Mẫu đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng

1. Mẫu đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐĂNG KÝ THAM DỰ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Kính gửi: Sở Tư pháp …

Tên tôi là: …

Sinh ngày: …

Nam/Nữ: …

Chứng minh nhân dân số/Căn cước công dân số: …

Ngày cấp: … / … / …

Nơi cấp: …

Nơi đăng ký thường trú:  …

Chỗ ở hiện nay: …

Tôi đã hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của người tập sự tại phòng công chứng … /Tôi đã hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của người tập sự tại văn phòng công chứng …

Địa chỉ trụ sở: …

Họ tên, số thẻ của công chứng viên hướng dẫn tập sự: …

Thời gian tập sự bắt đầu từ ngày … tháng … năm … và kết thúc vào ngày … tháng … năm …

Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm tra.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng: 

Căn cứ theo quy định tại Điều 17 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, có quy định về vấn đề đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Cụ thể như sau:

– Những đối tượng sau đây sẽ được thực hiện hoạt động đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hành nghề công chứng, cụ thể bao gồm: Đã được công nhận hoàn thành tập sự căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, những đối tượng đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ thi kiểm tra đánh giá kết quả tập sự hành nghề công chứng trước đó tuy nhiên có đơn xin hoãn tham dự kỳ kiểm tra và được chủ thể có thẩm quyền đó là hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép bằng văn bản hoãn tham dự kỳ kiểm tra; đã tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tư nhân không đạt được yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước đó, trừ những trường hợp không đáp ứng yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra liên tiếp mà chưa tiến hành hoạt động tập sự lại;

– Những đối tượng sau đây sẽ không được thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, cụ thể bao gồm: Chưa được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật, đã được công nhận quá tập sự hành nghề công chứng tư nhân đã bị hủy bỏ kết quả công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng, có hành vi sao chép báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng của người khác hoặc có hành vi gian dối không trung thực để được thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;

– Người đăng ký kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi thông qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ thông qua trung tâm dịch vụ hành chính, thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp này sẽ được gửi đến Sở tư pháp nơi tiến hành hoạt động đăng ký tập sự. Thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp này sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau: Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo mẫu do pháp luật quy định theo như phân tích nêu trên, quyết định công nhận hoàn thành khóa học tập sự hành nghề công chứng, báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng, các loại giấy tờ chứng minh đã hoàn thành đầy đủ phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề công chứng. Cần phải lưu ý, các giấy tờ trên phải là bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bạn chụp kèm theo bản chính để cơ quan có thẩm quyền tiến hành hoạt động đối chiếu. Người nào được hoãn tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng trước đó thì chỉ cần nộp giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo mẫu do pháp luật quy định, trong giấy đăng ký tham dự kiểm tra cần phải ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước đó;

– Trong thời hạn 15 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở tư pháp sẽ cần phải thông báo bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục đăng ký tham dự kỳ kiểm tra về việc đáp ứng đầy đủ điều kiện, sau đó đề nghị Bộ tư pháp cho phép tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, trong trường hợp từ chối thì cần phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do chính đáng;

– Người được hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thông báo đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kiểm tra thì sẽ được gọi là thí sinh của kỳ kiểm tra kết quả tập sự công chứng. Người không đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự công chứng, hoặc người đó cũng đầy đủ điều kiện kiểm tra tuy nhiên không tham dự kỳ kiểm tra, thì sẽ không được trả lại hồ sơ và số tiền đã nộp, trong trường hợp đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tiếp theo thì người đăng ký sẽ phải nộp hồ sơ và phí theo quy định pháp luật.

Như phân tích nêu trên thì có thể nói, thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

– Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo mẫu do pháp luật quy định;

– Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

– Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;

– Các loại giấy tờ chứng minh đã đáp ứng đầy đủ điều kiện về vấn đề nộp phí thẩm định tiêu chuẩn và đáp ứng điều kiện để công chứng.

3. Đối tượng được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng: 

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP có nêu rõ những người được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

– Đã được công nhận hoàn thành tập sự căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, cụ thể như sau:

+ Người tập sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;

+ Công chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;

+ Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng và biểu mẫu kèm theo; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.

– Những đối tượng đáp ứng đầy đủ điều kiện tham dự kỳ thi kiểm tra đánh giá kết quả tập sự hành nghề công chứng trước đó, tuy nhiên có đơn xin hoãn tham dự kỳ kiểm tra và được chủ thể có thẩm quyền đó là hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép bằng văn bản hoãn tham dự kỳ kiểm tra;

– Đã tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tư nhân không đạt được yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước đó, trừ những trường hợp không đáp ứng yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra liên tiếp mà chưa tiến hành hoạt động tập sự lại;

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.