Quyết định 2488/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý công sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính/ Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2488/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 27 tháng 8 năm 2021

Nơi nhận:
- Như điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế (HĐND);
- Cổng TTĐT tỉnh, cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- TT CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tài chính

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả (BPTN&TKQ)

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1 Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2 Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3 Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

1,0 ngày

Sở Tài chính

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thụ lý hồ sơ; phân loại hồ sơ trên cơ sở thẩm quyền giải quyết; thực hiện quy trình xử lý theo các trường hợp sau:

Tổng thời gian: 14,0 ngày

Trường hợp 1 (TH1)

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thẩm định hồ sơ không đầy đủ, phải bổ sung: chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo thời gian quy định (nếu có); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo, chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; tiếp nhận hồ sơ bổ sung

Thông báo hướng; dẫn, bổ sung hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 2 (TH2)

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung không hợp lệ); Dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ theo quy định (nêu rõ lý do); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo, chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; kết thúc quy trình.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 3 (TH3)

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung hợp lệ và hồ sơ chuyển hoàn của UBND tỉnh): dự thảo văn bản trình UBND tỉnh; trình Lãnh đạo phòng phê duyệt chuyển Bước 5

Văn bản tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt.

14,0 ngày

HS bổ sung: 12,0 ngày/ Hồ sơ chuyển hoàn: 2,0 ngày

Bước 3

Kiểm tra dự thảo tờ trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra nội dung hồ sơ:

- Đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt, chuyển Bước 6.

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 2

Văn bản tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt

2,0 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Tài chính

- Đồng ý: Phê duyệt, chuyển Bước 5

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 3

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt

1,0 ngày

Bước 5

Phát hành; luân chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư/ BPMC

Phát hành; luân chuyển hồ sơ liên thông theo các bước sau:

1,0 ngày

Bước 5.1

Phát hành

Văn thư

Vào số, đóng dấu chuyển Bước 5.2

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt

0,5 ngày

Bước 5.2

Luân chuyển

Bộ phận một cửa

Công chức Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ liên thông đến UBND tỉnh

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 6

Xem xét, ký duyệt

Tổng thời gian: 10,0 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận hồ sơ

BPTN và TKQ VPUBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Công chức được giao xử lý hồ sơ theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt và hồ sơ kèm theo (nếu có)

1,0 ngày

Bước 6.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ theo quy định (kể cả hồ sơ nhận lại do chuyển hoàn):

- Trường hợp thống nhất với nội dung tham mưu của Sở Tài chính: Dự thảo Quyết định thanh lý chuyển Bước 6.3.

- Trường hợp nội dung tham mưu chưa đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản chuyển hoàn lại Sở Tài chính.

- Trường hợp có ý kiến khác với ý kiến của Sở Tài chính (kể cả hồ sơ chuyển hoàn đã điều chỉnh); Dự thảo Quyết định thanh lý phù hợp với ý kiến thẩm tra, chuyển Bước 6.3.

- Dự thảo Quyết định thanh lý;

- Văn bản chuyển hoàn Sở Tài chính;

5,0 ngày

Bước 6.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

- Đồng ý: Phê duyệt, chuyển Bước 6.4

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 6.2

Dự thảo Quyết định thanh lý

1,0 ngày

Bước 6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Đồng ý: Phê duyệt, chuyển Bước 6.5

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 6.3

Dự thảo Quyết định thanh lý

1,0 ngày

Bước 6.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Đồng ý: Phê duyệt, chuyển Bước 6.6

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 6.4

Quyết định thanh lý

1,0 ngày

Bước 6.6

Phát hành

Văn thư BPTN và TKQ

- Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển BPTN&TKQ;

- BPTN&TKQ của UBND tỉnh chuyển hồ sơ liên thông qua Bộ phận một cửa Sở Tài chính, chuyển Bước 7

Quyết định thanh lý tài sản

1,0 ngày

Sở Tài chính

Bước 7

Trả kết quả

BPTN và TKQ

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị; Kết thúc quy trình.

Quyết định thanh lý tài sản

0

- Tổng thời gian giải quyết: 29,0 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Đối với hồ sơ chuyển hoàn (UBND tỉnh chuyển hoàn Sở Tài chính): Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài, nhưng không vượt quá 10,0 ngày kể từ ngày Sở nhận lại hồ sơ từ UBND tỉnh (Sở Tài chính 4,0 ngày / UBND tỉnh 6,0 ngày).

Hồ lưu được lưu tại Văn phòng Sở Tài chính; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tài chính

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

(BPTN&TKQ)

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1 Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định; Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2 Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định; Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3 Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển Bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03- Phụ lục kèm theo Thông tư 01 /2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

1,0 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo các trường hợp sau:

21,0 ngày

Trường hợp 1 (TH1)

Chuyên viên Phòng chuyện môn

Thẩm định hồ sơ không đầy đủ, phải bổ sung: Chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo thời gian quy định (nếu có); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo, chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; tiếp nhận hồ sơ bổ sung.

Thông báo hướng dẫn, bổ sung hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 2 (TH2)

Chuyên viên Phòng chuyện môn

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung không hợp lệ): Dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ theo quy định (nêu rõ lý do); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo, chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; Kết thúc quy trình.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 3 (TH3)

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung hợp lệ: Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh; trình Lãnh đạo phòng phê duyệt chuyên Bước 5

Dự thảo Quyết định thanh lý của Giám đốc Sở Tài chính

21,0 ngày

Bước 3

Kiểm tra dự thảo tờ trình

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Kiểm tra nội dung hồ sơ trên phần mềm:

- Đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt, chuyển Bước 4.

- Không đồng ý: Chuyển trả lại Bước 2

Dự thảo Quyết định thanh lý của Giám đốc Sở Tài chính

4,0 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Tài chính

- Đồng ý: Phê duyệt hồ sơ; chuyển Bước 3

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 5

Dự thảo Quyết định thanh lý của Giám đốc Sở Tài chính

3,0 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư - BPTN&TKQ

Văn thư vào số, đóng dấu chuyển bước 5.2 chuyển BPMC giao trả kết quả, kết thúc quy trình.

Quyết định Thanh lý tài sản;

0

Tổng thời gian giải quyết: 29,0 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ lưu được lưu tại Văn phòng Sở Tài chính; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện Phòng Tài chính Kế hoạch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

(BPTN&TKQ)

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển Bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT - VPCP)

1,0 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:

Tổng thời gian: 16,0 ngày

Trong đó:

- TH1/ TH2: 2,0 ngày

- TH3: 16,0 ngày

Trường hợp 1 (TH1)

Chuyên viên Phòng Tài chính Kế hoạch

Thẩm định hồ sơ không đầy đủ, phải bổ sung: Chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo thời gian quy định (nếu có); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo; trình UBND huyện phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; tiếp nhận hồ sơ bổ sung

Thông báo hướng dẫn, bổ sung hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 2 (TH2)

Chuyên viên Phòng Tài chính Kế hoạch

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung không hợp lệ): Dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ theo quy định (nêu rõ lý do); chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo; trình UBND huyện phê duyệt Thông báo; chuyển Văn thư vào số đóng dấu; chuyển Bộ phận một cửa gửi thông báo tổ chức, cá nhân; Kết thúc quy trình.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

2,0 ngày

Trường hợp 3 (TH3)

Chuyên viên Phòng Tài chính Kế hoạch

Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung hợp lệ): Dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt, chuyển Bước 3

Dự thảo Quyết định thanh lý của Chủ tịch UBND cấp huyện

16,0 ngày

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nội dung hồ sơ:

- Đồng ý: Chuyển Bước 4

- Không đồng ý: Chuyển trả lại Bước 2

Dự thảo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND cấp huyện.

3,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Tổng thời gian: 10,0 ngày

Bước 4.1

Xem xét hồ sơ

Văn phòng HĐND va UBND cấp huyện

Kiểm tra, duyệt hồ sơ:

- Đồng ý: Chuyển Bước 4.2

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 3

Dự thảo Quyết định thanh lý Tài sản của Chủ tịch UBND cấp huyện

5,0 ngày

Bước 4.2

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp Huyện

- Đồng ý: Phê duyệt, chuyển Bước 5

- Không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.1

Quyết định thanh lý Tài sản của Chủ tịch UBND cấp huyện

4,0 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển Bước 6

Quyết định thanh lý tài sản của Chủ tịch UBND cấp Huyện

1,0 ngày

Bước 6

Giao trả

BPTN&TKQ

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

Quyết định thanh lý tài sản của Chủ tịch UBND cấp Huyện

0

Tổng thời gian giải quyết: 30,0 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ lưu được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.