp trình Chủ tịch Hội đồng ký;

- Chuyển biên bản họp Hội đồng cho để tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện

Công chức phòng Quản lý Khoa học

04 ngày

Bước 11

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Ấn nút chờ

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển phòng Quản lý Khoa học giải quyết

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 13

Chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý khoa học

0,25 ngày

Bước 14

Dự thảo Tờ trình, Quyết định trình chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ chuyển Lãnh đạo phòng xem xét

Công chức phòng Quản lý Khoa học

02 ngày

Bước 15

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

0,5 ngày

Bước 16

Ký duyệt kết quả, chuyển Văn thư Sở

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Bước 17

Vào sổ văn bản, chuyển kết quả giải quyết của cơ quan đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Văn thư Sở Khoa học và Công nghệ

0,25 ngày

Bước 18

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Vãn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 19

Chuyển phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 20

Chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 21

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Lãnh đạo phòng

Công chức Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

04 ngày

Bước 22

Chuyển Lãnh đạo Văn phòng duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Bước 23

Duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Bước 24

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Bước 25

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 26

Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa; trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết, trong đó:

25 ngày

- Thời gian xử lý của Sở Khoa học và Công nghệ:

15 ngày

- Thời gian UBND tỉnh giải quyết từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ:

10 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển phòng Quản lý Khoa học giải quyết

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Chuyển công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

0,5 ngày

Bước 3

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giao trực tiếp (Hội đồng), chuyển Lãnh đạo phòng xem xét

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu quy định, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị bổ sung hồ sơ. Đến hết thời bổ sung nhưng Sở không nhận được văn bản giải trình lý do, không bổ sung được hồ sơ đầy đủ theo quy định, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản thông báo từ chối xử lý hồ sơ

Công chức phòng Quản lý Khoa học

02 ngày

Bước 4

Rà soát, thẩm định, trình Lãnh đạo Sở duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

01 ngày

Bước 5

Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

02 ngày

Bước 6

Xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng về thời gian tổ chức họp Hội đồng; dự thảo Giấy mời họp chuyển Lãnh đạo phòng

Công chức phòng Quản lý Khoa học

03 ngày

Bước 7

Xem xét, trình Giấy mời

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

01 ngày

Bước 8

Ký duyệt Giấy mời

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Bước 9

- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức họp Hội đồng tư vấn giao trực tiếp.

- Thiết lập Biên bản họp trình Chủ tịch Hội đồng ký;

- Chuyển biên bản họp Hội đồng cho để tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện

Công chức phòng Quản lý Khoa học

18 ngày

Bước 10

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

30 ngày
(ấn nút chờ)

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển phòng Quản lý Khoa học giải quyết

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 12

Chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý khoa học

0,5 ngày

Bước 13

- Thành lập, tổ chức họp Tổ thẩm định dự toán kinh phí nhiệm vụ, dự thảo biên bản trình Tổ trưởng Tổ thẩm định kí duyệt.

- Chuyển biên bản thẩm định để tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện

Công chức phòng Quản lý Khoa học

14 ngày

Bước 14

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

15 ngày
(Ấn nút chờ)

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển phòng Quản lý Khoa học giải quyết

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 16

Chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý khoa học

0,5 ngày

Bước 17

Dự thảo Tờ trình, Quyết định trình chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt nội dung thuyết minh và dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ, chuyển Lãnh đạo phòng xem xét

Công chức phòng Quản lý Khoa học

1,5 ngày

Bước 18

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học

01 ngày

Bước 19

Ký duyệt kết quả, chuyển Văn thư Sở

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Bước 20

Vào sổ văn bản, chuyển kết quả giải quyết của cơ quan đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Văn thư Sở Khoa học và Công nghệ

0,5 ngày

Bước 21

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 22

Chuyển phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 23

Chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 24

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Lãnh đạo phòng

Công chức Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

04 ngày

Bước 25

Chuyển Lãnh đạo Văn phòng duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Bước 26

Duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Bước 27

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Bước 28

Phát hành văn bản theo quy định, chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 29

Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa; trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết, trong đó:

60 ngày

- Thời gian xử lý của Sở Khoa học và Công nghệ:

50 ngày

- Thời gian UBND tỉnh giải quyết từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ:

10 ngày