Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty quảng cáo mới nhất

1. Thành phần hồ sơ thành lập công ty quảng cáo:

Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty quảng cáo tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thành phần hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bước đầu tiên là các chủ thể và các doanh nghiệp có nhu cầu muốn thành lập công ty quảng cáo sẽ cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Căn cứ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, thành phần hồ sơ thành lập công ty quảng cáo sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản như sau:

– Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo theo mẫu do pháp luật quy định;

– Điều lệ công ty quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

– Danh sách thành viên đối với công ty quảng cáo được thành lập dưới mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông đối với công ty quảng cáo thành lập giới mô hình công ty cổ phần;

– Bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền các loại giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty quảng cáo;

– Bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền các loại giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên hoặc của các cổ đông góp vốn được xác định là cá nhân trong công ty quảng cáo;

– Bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn được xác định là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của các tổ chức, bản sao các loại giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp công ty quảng cáo có người đại diện theo ủy quyền;

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty quảng cáo không thể trực tiếp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền;

– Bản sao hợp lệ các loại giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền trong quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Thủ tục và trình tự thành lập công ty quảng cáo:

Trình tự và thủ tục thành lập công ty quảng cáo sẽ phải trải qua một số giai đoạn cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp trong quá trình mong muốn thành lập công ty quảng cáo sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ kèm theo các loại giấy tờ tương ứng theo như phân tích nêu trên để nộp tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp này đó là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty quảng cáo dưới nhiều hình thức khác nhau. Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính và cửa thông qua dịch vụ bưu chính, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu theo quy định của pháp luật. Nếu trong trường hợp xét thấy hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì sẽ yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ sao cho đầy đủ và hợp lệ, trong trường hợp thấy hồ sơ đã đầy đủ thì sẽ tiếp nhận hồ sơ và đưa giấy nhận kết quả. Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong khoảng thời gian tối đa 05 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành hoạt động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả. Trong trường hợp xét thấy đắp ứng đầy đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ để thực hiện thủ tục thành lập công ty quảng cáo thì sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty quảng cáo. Trong trường hợp xét thấy không hợp lệ và không đáp ứng đầy đủ điều kiện để thành lập công ty quảng cáo thì sẽ ra văn bản trong đó nêu rõ lý do chính đáng từ chối.

Bước 4: Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Công ty quảng cáo sẽ tiến hành hoạt động đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong khoảng thời gian 30 ngày được tính kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh. Sau đó tiến hành hoạt động khắc con dấu công ty. Doanh nghiệp sẽ cần phải tiến hành thủ tục khắc con dấu sau khi đã có mã số thuế, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu, tuy nhiên cần phải đáp ứng đầy đủ thông tin như tên và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu thành công thì doanh nghiệp sẽ công bố mẫu con dấu công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

3. Quy định về điều kiện thành lập công ty quảng cáo: 

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 của Văn bản hợp nhất Luật quảng cáo năm 2018 có quy định về các điều kiện khi tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Cụ thể như sau:

– Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ thì cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Tiến hành hoạt động quảng cáo cho các loại sản phẩm và hàng hóa dịch vụ phải có các loại tài liệu chứng từ kèm theo đáp ứng đầy đủ điều kiện về hợp quy, hợp chuẩn của các loại sản phẩm và hàng hóa dịch vụ đó theo quy định của pháp luật;

– Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó cần phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng thì cần phải có các loại giấy tờ đó;

– Quảng cáo cho các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thì cần phải đáp ứng được các điều kiện như sau:

+ Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế, phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;

+ Quảng cáo mỹ phẩm thì cần phải có phiếu công bố các loại sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;

+ Quảng cáo hóa chất, quảng cáo các loại chế phẩm diệt côn trùng, quảng cáo các loại sản phẩm diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do cơ quan có thẩm quyền là Bộ y tế cấp;

+ Quảng cáo thực phẩm, quảng cáo các loại phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;

+ Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, quảng cáo dịch vụ chữa bệnh thì cần phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do cơ quan có thẩm quyền trong ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;

+ Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;

+ Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;

+ Quảng cáo thuốc thú y, quảng cáo đối với vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;

+ Quảng cáo phân bón, quảng cáo các loại chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, quảng cáo các loại thức ăn chăn nuôi, quảng cáo các loại chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 Luật Doanh nghiệp;

– Văn bản hợp nhất 47/VBHN-VPQH 2018 Luật Quảng cáo;

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.