Phải đeo thẻ công chức, viên chức khi thực hiện nhiệm vụ?

1. Công chức, viên chức phải đeo thẻ khi thực hiện nhiệm vụ không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 của Quyết định 06/2008/QĐ-BNV về mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức và viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, có quy định về chế độ đeo thẻ cán bộ, công chức và viên chức. Theo đó:

• Các cán bộ, viên chức, công chức bắt buộc phải đeo thẻ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và công vụ;

• Trường hợp các cán bộ, công chức, viên chức chấp hành các biện pháp đảm bảo an ninh theo quy định riêng biệt thì sẽ không cần phải thực hiện chế độ đào tạo theo quy định tại Quyết định 06/2008/QĐ-BNV về mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức và viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.

Theo đó, cán bộ, công chức, viên chức bắt buộc phải đeo thẻ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công vụ.

Tuy nhiên, trong trường hợp chấp hành các biện pháp đảm bảo an ninh thì công chức/viên chức không cần phải thực hiện chế độ đeo thẻ. 

Đồng thời, thẻ cán bộ, viên chức, công chức sẽ được đeo ở vị trí trước ngực bằng cách sử dụng dây đeo hoặc sử dụng ghim cài. Khoảng cách từ cằm của cá nhân (công chức, viên chức, cán bộ) đến mặt cắt ngang ở mép trên của thẻ phải ở mức độ 200mm đến 300mm.

2. Mẫu thẻ cán bộ, công chức, viên chức được quy định thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 của Quyết định 06/2008/QĐ-BNV về mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức và viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, có quy định về mẫu thẻ cán bộ, công chức, viên chức. Theo đó, thẻ có hình chữ nhật với chiều rộng 50mm, chiều dài 90mm, trên 02 bề mặt của thẻ sẽ được in giống nhau với các tiêu chí và thông tin như sau:

(1) Cần phải thể hiện rõ tên cơ quan cấp Bộ, cấp tỉnh và cấp tương đương, cơ quan cấp trên của các cơ quan/đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, viên chức và công chức (cụ thể sẽ được ghi ở hàng thứ nhất của thẻ), và lưu ý cách ghi như sau: Chữ in hoa viết kiểu Times new roman, với cỡ chữ 14 (tuân thủ theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), loại chữ đậm, chữ màu vàng nhạt và được in trên nền màu xanh da trời.

(2) Tên cơ quan, tên đơn vị, tên tổ chức trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (cụ thể, được ghi ở ngoài túi hai của thẻ) bởi lưu ý cách viết như sau: Chữ in hoa kiểu Times, với cỡ chữ 14 (tuân thủ theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), với loại chữ đậm, chữ màu vàng nhạt và được in trên nền thẻ màu xanh da trời.

(3) Họ và tên của các cán bộ, họ và tên của công chức, họ và tên của viên chức được ghi ở hàng thứ ba với cách ghi như sau: Chữ in hoa của Times new roman với cỡ chữ 16, loại chữ đậm, màu đen và được in trên nền màu trắng.

(4) Chức vụ của cán bộ, chức vụ của công chức, chức vụ của viên chức cần phải được in ở hàng thứ tư với cách ghi như sau: Chữ in hoa kiểu Times new roman với cỡ chữ 12 (tuân thủ theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, được in màu đen trên nền màu trắng. Riêng đối với những người không giữ chức vụ lãnh đạo thì sẽ được ghi chức danh công việc hiện tại đang đảm nhận của cán bộ, công chức và viên chức đó.

(5) Mã số thẻ của cán bộ, mã số thẻ công chức, mã số thẻ viên chức theo hướng dẫn cụ thể của Bộ nội vụ được in ở hàng thứ năm, trong quá trình in sẽ sử dụng kiểu chữ Times new roman với cỡ chữ 14 (tuân thủ theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), in đậm, màu đỏ được in trên nền màu trắng. Đồng thời, trong quá trình chờ quy định mới về Mã số thẻ của cán bộ, của công chức thì trước mắt sẽ vẫn tiếp tục áp dụng số hiệu của thẻ công chức theo hướng dẫn cụ thể của Bộ Nội vụ.

(6) Ảnh màu với cỡ 3 cm x 4 cm của người được cấp thẻ được đặt ở vị trí phía dưới bên trái của thẻ. Đồng thời, trên thẻ cần phải có hình quốc huy (được in màu) theo quy định của pháp luật được đặt ở vị trí phía trên bên trái của thẻ.

Như vậy: Thẻ cán bộ, công chức, viên chức sẽ có hình chữ nhật với chiều rộng 50mm và chiều dài 90mm, trên hai mặt của thẻ sẽ được in giống nhau với đầy đủ các tiêu chí nêu trên.

3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc quản lý và sử dụng thẻ: 

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Quyết định 06/2008/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ về mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức và viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, có quy định về trách nhiệm của các cán bộ, công chức và viên chức trong quá trình quản lý, sử dụng thẻ. Bao gồm các trách nhiệm sau:

• Cần phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng thẻ theo đúng quy định tại Quyết định 06/2008/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ. Trong quá trình quản lý và sử dụng thẻ, tuyệt đối không được cho người khác mượn thẻ dưới bất kỳ hình thức nào;

• Trong trường hợp làm mất thẻ, hoặc bị hư hỏng thẻ thì cần phải ngay lập tức báo cáo và giải trình với các cơ quan, tổ chức và đơn vị có thẩm quyền quản lý, đồng thời làm đơn đề nghị cấp lại thẻ hoặc đổi thẻ mới;

• Khi được điều động, biệt phái, luân chuyển đến các tổ chức, cơ quan và đơn vị khác thì bắt buộc phải trả lại thẻ cho các tổ chức, cơ quan và đơn vị cũ. Đồng thời, cần phải làm đơn đề nghị cơ quan, tổ chức và đơn vị mới cấp thẻ trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình;

• Khi có sự thay đổi về chức danh công việc hoặc thay đổi về chức danh công tác thì cần phải đề nghị tổ chức, cơ quan và đơn vị cấp đổi thẻ mới sao cho phù hợp với chức danh mà mình đang đảm nhận;

• Các cán bộ, công chức, viên chức khi đủ tuổi nghỉ hưu thì sẽ được giữ thẻ của mình sau khi cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý thẻ cắt góc và đục lỗ trên thẻ đó.

Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 7 của Quyết định 06/2008/QĐ-BNV về mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức và viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, quy định thêm về trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan cấp Bộ, cấp tỉnh hoặc cấp tương đương trong quá trình quản lý thẻ cán bộ, công chức, viên chức. Bao gồm các trách nhiệm sau:

• Thẩm tra và thực hiện thủ tục cấp thẻ, cấp đổi thẻ cho các cán bộ, công chức, viên chức để sử dụng trong quá trình thực hiện chức năng, công vụ;

• Trực tiếp quản lý thẻ của các cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với sự phân công thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức và đơn vị mình;

• Tiến hành thủ tục thu hồi thẻ của cán bộ, công chức, viên chức trong trường hợp: Nhận thấy có hành vi cho mượn thẻ hoặc thẻ được cấp không đúng quy định của pháp luật; các cá nhân thôi việc hoặc bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật bắt buộc thôi việc; có sự thay đổi về cơ quan, đơn vị, tổ chức công tác, thay đổi vị trí công việc hoặc thay đổi chức danh công vụ;

• Cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thẻ cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ thu hồi thẻ, cắt góc và đục lỗ trên thẻ khi các cá nhân về hưu (nhằm mục đích ký hiệu rằng không đưa thẻ đó vào sử dụng trên thực tế).

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu thẻ công chức
• Đơn vị sự nghiệp giải thể viên chức được chuyển sang đơn vị mới không?
• Công chức là gì? Đặc điểm, quyền và nghĩa vụ của công chức?