Visa doanh nghiệp là gì? Xin visa doanh nghiệp DN1, DN2?

1. Visa doanh nghiệp là gì?

Trước khi tìm hiểu về visa doanh nghiệp là gì, trước tiên cần hiểu thế nào là visa.

Visa là một bằng chứng pháp lý thể hiện cá nhân có quyền được phép nhập cảnh và một quốc gia nhất định. 

Visa doanh nghiệp hay còn được gọi với cái tên tiếng anh là business visa, là loại chứng từ cho phép đi lại cho phép một doanh nhân hoặc nhân viên công ty đến thăm một quốc gia nước ngoài tạm thời vì mục đích kinh doanh. Theo loại thị thực này, họ có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh không cấu thành công việc hoặc việc làm tại quốc gia cấp trong khi đến thăm. Nó không cung cấp cho chủ sở hữu quyền làm việc toàn thời gian tại quốc gia đã cấp thị thực. Tuy nhiên, nếu họ muốn tìm kiếm việc làm đầy đủ ở nước ngoài, họ sẽ cần phải xin giấy phép lao động từ quốc gia mà họ dự định cư trú.

Visa doanh nghiệp cấp ở Việt Nam đối với các cá nhân nước ngoài khi đến với Việt Nam được phân thành hai loại là visa DN1 và visa DN2:

• Thứ nhất, visa DN1 là loại visa được cấp cho người nước ngoài khi họ vào Việt Nam làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Thứ hai, visa DN2 là loại visa được cấp cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam để chào bán các dịch vụ, thành lập công ty thương mại, đi công tác thực hiện các hoạt động khác nhưng vẫn tuân thủ các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Như vậy, theo quy định của Pháp luật Việt Nam, visa doanh nghiệp chính là loại visa dành cho các cá nhân nước ngoài sang Việt Nam với mục đích làm việc, trong thời gian ngắn hạn.

2. Các quy định về visa doanh nghiệp:

Quy định pháp luật về visa doanh nghiệp được quy định trong các văn bản luật, văn bản dưới luật sau:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 
• Thông tư 04/2015/TT – BCA quy định, hướng dẫn sử dụng và quản lý các loại mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Thông tư 31/2015/TT – BCA hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước.

2.1. Đối tượng được cấp thẻ visa doanh nghiệp:

Đối với visa doanh nghiệp, các đối tượng được cấp thẻ visa doanh nghiệp này yêu cầu phải là người nước ngoài và là đối tác của các doanh nghiệp Việt Nam.

Do đó, các đối tượng cấp thẻ visa doanh nghiệp bao gồm:

• Nhóm thứ nhất là đối tượng các nhà đầu tư nước ngoài.
• Nhóm thứ hai là các đối tượng trưởng văn phòng đại diện của các tổ chức phi chính phủ
• Nhóm thứ ba là những người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam
• Nhóm thứ tư là các luật sư đã được Bộ tư pháp Việt Nam cung cấp cho giấy phép hành nghề trên lãnh thỗ Việt Nam.

2.2. Điều kiện xin visa và thời hạn visa doanh nghiệp:

Khi thực hiện xin thị thực/ visa doanh nghiệp, các bạn cần chú ý các điều kiện xin visa dưới đây nhằm đảm bảo quyền lợi cho chính bạn:

• Thứ nhất, thuộc một trong các đối tượng được cấp visa doanh nghiệp
• Thứ hai, là đối tác với các đơn vị, doanh nghiệp Việt Nam, các tổ chức có tư cách pháp nhân, tổ chức phi chính phủ trên lãnh thổ Việt Nam chịu sự quản lý của Pháp luật Việt Nam.
• Thứ ba, có đầy đủ hộ chiếu, các giấy tờ có giá trị pháp lý đi lại quốc tế, chứng minh quyền lợi của mình.
• Thứ tư, đảm bảo rằng cơ quan bảo lãnh ở Việt Nam phải thực hiện các thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cũng như nhận được sự đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh.

• Visa doanh nghiệp hợp pháp chỉ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam 
• Ngoài ra, trong thời điểm khác nhau, tùy thuộc tình trạng quốc gia sẽ có thể có thêm những điều kiện khác nhằm đảm bảo an ninh, an toàn quốc gia. Ví dụ như trong thời điểm bùng dịch đại dịch toàn cầu Covid 19, khi thực hiện xin visa doanh nghiệp, người nước ngoài còn phải thực hiện đảm bảo rằng có kết quả xét nghiệm âm tính với Covid 19 mới được xét visa nhập cảnh Việt Nam. Và trong tình trạng diễn biến phức tạp của Covid 19 năm ấy, người nhập cảnh theo diện visa doanh nghiệp nói riêng và các cá nhân nhập cảnh có visa khác nói chung không được phép nhận visa tại cửa khẩu mà chỉ nhận qua Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Việt Nam. Việc này nhằm hỗ trợ kiểm soát tình hình dịch bệnh một cách hiệu quả vào thị trường Việt Nam. 

Như vậy, người nước ngoài, các cá nhân muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần chú ý đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều kiện trên, cũng như có thể cập nhật quy định về điều kiện, đối tượng được nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa doanh nghiệp để thực hiện nhập cảnh vào Việt Nam một cách tiện lợi nhất.

Về thời hạn của visa doanh nghiệp tối đa chỉ 3 tháng với các quốc gia, trừ Mỹ có thời hạn là 1 năm. Chính vì vậy, loại visa này thường chỉ phù hợp với các cá nhân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam công tác trong thời gian ngắn.

Trong các trường hợp bạn phải làm việc lâu hơn 1 năm, làm việc dài hạn, bạn có thể lựa chọn xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 5 năm. Trong trường hợp muốn gia hạn visa doanh nghiệp, các cá nhân cần chú ý phải làm đơn xin gia hạn visa trước 1 tháng khi hộ chiếu hết hạn.

Bạn cần phải thực sự lưu ý về thời hạn visa để làm gia hạn visa kịp thời, nhanh chóng và tránh các rủi ro có thể xảy ra. Việc chú ý thời hạn visa cũng giúp bạn tránh được khả năng bị phạt, hay thậm chí tệ hơn là trục xuất về nước và có thể sẽ bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam thêm một lần nào nữa. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần thực sự phải lưu ý để chuyến công tác của đối tác người nước ngoài của mình trở lên thuận lợi hơn.

3. Thủ tục xin visa doanh nghiệp DN1, DN2:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ:

Để xin visa doanh nghiệp cho các cá nhân người nước ngoài, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp
• Hộ chiếu của người chuẩn bị nhập cảnh
• Thời gian nhập cảnh dự kiến, loại visa 1 lần hoặc là nhiều lần, và cung cấp nơi nhận visa tại cửa khẩu hay đại sứ quán phù thuộc sự thuận lợi của mình
• Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
• Mẫu NA16  trong trường hợp đối với các công ty nộp xin visa lần đầu hoặc là có sự thay đổi người ký.

Hãy lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhất bộ hồ sơ trên cũng như điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân người nước ngoài muốn nhập khẩu.

3.2. Thủ tục xin visa:

Thủ tục xin visa cho đối tác người nước ngoài mà các doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện để bảo lãnh cho người nước ngoài theo thị thực, visa doanh nghiệp bao gồm các bước:

Bước 1: Doanh nghiệp Việt Nam – đơn vị mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đến Việt Nam với visa doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin doanh nghiệp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đồng thời thực hiện gửi đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam bằng visa doanh nghiệp tại cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện gửi hồ sơ xin visa doanh nghiệp được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu bộ hồ sơ này được chấp nhận, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi lại công văn cho doanh nghiệp Việt Nam đó. Trong trường hợp bộ hồ sơ không được chấp thuận, Cục quản lý xuất nhập cảnh cũng sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp Việt Nam đó và nêu rõ lý do tại sao không được chấp thuận. 

Bước 3: Khi bộ hồ sơ đã được chấp thuận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, doanh nghiệp Việt Nam này cần thực hiện gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần làm visa doanh nghiệp nhập cảnh vào Việt Nam để họ thực hiện thủ tục xin visa tại các cơ quan đại diện ngoại giao như Đại sứ quán, Lãnh sự quán hay tại các cửa khẩu Việt Nam.

Lưu ý: Các doanh nghiệp Việt Nam có quyền nộp hồ sơ và làm thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hay nộp trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, Thành phố nơi mà doanh nghiệp có trụ sở chính.

Ví dụ: Nếu công ty của bạn có trụ sở chính tại Ba Đình, Hà Nội, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và làm visa cho người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa doanh nghiệp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Thành phố Hà Nội.

Trên đây là toàn bộ giải đáp về visa doanh nghiệp là gì cũng như các thủ tục thực hiện xin visa doanh nghiệp N1, N2 mà bạn cần biết.