Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh qua Email hay nhất

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản chính thức mà người lao động gửi đến người quản lý của mình để thông báo rằng họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động và nghỉ việc. Đơn này thường cung cấp thông tin về ngày họ muốn nghỉ việc, lý do nghỉ việc, và các chi tiết khác như việc trả lại tài sản công ty hoặc hoàn tất các công việc trước khi rời đi. Đơn xin nghỉ việc là một phần quan trọng trong quá trình nghỉ việc và giúp cho người lao động và nhà tuyển dụng có thể hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động và thanh lý công việc một cách trơn tru.

Một số nguyên tắc chung để viết đơn xin nghỉ việc:

Lựa chọn thời điểm thích hợp: Nếu bạn đang làm việc trong một công ty, bạn nên xem xét lựa chọn thời điểm thích hợp để nộp đơn xin nghỉ việc. Bạn nên xem xét các thời điểm quan trọng trong công ty như kỳ nghỉ, thời gian dự án quan trọng, hoặc thời điểm đánh giá nhân viên.

Bày tỏ lý do: Trong đơn xin nghỉ việc, bạn nên trình bày lí do rõ ràng và cụ thể về việc bạn muốn nghỉ việc. Nếu có vấn đề về môi trường làm việc, sức khỏe hoặc gia đình, bạn nên bày tỏ thật thà và cần phải kiên quyết với quyết định của mình.

Kính trọng và cảm ơn: Trong đơn xin nghỉ việc, bạn nên trình bày tôn trọng với công ty và các đồng nghiệp. Bạn nên cảm ơn công ty vì cơ hội làm việc và kinh nghiệm mà bạn đã học được từ công ty.

Dễ hiểu và chính xác: Đơn xin nghỉ việc nên được viết dễ hiểu và chính xác để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt một cách chính xác và không gây nhầm lẫn hoặc hiểu nhầm.

Nếu có thể, trao đổi trực tiếp với quản lý: Trong trường hợp đơn xin nghỉ việc là vì các vấn đề không hài lòng với công việc hoặc môi trường làm việc, trao đổi trực tiếp với quản lý sẽ giúp cho việc giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng hơn.

Mục đích của viết đơn xin nghỉ việc là để thông báo cho nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý về quyết định của bạn muốn nghỉ việc tại công ty hiện tại. Viết đơn này cũng có thể cung cấp lý do cho quyết định của bạn, nhưng không nhất thiết phải làm vậy.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn nhất:

Mẫu 1:

Dear [Employer’s Name],

I am writing to formally request to resign from my position at [Company Name]. It is with a heavy heart that I submit my resignation, but due to personal reasons, I have decided to pursue other opportunities.

I want to express my sincere gratitude to you and the entire team for the wonderful experience I have had while working at this company. I have learned a great deal and have grown both personally and professionally during my time here.

I will ensure a smooth transition of my responsibilities and will do everything possible to complete all pending tasks before my departure. Please let me know if there are any specific steps I need to take to ensure a seamless handover.

Thank you once again for the valuable experience and the opportunities you have given me during my tenure here. I wish the company and the team all the success in the future.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Name]

Mẫu 2:

Dear [Employer’s Name],

I am writing to inform you that I am resigning from my position as [Your Position] effective [Date of Resignation]. This was not an easy decision, but after careful consideration, I have decided that it is time for me to move on.

I would like to express my gratitude to [Company Name] and the management team for providing me with the opportunity to work with such a wonderful organization. During my time here, I have learned valuable skills, developed my professional experience, and made great relationships with my colleagues.

I have decided to pursue another opportunity that I believe will allow me to grow both personally and professionally. I want to assure you that I will work hard to ensure a smooth transition during my remaining time here. I will complete all of my outstanding tasks and help in training my replacement to ensure that everything continues to run smoothly.

I am grateful for the experiences and opportunities that I have gained while working at [Company Name]. I want to take this opportunity to thank you, the management team, and my colleagues for your support and understanding.

Please let me know if there is anything else I can do to help during this transition period. I am available to discuss any questions or concerns you may have.

Thank you for the opportunity to work at [Company Name]. I will always value my time here.

Sincerely,

[Your Name]

3. Mẫu Email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay nhất:

Mẫu 1:

Tiêu đề Email: Resignation Letter from the post of [Your Position] from [Company Name]

Dear Mr/Mrs [Employer’s Name],

I am writing to inform you that I am resigning from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last working day]. I have enjoyed my time here and appreciate the opportunities provided to me during my employment. However, I have decided to pursue other opportunities that align better with my personal and professional goals.

I will do everything I can to ensure a smooth transition of my responsibilities and to assist in the training of my replacement. Please let me know if there is anything specific you would like me to focus on during my remaining time here.

Thank you for the support and guidance you have provided me during my tenure at [Company Name]. It has been a pleasure working with you and the team.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Name]

Mẫu 2:

Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [Your Position] from [Company Name]

Dear Mr/Mrs [Employer’s Name],

I am writing this letter to formally inform you of my decision to resign from my position as [Your Position] at [Company Name]. After much consideration, I have decided to pursue other career opportunities that align with my personal and professional goals.

I want to thank you for the opportunities that you have provided me during my tenure at [Company Name]. I have enjoyed working with such a dedicated and supportive team, and I have learned a lot from the experience. I am grateful for the guidance and mentorship that you and other colleagues have provided me.

As per the terms of my employment contract, I am providing two weeks’ notice, and my last day of work will be [Last working day]. During this time, I will ensure that my duties are transitioned seamlessly and that all necessary information is provided to ensure a smooth handover. I will also make myself available for any training or support required by my replacement.

Please let me know if there are any specific tasks that you would like me to complete during this transition period. I would also appreciate any feedback or suggestions you may have regarding my performance, as I am always looking for ways to improve.

I will make sure that all of my outstanding projects are completed before I leave, and I will leave detailed notes to make sure my colleagues can continue my work in my absence. If there is anything else that I can do to make the transition as smooth as possible, please let me know.

I would like to express my appreciation for the support and opportunities that I have received during my time at [Company Name]. I have enjoyed working with you and the team and I wish the company continued success.

Thank you for your understanding and support during this transition period.

Best regards,

[Your Signature]

[Your Name]

Mẫu 3:

Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [Your Position] from [Company Name]

Dear Mr/Mrs [Employer’s Name],

I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Your Position] at [Company Name]. Please consider this letter as my formal notice of resignation, effective [Last working day].

I have thoroughly enjoyed my time at [Company Name], and I am grateful for the opportunities that I have had to learn, grow and contribute to the company. However, after careful consideration, I have decided to pursue other opportunities that will better align with my personal and professional goals.

I would like to take this opportunity to thank you for the support, guidance, and encouragement that you and the entire team have provided me during my tenure at [Company Name]. I have learned a lot from my colleagues and supervisors, and I appreciate the opportunities that I have had to work on challenging projects and initiatives.

In order to ensure a smooth transition of my responsibilities, I am committed to completing all outstanding tasks and projects before my departure. I am also willing to assist with the training and onboarding of my replacement if required.

Please let me know if there is anything else that I can do to facilitate the transition process, or if you have any questions or concerns. I look forward to discussing this matter further with you and providing any additional information you may need.

Thank you again for the opportunity to work at [Company Name]. I wish you and the team continued success in the future.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Name]

THAM KHẢO THÊM:

• Sa thải nhưng bị ép viết đơn xin nghỉ việc thì phải làm thế nào?
• Mẫu đơn xin nghỉ việc, mẫu đơn xin thôi việc mới nhất
• Mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình mới nhất