Hồ sơ hải quan có thể được bổ sung trong một số trường hợp nhất định, tuy nhiên không phải trong bất cứ trường hợp nào được bổ sung hồ sơ hải quan cũng không bị xử phạt. Vậy trường hợp nộp tờ khai bổ sung hải quan không bị phạt?
Mục lục bài viết
1. Trường hợp nào nộp tờ khai bổ sung hải quan không bị phạt?
1.1. Nộp tờ khai bổ sung hải quan là như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư
1.2. Khai bổ sung hồ sơ hải quan vào thời điểm nào thì không bị phạt?
Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo đó:
Trừ các thông tin bắt buộc phải có trên tờ khai hải quan quy định tại mục 3 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC thì người khai hải quan, người nộp thuế sẽ được bổ sung các thông tin trong hồ sơ hải quan như sau:
Khai bổ sung trong thông quan:
– Trước khi cơ quan hải quan có thông báo cho, người khai hải quan về kết quả phân luồng tờ khai hải quan.
– Trong trường hợp người khai hải quan hoặc người nộp thuế có phát hiện ra các sai sót sau khi cơ quan hải quan đã có thông báo về kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan thì Vẫn được thực hiện khai bổ sung, tuy nhiên sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
– Trong trường hợp cơ quan hải quan phát hiện được các sai sót trong hồ sơ thể hiện việc không tương thích giữa thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan với các thông tin đã thực hiện khai báo thì người khai hải quan và người nộp thuế sẽ có trách nhiệm thực hiện việc khai báo bổ sung hồ sơ hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan, trường hợp khai bổ sung này cũng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Khai bổ sung sau khi hàng hóa đã được thông quan:
Trừ một số nội dung không được khai bổ sung bao gồm các nội dung liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm dịch động thực vật, an toàn thực phẩm, các kiểm tra chuyên ngành về chất lượng của hàng hóa, y tế, văn hóa thì người khai hải quan có thể thực hiện khai báo bổ sung hồ sơ sau khi đã thực hiện thông quan trong những trường hợp sau:
– Trường hợp có sai sót trong việc khai hải quan do quá trình tiến hành khai hải quan, người khai hải quan và người nộp thuế đã phát hiện ra thì những người này sẽ được khai bổ sung trong thời hạn tối đa 60 ngày kể từ ngày đã được thông quan.Tuy nhiên phải trước thời gian cơ quan hải quan có quyết định về kiểm tra hàng hóa sau khi thông quan và thanh tra.
– Nếu quá 60 ngày kể từ ngày được thông quan và trước khi cơ quan hải quan đã có quyết định về kiểm tra hàng hóa sau khi thông quan thanh tra thì người khai hải quan hoặc người nộp thuế mới phát hiện ra các sai sót trong việc khai hải quan thì vẫn được thực hiện khai bổ sung, tuy nhiên sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể thấy có trường hợp nhất định việc khai bổ sung hải quan sẽ không bị xử phạt. Việc khai bổ sung này có thể được thực hiện trong thông quan và sau khi thông quan:
– Đối với trường hợp trước khi thông quan người khai hải quan sẽ không bị phạt tiền nếu như đã kịp thời bổ sung hồ sơ hải quan trước khi cơ quan hải quan có thông báo cho người khai hải quan về kết quả phân luồng tờ khai hải quan.
– Đối với trường hợp khai bổ sung hồ sơ hải quan sau khi thông quan thì chỉ được khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đã được thông quan, đồng thời phải trước thời gian mà cơ quan hải quan đã có quyết định về việc kiểm tra hàng hóa sau khi thông quan và thanh tra.
3. Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan khi gửi thiếu hàng hóa phải làm như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan trong trường hợp gửi thiếu hàng:
Bước 1: Người khai hải quan sẽ tiến hành thực hiện việc khai bổ sung các thông tin trên tờ khai hải quan điện tử và nộp các giấy tờ liên quan đến việc khai bổ sung hồ sơ hải quan qua hệ thống trực tuyến, cụ thể là các giấy tờ sau:
Thứ nhất, 01 bản chụp văn bản về việc xác nhận việc đã gửi thiếu hàng của người gửi hàng.
Thứ hai, 01 bản chụp hợp đồng kèm theo
Thứ ba, 01 bản chụp hóa đơn thương mại trong đó có nội dung về việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa, giá trị hàng hóa.
Thứ tư, 01 bản chục mã vận đơn hoặc các chứng từ vận tải có giá trị tương đương, trong trường hợp việc khai bổ sung có liên quan đến các tiêu chí về số lượng kiện hàng số lượng container hoặc trọng lượng của hàng hóa đối với hàng hóa rời hoặc những hàng hoá chưa được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
Thứ năm, 01 bản chụp các chứng từ hoặc hóa đơn thanh toán nếu có.
Thứ sáu, 01 văn bản trong đó có nội dung về kết quả giám định số lượng trọng lượng hàng hóa nhập khẩu thực tế của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định.
Sau khi đã Kê khai bổ sung trên cổng thông tin điện tử và sao chụp các giấy tờ liên quan trên hệ thống trực tuyến thì cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành tiếp nhận.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ khai bổ sung hải quan là cơ quan hải quan sẽ trực tiếp kiểm tra thực tế hàng hóa nếu như trường hợp hàng hóa đó đang ở trong khu vực giám sát hải quan (kể cả trường hợp hàng hóa đó đang trong thời gian đưa hàng về để thực hiện việc bảo quản).
Thời hạn để cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra hồ sơ bổ sung và kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải được quy định tại khoản 2 Điều 23
Tối đa là 2 giờ làm việc kể từ khi cơ quan hải quan đã tiếp nhận được đầy đủ hồ sơ hải quan thì phải hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ.
Tối đa là 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan đã xuất trình được đầy đủ các hàng hóa cho cơ quan hải quan thì cơ quan này sẽ phải tiến hành xong việc kiểm tra thực tế hàng hóa. Riêng đối với các hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng y tế, văn hóa, kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của pháp luật thì thời hạn để hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được tính kể từ khi nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.
Nếu như lô hàng đó có số lượng lớn hoặc nhiều chủng loại và việc kiểm tra tiến hành phức tạp thì thủ trưởng cơ quan hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan sẽ quyết định thêm việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa. Tuy nhiên, thời hạn tối đa được gia hạn không quá 2 ngày.
Bước 3: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử lý kết quả kiểm tra.Bổ sung hồ sơ hải quan theo yêu cầu và xử lý vi phạm nếu có.
Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:
Luật Hải quan năm 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2018;
Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
