Khi có nhu cầu sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiêp thì cá nhân phải thuộc các trường hợp được sửa đổi. Vậy thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được thực hiện thông qua các bước nào?
Mục lục bài viết
1. Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
1.1. Trường hợp được sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
– Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này. Sản phẩm được hiểu là đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện, hoặc bộ phận dùng để lắp ráp, hợp thành các sản phẩm đó, được sản xuất bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp, có kết cấu và chức năng rõ ràng, được lưu thông độc lập.
Nếu sản phẩm đã đủ điều kiện để được đăng ký kiểu dáng công nghiệp khi đã làm hồ sơ mà có mong muốn sửa đổi thông tin thì chỉ được chấp thuận nếu thuộc trong các trường hợp sau:
– Khi có yêu cầu về việc sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung giữ nguyên phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản vẽ và bản mô tả kiểu dáng công nghiệp. Căn cứ để đảm bảo phạm vi không vượt quá với yêu cầu ban đầu được thể hiện trong bộ ảnh chụp và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn;
– Tiến hành thủ tục sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn;
– Pháp luật cũng cho phép sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
1.2. Thành phần hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
Cá nhân khi yêu cầu sửa đổi, bổ sung Bản vẽ, ảnh chụp, bản mô tả đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì phải chuẩn bị tài liệu, giấy tờ sau:
– Đối với trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn do doanh nghiệp tư nhân (là người nộp đơn) đã chủ động thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hợp lệ (kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam): thì cần có 01 tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, mẫu tờ khai này được thực hiện theo mẫu có sẵn là Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
Còn trong trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký trước Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chập nhận đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó thì sẽ lập văn bản thể hiện nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Nội dung trong văn bản này cần trình bày ngắn gọn, mạch lạc thể hiện được nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý rằng: việc sửa đổi bổ sung có thể được thực hiện trong một Tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu Doanh nghiệp tư nhân có yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn có cùng loại kiểu dáng công nghiệp.
– Gửi kèm theo một số tài liệu sửa đổi, bổ sung nộp kèm theo:
+ Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu trong đơn:
Cần chuẩn bị thêm 04 bộ bản vẽ hoặc 04 bộ ảnh chụp, bản mô tả (đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp);
Xét đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì cần có văn bản kèm theo đó là bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với tài liệu ban đầu đã nộp để cơ quan có xơ sở xem xét cân nhắc chấp thuận yêu cầu sửa đổi;
– Khi yêu cầu sửa đổi liên quan đến đổi tên, địa chỉ, mã nước của doanh nghiệp tư nhân (là người nộp đơn), doanh nghiệp tư nhân phải nộp thêm giấy tờ là tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…);
– Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: doanh nghiệp tư nhân phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
– Hoạt động làm đơn thay đổi đơn đăng ký có thể được chủ sở hữu thực hiện trực tiếp hoặc thông qua ủy quyền cho một đối tượng khác. Trong trường hợp nhờ đại diện thực hiện thì cần có
– Đồng thời gửi kèm theo bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, hồ sơ sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định và giải quyết. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo lý do đến người nộp đơn thông qua văn bản.
Một số nội dung liên quan:
– Khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp thì cá nhân phải chịu trách nhiềm về các khoản lệ phí sửa đổi đơn, bao gồm:
+ Cần thực hiện nộp lệ phí thẩm định yêu cầu sửa đổi với mức quy định là 160.000 đồng/01 nội dung được yêu cầu sửa đổi;
+ Khi tiến hành công bố tại cơ quan có thẩm quyền thì hí công bố khi đã có quyết định hợp lệ là 120.000 đồng/01 đơn;
– Đối với trường hợp yêu cầu sửa đổi bổ sung thêm đối tượng hoặc phương án, người nộp cần nộp các khoản phí sau:
+ Liên quan đến khoản phí thẩm định phải thực hiện là 700.000 đồng/đối tượng/phương án;
+ Phí tra cứu phục vụ thẩm định: được áp dụng với mức chung đó là 480.000 đồng/đối tượng/phương án;
+ Về mức phí công bố hình: 60.000 đồng/hình.
Như vậy, khi có đối tượng yêu cầu sửa đổi đơn sau khi có quyết định cấp bằng và hoàn tất phí sửa đổi thông tin đến đối tượng nêu trong đơn thì các hoạt động thẩm định hồ sơ sẽ được thực hiện và phí sẽ phải nộp là 700.000 đồng/01 đối tượng.
2. Cá nhân có được lựa chọn hình thức nộp đơn sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
Để tạo các điều kiện thuận lợi cho cá nhân có nhu cầu sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì pháp luật cho phép cá nhân có thể lựa chon các hình thức thuận lợi, phù hợp với từng nhu cầu của người nộp đơn sửa đổi. Hiện nay, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể chọn hình thức nộp giấy tại các điểm tiếp nhận hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể như sau:
– Sử dụng hình thức nộp giấy:
Đây được xem là hình thức nộp giấy tờ truyền thống trong các thủ tục hành chính. Đối với hình thức nộp giấy, người nộp đơn có thể gửi hồ sơ bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận của Cục sở hữu trí tuệ, địa chỉ cụ thể:
+ Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục sở hữu trí tuệ: Số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội;
+ Có thể tiến hành tại Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1;
+ Trong Đà Nẵng cũng đã thành lập Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ nên cá nhân có thể tìm đến Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn để hoàn thiện thủ tục này;
Lưu ý: với hình thức gửi đơn yêu cầu sửa đổi qua đường bưu điện, người nộp đơn sẽ phải bỏ ra khoản chi phí cho việc sử dụng dịch vụ vận chuyển của bưu điện, sau đó photo biên lai chuyển tiền và đính kèm với hồ sơ.
– Có thể áp dụng hình thức nộp trực tuyến:
Để tiết kiện được thời gian thực hiện hoạt động này cũng giảm bớt đi gánh nạng về nhân lực khi thực hiện thủ tục hành chính thì đối với yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện qua hình thức trực tuyến. Người nộp đơn cần có chứng thư và chữ ký số, có tài khoản được phê duyệt bởi Cục Sở hữu trí tuệ trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Hồ sơ được nộp theo trình tự sau:
+ Đầu tiên, người nộp đơn thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi trên hệ thống;
+ Người nộp đơn sẽ được nhận phiếu xác nhận sau khi khai báo thành công;
Sau khi nộp đơn trực tuyến thì cá nhân còn phải xác nhận tài liệu và hoàn tất phí theo quy định. Giai đoạn này được thực hiện trong thời hạn 01 tháng tính từ ngày nộp trực tuyến, địa điểm thực hiện là một trong văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ; Cá nhân sau khi đã nộp đơn và hoàn tất giai đoạn trên thì người nộp đơn sẽ được cấp số đơn vào tờ khai trực tuyến trên hệ thống nếu hồ sơ hợp lệ và nộp phí đầy đủ.
Văn bản pháp luật được sử dụng:
Nghị định số 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ.
