Hướng dẫn sử dụng Google Meet học trực tuyến trên máy tính

1. Lợi ích khi sử dụng Google Meet học trực tuyến trên máy tính:

Khi dịch COVID-19 hoành hành, nhiều trường học tiếp tục cung cấp hình thức đào tạo từ xa như một cách để giữ an toàn cho cả học sinh và giáo viên. Điều này đòi hỏi nhiều thay đổi hơn đối với các công cụ giảng dạy trực tuyến để cung cấp các tính năng và cài đặt phù hợp cho lớp học trực tuyến tại nhà. Nhận thấy nhu cầu đó, Google đã công bố một loạt tính năng mới cho Google Meet nhằm cải thiện trải nghiệm học tập trực tuyến cho cả học sinh và giáo viên trong thời đại COVID-19.

Với tích hợp Google Lớp học, Google Meet sẽ có thể biết ai có tên trong danh sách và sẽ chỉ cho phép những thành viên đó tham gia các buổi học trực tuyến. Giáo viên sẽ tự động tổ chức các bài học cũng như quản lý trường học có quyền kiểm soát những người có thể tham gia, điều này có thể giúp giáo viên dễ dàng kiểm soát học sinh hơn khi cần thiết. Google cũng đang cải thiện nhật ký Google Meet để quản trị viên có thể điều tra và xử lý các vấn đề bảo mật tiềm ẩn tốt hơn.

Khi thực hiện elearning//học từ xa trên Google Meet có rất nhiều lợi ích:

– Nó mang lại sự kết nối cá nhân mà không có trong giờ học trực tiếp.

– Nó giúp chúng ta giao tiếp rõ ràng hơn bằng nét mặt, ngôn ngữ cơ thể và ngữ điệu.

– Giúp kết nối nhanh chóng và dễ dàng sử dụng. Đẩy bản ghi và nói chuyện có thể nhanh hơn nhiều so với các hình thức giao tiếp khác.

– Đưa các nét sáng tạo vào video thật dễ dàng với nhiều nền tảng vào việc học tập.

2. Hướng dẫn sử dụng Google Meet học trực tuyến trên máy tính:

Để sử dụng Google Meet để học trực tuyến trên máy tính, hãy tuân theo các bước sau đây:

2.1. Bước 1 – Truy cập vào Google Meet:

– Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào trang chủ của Google Meet. Bạn có thể tìm kiếm “Google Meet” trên công cụ tìm kiếm để nhanh chóng truy cập.

– Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn

– Để sử dụng Google Meet, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt, Google Meet sẽ tự động nhận ra và hiển thị tên và ảnh đại diện của bạn.

2.2. Bước 2 – Tạo hoặc tham gia vào cuộc họp:

– Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy nhấp vào nút “Tạo hoặc tham gia vào cuộc họp” để bắt đầu.

– Nếu bạn chỉ muốn tham gia vào cuộc họp do người khác tổ chức, hãy nhập mã cuộc họp vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

– Trước khi tham gia vào cuộc họp, Google Meet sẽ hiển thị một cửa sổ xác nhận. Bạn có thể chọn bật hoặc tắt âm thanh và video trước khi tham gia. 

– Google Meet có các công cụ tuyệt vời để kiểm tra máy ảnh và micrô của bạn trước khi bạn tham gia cuộc gọi. Trước khi bạn tham gia bất kỳ cuộc gọi nào, kể cả cuộc gọi do bạn tổ chức, Google Meet sẽ hiển thị bản xem trước video của bạn. Ở dưới cùng là nút có nội dung “Kiểm tra âm thanh và video của bạn”. Khi bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy các nguồn đầu vào và đầu ra cho âm thanh, micrô và máy ảnh của mình và bạn có thể thay đổi chúng nếu cần. Sau đó, khi bạn nhấn Tiếp theo, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn ghi lại một đoạn video ngắn về chính bạn đang nói để bạn có thể phát lại. 

– Trong giao diện cuộc họp, Google Meet cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, chat, gọi điện thoại và thêm người khác vào cuộc họp. Bạn có thể sử dụng các nút và biểu tượng trên giao diện để thực hiện các tác vụ này.

Sau khi tham gia cuộc họp, bạn có rất nhiều lựa chọn:

– Các tab người: Xem ai đang trong cuộc gọi của bạn và thực hiện hành động. 

– Hộp trò chuyện: Người tham gia cuộc họp online có thể gửi tin nhắn nhanh cho nhau.

– Trình bày màn hình của bạn. Nếu bạn muốn thực hiện chia sẻ màn hình để hiển thị nội dung nào đó cho người tham gia, đây là những gì bạn sử dụng.

– Ghi lại cuộc họp. Nếu bạn muốn ghi âm cuộc gọi để xem sau, hãy bấm vào đây.

– Thay đổi bố cục. Bạn có thể sắp xếp cách bạn nhìn thấy mọi người trong một cuộc gọi.

– Toàn màn hình. Điều này cho phép bạn thực hiện cuộc trò chuyện video toàn màn hình trên thiết bị CỦA BẠN.

– Bật chú thích. Điều này cho phép phụ đề trực tiếp, phiên âm cuộc trò chuyện của bạn thành phụ đề văn bản trong thời gian thực. 

+ Google Meet có phụ đề tự động bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (tiếng Brazil) và tiếng Tây Ban Nha (tiếng Châu Âu và Mỹ Latinh). Khi bạn bật chú thích, bạn sẽ thấy bản chép lời của mỗi người nói trên màn hình. Nó không hoàn hảo, nhưng nó hoạt động tốt hơn bạn mong đợi.

– Cài đặt. Sử dụng nút này để chọn máy ảnh và micrô bạn sẽ sử dụng cũng như độ phân giải. Vì quyền riêng tư của bạn hoặc chỉ để giải trí, bạn có thể thay đổi những gì xuất hiện phía sau bạn trong cuộc gọi Google Meet. Một số ứng dụng gọi tính năng này là nền ảo. Với Google Meet, bạn có thể làm mờ nền nhẹ hoặc mạnh, chọn hình nền từ thư viện của ứng dụng hoặc tải lên hình nền của riêng bạn. Để thay đổi nền của bạn trước khi tham gia cuộc họp, hãy nhấp để tham gia cuộc họp và tìm nút Thay đổi nền trên màn hình xem trước. Sau đó, chọn làm mờ nền của bạn, chọn một hình ảnh hoặc thêm một hình ảnh.

– Tắt video của bạn. Điều này hữu ích nếu Internet của bạn — hoặc Internet của học sinh — chậm.

– Tắt tiếng micrô của bạn. Điều này chỉ tắt tiếng micrô CỦA BẠN. 

+ Nếu bạn là người lập ra cuộc họp bạn có quyền tắt tiếng những người tham gia khác, điều này cho phép bạn kiểm soát tiếng ồn và sự gián đoạn không mong muốn. 

– Chi tiết cuộc họp. Điều này sẽ hiển thị tất cả thông tin bạn cần để cung cấp cho ai đó tham gia cuộc gọi. Nếu bạn đã tạo cuộc họp của mình thông qua Lịch Google và thêm tệp đính kèm, chúng sẽ hiển thị ở đây.

2.3. Bước 3 – Kết thúc cuộc họp:

– Khi bạn muốn kết thúc cuộc họp, hãy nhấp vào nút “Thoát” hoặc đóng tab của Google Meet.

Lưu ý: Đảm bảo rằng máy tính của bạn có kết nối internet ổn định để sử dụng Google Meet một cách suôn sẻ.

3. Cách cải thiện hiệu quả học tập trên Google Meet học trực tuyến trên máy tính:

– Chuẩn bị trước:

+ Đảm bảo rằng bạn có một kết nối internet ổn định và máy tính hoạt động tốt trước khi tham gia cuộc họp.

+ Kiểm tra âm thanh và video trước cuộc họp để đảm bảo chúng hoạt động đúng.

+ Chuẩn bị tài liệu và các công cụ học cần thiết trước cuộc họp để bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ khi cần.

– Tạo môi trường học tập yên tĩnh:

+ Tìm một nơi yên tĩnh, ít ồn ào và có ít sự xao lạc xung quanh để tập trung vào học.

+ Đảm bảo ánh sáng tốt và một không gian thoáng đãng để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy và hiển thị trong cuộc họp.

– Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình:

+ Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để trình bày nội dung, bài giảng hoặc bài thực hành của bạn cho các thành viên khác trong cuộc họp.

+ Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị trước và sắp xếp gọn gàng các tài liệu, slide hoặc ứng dụng cần chia sẻ.

– Tương tác và tham gia vào cuộc họp:

+ Hãy tích cực tham gia bằng cách đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến và thảo luận với giáo viên và các bạn học khác.

+ Sử dụng tính năng chat để gửi tin nhắn và tương tác trong khi cuộc họp diễn ra.

– Tối ưu hóa âm thanh và video:

+ Đảm bảo rằng micro và loa của bạn hoạt động tốt. Nếu cần, sử dụng tai nghe có micro để giảm tiếng ồn và cải thiện chất lượng âm thanh.

+ Khi không cần thiết, tắt video để tiết kiệm băng thông và tăng hiệu suất mạng.

– Bạn có thể hạ cấp chất lượng của video và âm thanh từ độ phân giải cao hoặc tự động xuống tiêu chuẩn. Nó thường làm cho video trông nhiễu hạt hơn, nhưng nó cũng thường giúp giải quyết các sự cố liên quan đến kết nối kém. Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau ở dưới cùng bên phải và chọn Cài đặt. Điều hướng đến Video và chọn độ phân giải mở mức tiêu chuẩn (360p).

– Một tùy chọn khác là kiểm tra kết nối internet của máy tính và mức sử dụng CPU mà Google Meet đã tích hợp trong ứng dụng. Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau và chọn Khắc phục sự cố & Trợ giúp. Bạn sẽ thấy hai biểu tượng, một cho Ổn định mạng và một cho Tải hệ thống. Ngoài ra, bạn nhận được hai biểu đồ thanh thời gian thực cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn. Thực hiện theo các mẹo ở đây để cải thiện kết nối. Ví dụ, hãy thử di chuyển đến gần bộ định tuyến Wi-Fi hơn, dừng các hoạt động phát trực tuyến hoặc băng thông cao khác và đóng các tab trong trình duyệt của bạn.