Thủ tục xin cấp phép Website, ứng dụng đấu giá trực tuyến

1. Thủ tục xin cấp phép Website, ứng dụng đấu giá trực tuyến:

Trước tiên để tìm hiểu về thủ tục xin cấp phép website hoặc ứng dụng ấn đấu giá trực tuyến ta cần tìm hiểu các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến là gì? Và những chủ thể nào có thể thực hiện việc thành lập các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến.

Căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi nghị định số 85/2021/NĐ-CP quy định Website đấu giá trực tuyến là một trang web thương mại điện tử cho phép người dùng là các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân mà không phải là chủ sở hữu của website đó có thể đứng ra tổ chức đấu giá hàng hóa của mình trên đó.

Căn cứ khoản 6, Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BCT sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 01/2022/TT-BCT quy định về ứng dụng đấu giá trực tuyến là một trong những ứng dụng di động có thể cung cấp các giải pháp cho phép những người không phải là chủ sở hữu của ứng dụng đó có thể là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.

Như vậy có thể hiểu các chủ thể sử dụng các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến là những người có hàng hóa có nhu cầu cần đấu giá và những người tham gia đấu giá. Các trang web và ứng dụng này được hoạt động như một sàn đấu giá trực tuyến để đảm bảo sự tiện lợi và rõ ràng hơn cho người dùng.

Chủ thể cung cấp dịch vụ các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến có thể là cá nhân, thương nhân hoặc tổ chức. Điều này đồng nghĩa với việc nếu một doanh nghiệp muốn cung cấp các dịch vụ đấu giá trực tuyến thì phải có giấy chứng nhận về đăng ký kinh doanh có ngành nghề đấu giá và đáp ứng đủ các điều kiện về hoạt động đấu giá.

Các chủ thể có nhu cầu xin cấp phép website, ứng dụng đấu giá trực tuyến cần phải thực hiện trình tự thủ tục theo quy định pháp luật theo các bước sau đây để được cấp phép:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ để đăng ký ứng dụng đấu giá trực tuyến điện tử theo quy định:

Căn cứ quy định tại Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BCT sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 01/2022/TT-BCT  theo đó hồ sơ đăng ký ứng dụng đấu giá trực tuyến trên điện thoại bao gồm những tài liệu và giấy tờ sau đây:

– 01 đơn đăng ký website ứng dụng cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến theo mẫu quy định.

– Trường hợp đối với tổ chức cần cấp một bản sao có chứng thực quyết định thành lập; trường hợp đối với các thương nhân cần cung cấp một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu 4 hoặc giấy phép đầu 4.Của cơ quan có thẩm quyền cấp.

– 01 bản đề án cung cấp các dịch vụ đấu giá trực tuyến theo quy định của pháp luật.

– 01 bản quy chế có nội dung để quản lý các hoạt động của website hoặc ứng dụng cung cấp các dịch vụ đấu giá trực tuyến.

– Mẫu thỏa thuận hợp tác giữa các thương nhân, tổ chức sở hữu website, ứng dụng cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến, hoặc mẫu hợp đồng dịch vụ với các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia vào việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên những website hoặc ứng dụng đó.

– 01 bản thảo ghi nhận những điều kiện giao dịch chung sẽ được áp dụng đối với các hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên website ứng dụng đấu giá trực tuyến.

Bước 2: Các chủ thể có nhu cầu xin cấp phép website, ứng dụng đấu giá trực tuyến tiến hành đăng ký trực tuyến với bộ công thương về việc xây dựng website ứng dụng cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến. Sau khi Website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến đó đã được hoàn thiện đầy đủ các tính năng, cấu trúc và thông tin giống với đề án cung cấp dịch vụ, đã tiến hành hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi người dùng được chính thức cung cấp dịch vụ.

2. Đề án cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến bao gồm các nội dung gì?

Một trong những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục cấp phép website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến là đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Căn cứ khoản 3 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP quy định về đề án cung cấp dịch vụ sẽ bao gồm những nội dung sau:

– Mô hình tổ chức hoạt động của website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến. Mô hình này bao gồm các hoạt động cung cấp dịch vụ, tiếp thị dịch vụ, hoạt động xúc tiến cả trong và ngoài môi trường trực tuyến.

– Các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ và các cấu trúc, tính năng của nó.

– Quy định các quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ này.

3. Quy chế hoạt động của website, ứng dụng đấu giá trực tuyến:

Quy chế hoạt động của website, ứng dụng đấu giá trực tuyến là một trong những giấy tờ cần có để được cấp phép website ứng dụng đấu giá trực tuyến. Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BCT sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 01/2022/TT-BCT quy chế này bao gồm các nội dung sau:

– Các quyền và nghĩa vụ của thương nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ đấu giá thương mại điện tử.

– Các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng các website hoặc ứng dụng đấu giá thương mại điện tử.

– Bản mô tả các bước giao dịch đối với từng loại giao dịch có thể được thực hiện ở trên sàn giao dịch thương mại điện tử.

– Quy định về các hoạt động rà soát và thẩm quyền trong việc xử lý của các thương nhân, tổ chức cung cấp các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến khi phát hiện được các hành vi kinh doanh trái với quy định của pháp luật trên các sàn giao dịch điện tử.

– Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong các giao dịch được thực hiện trên các sàn thương mại này.

– Đề ra giới hạn trách nhiệm của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến đối với những giao dịch được thực hiện ở trên sàn.

– Các quy tắc về việc đảm bảo an toàn thông tin quản lý thông tin trên các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến.

– Các cơ chế giải quyết các tranh chấp, khiếu nại giữa các bên liên quan đến các giao dịch được tiến hành trên Website, ứng dụng đấu giá trực tuyến.

– Những chính sách để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng các website hoặc ứng dụng đấu giá trực tuyến theo quy định của pháp luật.

– Các biện pháp xử lý trong trường hợp có hành vi xâm phạm đến quyền lợi của người tiêu dùng trên các sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc trường hợp có những người không tuân thủ các quy định về quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử.

– Các quy trình và thời hạn xử lý khi có những phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website hoặc ứng dụng cung cấp dịch vụ đấu giá trực tuyến.

Cần lưu ý rằng khi có sự thay đổi về một trong số các nội dung của quy chế nêu trên các thương nhân hoặc tổ chức cung cấp website ứng dụng đấu giá trực tuyến cần phải thông báo cho tất cả những người dùng ít nhất 5 ngày trước khi áp dụng những thay đổi này. 

Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:

Thông tư 59/2015/TT-BCT sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 01/2022/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động;

Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP quy định về thương mại điện tử.