Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ

1. Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ mới nhất:

Mẫu Đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ là mẫu 04a/ĐK được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (Tên mẫu được sửa đổi bởi khoản 19 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT ).

Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2.  Hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ gồm những gì?

Thủ tục đăng ký các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất lần đầu được hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ,sau này được sửa đổi bởi Khoản 7 Khoản 19 Điều 7 thông tư 33/ 2017/TT-BTNMT, gồm các giấy tờ sau:

– Cá nhân chuẩn bị đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác nên với đất. Đơn này đã được hướng dẫn theo Mẫu số 04a/ ĐK;

– Đối với trường hợp làm đơn yêu cầu đăng ký về quyền sử dụng đất thì phải chuẩn bị được một trong các loại giấy tờ được ghi nhận tại Điều 100 Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đất đai;

 – Đối với trường hợp yêu cầu đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì phải chuẩn bị một trong các giấy tờ được quy định tại Điều 31, 32, 33, 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP;

– Xét đến trường hợp tiến hành đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì cá nhân bắt buộc phải chuẩn bị sơ đồ nhà ở công trình xây dựng , trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở công trình xây dựng đã có sẵn sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhỏ và công trình xây dựng này;

 – Hiện trạng sử dụng đất là một trong những vấn đề bắt buộc phải quan tâm khi tiến hành xin cấp sổ đỏ lần đầu nên cần chuẩn bị bản báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất đối với trường hợp tổ chức trong nước cơ sở tôn giáo đang sử dụng đất từ trước ngày 1 tháng 7 năm 2004 theo mẫu số 08b/ĐK;

– Ngoài ra, cần phải chứng minh được nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước đã được thực hiện thông qua chứng từ, nghĩa vụ tài chính hoặc các giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất. Giấy tờ này thì không bắt buộc, nếu có thì các cá nhân tổ chức có thể chuẩn bị;

– Đối với thửa đất xin cấp sổ đỏ lần đầu mà có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kềm phải có bản hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề; người ta phải kèm theo sơ đồ tại hệ vị trí kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

3. Trường hợp nào từ chối nhận hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ?

Trên thực tế, Cá nhân có mong muốn yêu cầu cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ vẫn có khả năng sẽ bị từ chối đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét những yếu tố điều kiện nhất định để đưa ra quyết định từ chối hay chấp thuận việc cấp sổ đỏ lần đầu đối với nhà ở riêng lẻ. Căn cứ tại Khoản 1 điều 11a Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được bổ sung bởi Khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/ 2017/TT-BTNMT thì việc từ chối cấp sổ đỏ lần đầu phải được thực hiện khi có một trong các căn cứ dưới đây:

– Hồ sơ mà các cá nhân gửi đến không thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan;

– Các thông tin nội dung mà cá nhân kê khai trong bộ hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất, có thông tin chưa được hợp lệ theo quy định của pháp luật;

– Ngoài ra, bộ hồ sơ này vẫn còn thiếu sót, chưa đáp ứng đủ tất cả các thành phần để được thực hiện thủ tục theo quy định;

– Trong trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đang trong tình trạng là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về kê biên tài sản thi hành án. Khi nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc văn phòng thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp giấy chứng nhận đối với tài sản này thì việc cấp giấy chứng nhận sẽ bị từ chối;

Trong trường hợp khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền thực hiện giải quyết tranh chấp đất đai của các cá nhân, tổ chức với nhau thì quá trình tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai tài sản gắn liền với đất diễn ra cũng sẽ cho việc cấp sổ đỏ lần đầu bị từ chối;

– Để yêu cầu cấp sổ đỏ lần đầu được đáp ứng thì phải có đầy đủ các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp nếu không đáp ứng đủ điều kiện thực hiện quyền thì sẽ bị từ chối;

– Cơ quan có thẩm quyền sau khi đối chiếu với những trường hợp nêu trên về việc từ chối hồ sơ thì trong thời gian không quá 3 ngày làm việc tính từ người nhận hồ sơ đề nghị đăng ký cấp giấy chứng nhận thì cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ phải có trách nhiệm trình bày bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. Trong một số trường hợp sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Văn bản giấy tờ này sẽ được gửi kèm theo hồ sơ cho người nộp hoặc chuyển văn bản và hồ sơ đến bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân xã. Sau đó, bộ phận này sẽ trả lại cho người nộp.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường: Quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành Luật đất đai.