Quyết định 3357/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3357/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học; Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH

Phan Văn Mãi

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

I. Lĩnh vực tổ chức phi Chính phủ (hội)

1

Công nhận Ban vận động thành lập Hội có phạm vi hoạt động trong Thành phố

II. Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng

2

Tặng Giấy khen của sở, ban, ngành và tương đương về công trạng và thành tích

3

Tặng Giấy khen của sở, ban, ngành và tương đương về thành tích thi đua theo đợt, chuyên đề

4

Tặng Giấy khen của sở, ban, ngành và tương đương về thành tích đột xuất

5

Công nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”

6

Công nhận danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”

7

Công nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến”

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đơn xin công nhận ban vận động thành lập hội, trong đơn nêu rõ tên hội, tôn chỉ, mục đích của hội, lĩnh vực mà hội dự kiến hoạt động, phạm vi hoạt động, dự kiến thời gian trù bị thành lập hội và nơi tạm thời làm địa điểm hội họp (BM 04).

01

Bản chính

02

Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong ban vận động thành lập hội: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; trú quán; trình độ văn hóa; trình độ chuyên môn.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của sở, ban, ngành.

30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tương đương 22 ngày làm việc).

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày làm việc

- Theo mục I - BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành

1/2 ngày làm việc

- Theo mục I - BM 01

Lãnh đạo đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành tiếp nhận hồ sơ và phân công nhân sự thẩm định, thụ lý hồ sơ.

B3

Xem xét hồ sơ; đề xuất kết quả giải quyết

Nhân sự phụ trách thụ lý hồ sơ

19 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo kết quả.

Nhân sự phụ trách thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, dự thảo kết quả trình lãnh đạo đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành

1/2 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo văn bản.

Lãnh đạo đơn vị, cơ quan thuộc sở, ban, ngành xem xét hồ sơ, ký hồ sơ trình lãnh đạo sở, ban, ngành kết quả giải quyết.

B5

xem xét, phê duyệt văn bản

Lãnh đạo sở, ban, ngành

01 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Văn bản công nhận Ban vận động thành lập hội

Lãnh đạo sở, ban, ngành kiểm tra lại hồ sơ và ký văn bản công nhận.

B6

Ban hành văn bản

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Văn bản công nhận Ban vận động thành lập Hội

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B7

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Văn bản công nhận Ban vận động thành lập Hội

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ.

4.

BM 04

Mẫu đơn đề nghị công nhận Ban vận động thành lập Hội.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ.

4.

BM04

Đơn xin công nhận ban vận động thành lập hội, trong đơn nêu rõ tên hội, tôn chỉ, mục đích của hội, lĩnh vực mà hội dự kiến hoạt động, phạm vi hoạt động, dự kiến thời gian trù bị thành lập hội và nơi tạm thời làm địa điểm hội họp (BM 04).

5.

//

Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong ban vận động thành lập hội: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; trú quán; trình độ văn hóa; trình độ chuyên môn.

6.

//

Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu (Trưởng ban) Ban Vận động thành lập hội thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.

7.

//

Hồ sơ khác thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.