Hồ sơ, thủ tục thi sát hạch và xin cấp giấy phép lái tàu

1. Hồ sơ, thủ tục thi sát hạch và xin cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác:

1.1. Hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác:

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Thông tư 15/2023/TT-BGTVT quy định về hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu, theo quy định này thì hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu bao gồm những loại giấy tờ sau:

– Bản giấy (bản chính) hoặc bản điện tử văn bản đề nghị tổ chức sát hạch, cấp giấy phép lái tàu của doanh nghiệp kinh doanh đường sắt (mẫu văn bản theo quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT);

– Hồ sơ của cá nhân, bao gồm:

+ Bản gốc hoặc bản điện tử đơn đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu (đơn theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT);

+ Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn sức khỏe lái tàu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (bản gốc hoặc bản điện tử hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực);

+ Bằng hoặc chứng chỉ chuyên ngành lái phương tiện giao thông đường sắt phù hợp với loại phương tiện dự sát hạch (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực)

– 03 ảnh màu cỡ 3x4cm (là ảnh chụp hoặc ảnh điện tử chụp), ảnh phải trong thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

1.2. Thủ tục thi sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác:

Thủ tục thi sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị nêu trên đến cơ quan cấp giấy phép lái tàu theo một trong các hình thức sau:

– Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa;

– Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia;

– Nộp qua hệ thống bưu chính hoặc các hình thức phù hợp khác.

Cơ quan cấp giấy phép lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác được pháp luật quy định như sau:

– Cục Đường sắt Việt Nam tổ chức sát hạch, cấp giấy phép lái tàu trên đường sắt quốc gia, đường sắt đô thị, đường sắt chuyên dùng đang khai thác

– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có đường sắt chuyên dùng, đường sắt đô thị quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT tổ chức sát hạch, cấp giấy phép lái tàu trên đường sắt đô thị, đường sắt chuyên dùng đang khai thác.

Bước 2: Cơ quan cấp giấy phép lái tàu tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định: cơ quan cấp giấy phép lái tàu có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo quy định:

+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ qua bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo các hình thức khác.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định, cơ quan cấp giấy phép lái tàu thực hiện tổ chức sát hạch cấp giấy phép lái tàu.

Bước 3: Tổ chức sát hạch cấp giấy phép lái tàu

– Cơ quan cấp giấy phép lái tàu ra quyết định tổ chức kỳ sát hạch cấp giấy phép lái tàu trên các tuyến đường sắt đang khai thác, quyết định thành lập hội đồng sát hạch và thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.

– Kể từ ngày có quyết định thành lập thì trong thời gian tối đa 03 tháng, Hội đồng sát hạch phối hợp với các doanh nghiệp tổ chức kỳ sát hạch và báo cáo kết quả cho cơ quan cấp giấy phép lái tàu. Lưu ý rằng, trường hợp không hoàn thành kỳ sát hạch trong thời hạn trên thì hội đồng sát hạch phải báo cáo đến cơ quan cấp giấy phép lái tàu và nêu rõ lý do, đề xuất gia hạn thời gian hoặc kết thúc kỳ sát hạch. Thời gian gia hạn là 01 lần và tối đa không quá 01 tháng.

– Cấp giấy phép lái tàu:

+ Kể từ ngày có báo cáo kết quả kỳ sát hạch thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan cấp giấy phép lái tàu cấp giấy phép lái tàu cho những trường hợp đã đạt yêu cầu.

+ Đối với những trường hợp không được cấp giấy phép lái tàu, cơ quan cấp giấy phép lái tàu phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.

2. Hồ sơ, thủ tục thi sát hạch và xin cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam:

2.1. Hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam:

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Thông tư 15/2023/TT-BGTVT quy định về hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam, theo quy định này thì hồ sơ đề nghị sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam bao gồm những loại giấy tờ sau:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lái tàu của doanh nghiệp (văn bản theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT) (bản chính văn bản giấy hoặc bản điện tử);

– Văn bản xác nhận của doanh nghiệp hoặc Chủ đầu tư dự án (hoặc của tổ chức được Chủ đầu tư dự án giao quản lý dự án đường sắt đô thị) về việc các nhân sự đạt yêu cầu, điều khiển đoàn tàu an toàn trong thời gian vận hành thử toàn hệ thống của dự án (bản chính văn bản giấy hoặc bản điện tử);

– Biên bản nghiệm thu đạt yêu cầu hạng mục đào tạo nhân lực trong vận hành khai thác dự án đường sắt đô thị chuyên ngành lái tàu theo hợp đồng của dự án (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực), đi kèm là danh sách nhân sự được đề nghị cấp giấy phép lái tàu;

– Hồ sơ của cá nhân:

+ Đơn đề nghị cấp giấy phép lái tàu (mẫu đơn quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT (bản gốc hoặc bản điện tử);

+ Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn sức khỏe lái tàu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (bản gốc hoặc bản điện tử hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực);

+ Một trong các giấy tờ sau:

++ Bằng hoặc chứng chỉ trình độ sơ cấp trở lên về lái phương tiện giao thông đường sắt phù hợp với loại phương tiện mà dự sát hạch do cơ sở đào tạo của Việt Nam cấp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực);

++ Bằng hoặc chứng chỉ hoặc là giấy chứng nhận tốt nghiệp lái phương tiện giao thông đường sắt phù hợp với loại phương tiện mà dự sát hạch do tổ chức nước ngoài cấp qua quá trình đào tạo, chuyển giao công nghệ của dự án (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực);

+ Chứng chỉ hoặc chứng nhận bồi dưỡng kiến thức pháp luật đường sắt đô thị do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực).

– 03 ảnh màu cỡ 3x4cm ảnh chụp hoặc ảnh điện tử (ảnh chụp trong thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

2.2. Thủ tục thi sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam:

Thủ tục thi sát hạch cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị nêu trên đến cơ quan cấp giấy phép lái tàu theo một trong các hình thức sau:

– Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa;

– Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia;

– Nộp qua hệ thống bưu chính hoặc các hình thức phù hợp khác.

Cơ quan cấp giấy phép lái tàu cho lái tàu đầu tiên trên tuyến đường sắt đô thị mới được đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam được pháp luật quy định như sau:

– Cục Đường sắt Việt Nam tổ chức sát hạch, cấp giấy phép lái tàu trên đường sắt đô thị mới đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam.

– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có đường sắt đô thị quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BGTVT tổ chức sát hạch, cấp giấy phép lái tàu trên đường sắt đô thị mới đưa vào khai thác, vận hành có công nghệ lần đầu sử dụng ở Việt Nam.

Thời gian nộp hồ sơ: chậm nhất trước thời điểm tuyến đường sắt đô thị được vận hành, khai thác thương mại đủ 01 năm.

Bước 2: Cơ quan cấp giấy phép lái tàu tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định: cơ quan cấp giấy phép lái tàu có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo quy định:

+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ qua bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến;

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo các hình thức khác.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: cơ quan cấp giấy phép lái tàu thực hiện tổ chức xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lái tàu.

Bước 3: Tổ chức xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lái tàu

– Cơ quan cấp giấy phép lái tàu ra quyết định thành lập hội đồng sát hạch trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

– Kể từ ngày có quyết định thành lập thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, hội đồng sát hạch phải tổ chức xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lái tàu của doanh nghiệp và có báo cáo kết quả cho cơ quan cấp giấy phép lái tàu.

– Cấp giấy phép lái tàu:

+ Kể từ ngày có báo cáo của hội đồng sát hạch về kết quả xét hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc cơ quan cấp giấy phép lái tàu phải cấp giấy phép lái tàu cho những trường hợp đạt yêu cầu.

+ Đối với những trường hợp không được cấp giấy phép lái tàu, cơ quan cấp giấy phép lái tàu phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 15/2023/TT-BGTVT tiêu chuẩn, quyền hạn đối với chức danh nhân viên đường sắt.