Công chứng được xem là dịch vụ pháp lý đặc biệt có vai trò quan trọng để đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng và các giao dịch dân sự. Vậy thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng bao gồm những gì?
Mục lục bài viết
1. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng:
Căn cứ theo quy định tại Điều 17 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, có quy định về hoạt động đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng. Cụ thể như sau:
– Những người sau đây sẽ được thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kết quả tập sự công chứng, bao gồm: Đã được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, các chủ thể đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước đó tuy nhiên có đơn xin hoãn tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép tạm hoãn tham dự kỳ kiểm tra, đã được tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng tuy nhiên không đạt được yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước đó, trừ những trường hợp không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra liên tiếp nhưng chưa thực hiện hoạt động tập sự lại;
– Những người sau đây sẽ không được thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, bao gồm: Chưa được công nhận hoàn thành kết quả tập sự hành nghề công chứng, đã được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng tuy nhiên kết quả đó bị hủy bỏ bởi cơ quan có thẩm quyền do những hành vi vi phạm của người tập sự, sao chép báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng của người khác trái pháp luật hoặc có hành vi gian dối không trung thực trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;
– Người tham dự và người đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đột thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp tại trung tâm dịch vụ hành chính công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng trong trường hợp này sẽ được nộp đến Sở tư pháp nơi đăng ký tập sự, thành phần hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau: Giấy đăng ký tham dự kết quả tập sự hành nghề công chứng theo mẫu do pháp luật quy định, quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng, báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng, các loại giấy tờ chứng minh đã hoàn thành chi phí thẩm định tiêu chuẩn và thẩm định điều kiện hành nghề công chứng;
– Trong thời hạn 15 ngày được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng về việc đáp ứng đầy đủ điều kiện, sau đó đề nghị đến Bộ tư pháp để phê duyệt tham gia, trong trường hợp từ chối thì cần phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do chính đáng;
– Người được hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thông báo đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự thì sẽ được gọi là thí sinh của kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng đó. Người không đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng, hoặc người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng nhưng không tham dự thì sẽ không được trả lại hồ sơ và số tiền đã nộp. Trong trường hợp đăng ký tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng tiếp theo thì người đăng ký sẽ phải nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định của pháp luật.
Như vậy, thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng sẽ bao gồm:
– Giấy đăng ký tham dự kết quả tập sự hành nghề công chứng theo mẫu do pháp luật quy định;
– Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;
– Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;
– Các loại giấy tờ chứng minh đã hoàn thành chi phí thẩm định tiêu chuẩn và thẩm định điều kiện hành nghề công chứng.
2. Những đối tượng nào được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng?
Cũng căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, có quy định về hoạt động đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng. Theo đó, những người sau đây sẽ được thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kết quả tập sự công chứng, bao gồm:
– Đã được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
– Các chủ thể đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước đó tuy nhiên có đơn xin hoãn tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép tạm hoãn tham dự kỳ kiểm tra, đã được tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng tuy nhiên không đạt được yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước đó, trừ những trường hợp không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra liên tiếp nhưng chưa thực hiện hoạt động tập sự lại.
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Điều 18 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, có quy định về trách nhiệm tổ chức kiểm tra kết quả tập sự công chứng. Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bộ tư pháp sẽ tổ chức các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật. Dự kiến kế hoạch tổ chức thi kiểm tra kết quả tập sự công chứng sẽ được cơ quan có thẩm quyền đó là Bộ tư pháp thông báo cho các Sở tư pháp trên địa bàn, đồng thời đăng tải trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền trọng nhất là 02 tháng trước ngày tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng. Sở tư pháp sẽ phải có trách nhiệm thông báo đến người nộp hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra theo quy định của pháp luật, dự kiến kế hoạch của Bộ tư pháp, lập danh sách và có văn bản đề nghị tới Bộ tư pháp cho phép tham dự kiểm tra đối với các trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự, kèm theo hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng của người được đề nghị, thành phần hồ sơ cần phải đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Nội dung và hình thức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng:
Căn cứ theo quy định tại Điều 16 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, có quy định về nội dung và hình thức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Theo đó, nội dung kiểm tra kết quả tập sự công chứng sẽ bao gồm:
– Kiểm tra về pháp luật công chứng, kiểm tra về pháp luật chứng thực, kiểm tra các quy định liên quan đến quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng;
– Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng, xác định tính xác thực và tính hợp pháp của các loại giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, kiểm tra các kỹ năng nhận xét và nhận dạng năng lực hành vi dân sự của người tham gia giao dịch dân sự và ký kết hợp đồng;
– Kỹ năng ứng xử của người yêu cầu công chứng, kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền lợi hợp pháp của mình khi yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng, kỹ năng giải thích lý do từ chối yêu cầu công chứng trong trường hợp không đáp ứng đầy đủ điều kiện;
– Kỹ năng nghiên cứu và đề suất giải quyết hồ sơ công chứng, kỹ năng soạn thảo hợp đồng, soạn thảo giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu, kỹ năng xác định tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng và các giao dịch dân sự do người yêu cầu soạn thảo sẵn, kỹ năng xác minh trên thực tế;
– Kỹ năng công chứng các bản dịch, chứng thực bản sao phải chứng thực chữ ký trong các loại văn bản, kỹ năng soạn thảo lời chứng;
– Kiểm tra sắp xếp và phân loại hồ sơ công chứng, lưu giữ hồ sơ công chứng, kỹ năng khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và sử dụng khoa học công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;
– Kỹ năng quản trị tổ chức hoạt động hành nghề công chứng, các kỹ năng khác và các công việc có liên quan đến công chứng theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
Bên cạnh đó, hình thức kiểm tra kết quả tập sự công chứng có thể kể đến như sau:
– Bài kiểm tra thứ 01 là bài kiểm tra viết, thời gian để kiểm tra biết là 180 phút;
– Bài kiểm tra thứ 02 là bài kiểm tra trắc nghiệm trên máy tính, trong trường hợp chưa có điều kiện để tổ chức kiểm tra trên máy tính thì sẽ tiến hành kiểm tra trắc nghiệm trên giấy, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bộ tư pháp sẽ phải ra quyết định và thông báo cụ thể về hình thức kiểm tra trong dự kiến kế hoạch tổ chức thi kiểm tra.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2018 Luật Công chứng.
