Đổi tên khai sinh có phải làm lại bằng đại học không?

1. Đổi tên khai sinh có phải làm lại bằng đại học không?

Căn cứ Điều 21 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định các trường hợp người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ đó là:  Khi được cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch. 

Việc đổi tên trên Giấy khai sinh chính là thủ tục hành chính thay đổi hộ tịch. Vậy nên khi thay đổi tên trên giấy khai sinh thì người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa lại tên khai sinh trên những loại giấy tờ này. 

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc phải sửa lại tên trên văn bằng chứng chỉ khi thay đổi tên khai sinh, vậy nên thủ tục này có thể thực hiện hoặc không.

Hơn nữa cần lưu ý rằng: 

– Khi sửa lại tên khai sinh trên văn bằng, chứng chỉ không đồng nghĩa là sẽ được cấp văn bằng, chứng chỉ mới mà việc sửa đổi chỉ được thực hiện bằng việc ra quyết định chỉnh sửa, không chỉnh sửa trực tiếp trong văn bằng, chứng chỉ. Bởi lẽ, văn bằng, chứng chỉ đã cấp chỉ được cấp lại trong trường hợp phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ. 

– Khi đổi tên khai sinh, bằng đại học cũ đã cấp vẫn có giá trị. 

Việc thay đổi tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo tên cũ, có nghĩa là nếu không chỉnh sửa lại tên trên bằng đại học sau khi đổi tên thì bằng đại học lấy tên cũ vẫn sử dụng được.

Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các loại chứng chỉ, bằng cấp lấy tên cũ khi thực hiện các thủ tục hành chính, bên nhận thủ tục thấy sự khác biệt giữa tên khai sinh trong văn bằng, chứng chỉ lúc đó có thể yêu cầu người thực hiện sẽ phải xuất trình kèm các giấy tờ chứng minh việc đổi tên và các giấy tờ trên là đã cấp trước khi đổi tên.

Tóm lại khi đổi tên trên giấy khai sinh không bắt buộc phải sửa lại tên trên bằng đại học, và bằng đại học vẫn có giá trị sử dụng như quy định. 

2. Quy trình thủ tục sửa lại tên khai sinh trong bằng đại học: 

Hồ sơ cần chuẩn bị để đề nghị chỉnh sửa tên khai sinh trong văn bằng, chứng chỉ bao gồm:

– Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ;

– Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

– Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;

– Bản sao chứng thực giấy khai sinh;

– Bản sao chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của người được cấp văn bằng, chứng chỉ, thông tin phải trùng khớp. 

Nếu giấy tờ trong hồ sơ nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu, xác nhận về tính chính xác của hồ sơ. 

Quy trình thực hiện đề nghị chỉnh sửa tên khai sinh trong văn bằng, chứng chỉ đó là: 

– Người đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ nộp một bộ hồ sơ nêu trên bằng các hình thức sau: 

+ Nộp trực tiếp hoặc; 

+ Gửi qua đường bưu điện.

– Cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. 

– Nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời rõ lý do bằng văn bản. 

– Cơ quan có thẩm quyền không chỉnh sửa trực tiếp trong văn bằng, chứng chỉ mà việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; được lưu trong hồ sơ cấp văn bằng, chứng chỉ, chỉnh sửa vào phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.

3. Được đổi tên khai sinh trong những trường hợp nào? 

Quyền được thay đổi họ tên khai sinh là quyền nhân thân được quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. 

+ Khi thực hiện thay đổi cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó 

+ Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi cần phải có sự đồng ý của người đó.

Theo đó, việc thay đổi tên được thực hiện trong các trường hợp sau đây. 

+ Trong trường hợp việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của một người thì người này có quyền yêu cầu thay đổi tên. 

+ Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt. 

+ Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con

+ Thay đổi tên cho người bị lưu lạc sau khi tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình. 

+ Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân. 

+ Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

Và các trường hợp khác theo quy định. 

4. Quy trình xin thay đổi tên khai sinh: 

– Hồ sơ cần nộp để xin thay đổi tên khai sinh đó là: 

+ Mẫu đơn xin thay đổi họ tên theo mẫu;

+ Các giấy tờ có liên quan đến yêu cầu xin thay đổi họ tên. Chẳng hạn như:

++ Giấy khai sinh bản chính của người yêu thay đổi họ tên;

++ Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn của người nộp hồ sơ.

– Thẩm quyền giải quyết:

+ UBND cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú

+ Nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

+ Nếu thay đổi họ, tên cho người chưa đủ 14 tuổi và UBND cấp huyện nếu muốn đổi tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước. 

– Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, trường hợp cần xác minh thì có thể kéo dài không quá 03 ngày làm việc.

– Lệ phí:  Căn cứ vào bảng phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

5. Mẫu đơn xin thay đổi họ tên: 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC 

Kính gửi: ⁽¹⁾ ….

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …

Nơi cư trú: (2)…..

Giấy tờ tùy thân: (3)…

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:….

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) …

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ….

Ngày, tháng, năm sinh: ….

Giới tính:….Dân tộc:….Quốc tịch: ….

Nơi cư trú: (2) ….

Giấy tờ tùy thân: (3)…..

Đã đăng ký (5)  ….

tại…

ngày….tháng ….. năm …. số: … Quyển số:..

Nội dung: (6)…

Lý do:…

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:………..bản(7).

 Làm tại: ..., ngày … tháng …. năm ….

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

 –  Ý kiến của người được thay đổi họ, chữ đệm, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi)….

– Ý kiến của cha và mẹ  (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi)…..

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2015, số 10 quyển số 01/2015.

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ: – Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam.

            – Được cải chính năm sinh từ 1975 thành 1976

–  Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng. 

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Luật Hộ tịch năm 2014; 

– Bộ luật Dân sự năm 2015;

– Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.