Làm gì khi sổ đỏ không ghi kích thước chiều dài, chiều rộng?

1. Làm gì khi sổ đỏ không ghi kích thước chiều dài, chiều rộng?

1.1. Một số nguyên nhân khiến sổ đỏ không ghi kích thước chiều dài, chiều rộng:

Hiện nay có khá nhiều nguyên nhân để dẫn đến hiện tượng số đo thiếu thông tin về kích thước. Nhưng chủ yếu suất phát từ một trong các lý do sau:

Thứ nhất, do sự thiếu sót của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất. Bởi theo quy định của pháp luật về đất đai thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp bởi chủ thể có thẩm quyền, đơn cử như Văn phòng đăng ký đất đai … Trong quá trình cấp sổ thì phải thể hiện được những nội dung chính của giấy chứng nhận đó, trong đó bao gồm kích thước thửa đất đó là chiều dài và chiều rộng, kích thước đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ranh giới và tránh tranh chấp đối với các bất động sản liền kề. Do đó nếu trong trường hợp cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất nhưng sổ đỏ đó lại thiếu kích thước của thửa đất thì nguyên nhân đầu tiên có thể xuất phát từ yếu tố chủ quan bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sự thiếu sót trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người dân.

Thứ hai, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không ghi kích thước về chiều rộng chiều dài do không có đủ thông tin về thửa đất. Đây cũng được xem là một trong những nguyên nhân chủ yếu khiến cho sổ đỏ không đảm bảo được nội dung về kích thước. Bởi theo quy định của Bộ Tài nguyên và môi trường hiện nay thì, đối với những trường hợp mà không đủ thông tin của thửa đất trên bản đồ địa chính được dùng để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ có thể thể hiện những thông tin có trên bản đồ địa chính đó. Vậy trường hợp này đặt ra trong trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp khi thiếu các thông tin về chiều dài và chiều rộng của thửa đất, thì khi đó số đo cũng không ghi nhận những thông tin này.

Thứ ba, sổ đỏ không có kích thước về chiều dài chiều rộng xuất phát từ lý do được cấp trước thời điểm ngày 1 tháng 12 năm 2004. Bởi đây là thời điểm mà theo quy định của pháp luật Việt Nam thì chưa có văn bản quy định về mẫu giấy chứng nhận quyền sử đất, do đó cho nên trong quá trình cấp sổ đỏ thì cũng chưa có quy định về những thông tin bắt buộc phải ghi nhận trên sổ đỏ, trong đó bao gồm cả thông tin về kích thước của thửa đất – là đối tượng để cấp sổ đỏ. khi đó sổ đỏ đã cấp cho người dân thì sẽ không có thông tin về chiều dài và chiều rộng các cạnh của thửa đất. 

Thứ tư, ngoài ra sổ đó không ghi kích thước về chiều dài và chiều rộng cũng có thể thuộc vào một trong các trường hợp ngoại lệ, đó là trường hợp sổ đỏ không phải ghi kích thước theo quy định của pháp luật. Theo quy định của pháp luật đất đai Việt Nam hiện hành thì đối với các trường hợp sau đây sẽ không cần phải thể hiện sơ đồ thửa đất bao gồm diện tích đất, chiều rộng và chiều dài của thửa đất trên sổ đỏ, cụ thể như sau:

– Trường hợp cấp một giấy chứng nhận chung cho nhiều thửa đất nông nghiệp cho các chủ thể sử dụng đất hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành; 

– Trường hợp mảnh đất đó được xây dựng các công trình theo tuyến. Và vì thế cho nên, đối với những trường hợp mà không cần thể hiện sơ đồ thửa đất thì đương nhiên sẽ không phải với kích thước của thửa đất trên sổ đỏ đó.

1.2. Sổ đỏ không ghi kích thước chiều dài, chiều rộng thì xử lí như thế nào? 

Căn cứ theo thông tư số 02/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, thì Điều 12 của thông tư có ghi nhận rằng, sơ đồ thửa đất bao gồm chiều dài và chiều rộng của thửa đất là một trong những nội dung quan trọng phải để hiện trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để ghi nhận thông tin về các cạnh thửa đất cũng như diện tích và hình thể của thửa đất đó. Vì thế cho nên pháp luật thống nhất rằng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì đều phải ghi nhận kích thước về chiều dài và chiều rộng của thửa đất. Đây được coi là quy định bắt buộc để thể hiện đầy đủ và phản ánh rõ nét thông tin liên quan đến thửa đất.

Do đó nếu thiếu thì kích thước của thửa đất thì sẽ phải tiến hành cập nhật lại thông tin và bổ sung thông tin khi sổ đỏ bị thiếu nội dung quan trọng này. Người sử dụng đất hợp pháp sẽ phải tiến hành thủ tục đo đạc và đăng ký chỉnh lý lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bổ sung thông tin với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nơi mà mảnh đất đó tọa lạc. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết vấn đề này được xác định là văn phòng đăng ký đất đai cấp quận huyện, sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ của chủ thể có nhu cầu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ phải tiến hành đo đạc và bổ sung lại thông tin cần thiết về kích thước của thửa đất trên sổ đỏ.

2. Kích thước chiều dài, chiều rộng được ghi nhận như thế nào trong sổ đỏ? 

Theo quy định tại thông tư số 02/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, thì sổ đỏ phải phản ánh được kích thước chiều dài và chiều rộng của thửa đất, cụ thể như sau:

– Các cạnh của thửa đất sét phải được thể hiện bằng nét liền, được tính trên đơn vị mét và được làm tròn đến số thập phân thứ hai;

– Trong thửa đất đó mà có nhiều cảnh và không đủ chỗ để thể hiện hết được chiều dài của các cạnh đó trên sơ đồ thì sẽ tiến hành đánh số hiệu để phân biệt, dùng số tự nhiên và đánh dọc theo chiều kim đồng hồ;

– Đối với trường hợp mà thửa đất đó có ranh giới là đường công thì sơ đồ thửa đất sẽ phải thể hiện tổng chiều dài được công cũng như tọa độ của các góc bất động sản;

– Đối với trường hợp mà thửa đất đó có chiều dài lớn hơn nhiều lần chiều rộng mà khi thu nhỏ lại theo tỷ lệ sẽ làm cho chiều rộng của thửa đất bị thu hẹp đến mức không đủ chỗ để thể hiện thông tin cần thiết thì sẽ phải thay đổi bằng tỷ lệ phù hợp sao cho vẫn đảm bảo rằng không làm thay đổi hình dạng học ban đầu của thửa đất.

3. Trình tự và thủ tục xác nhận lại thông tin khi sổ đỏ không ghi kích thước:

Bước 1: Người sử dụng đất hợp pháp theo quy định của pháp luật sẽ phải tiến hành thủ tục đo đạc lại diện tích thực tế của mảnh đất, tiến hành ký giáp ranh với những bất động sản liền kề để đảm bảo rằng mảnh đất đó không có tranh chấp, sau đó xin dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Uỷ ban nhân dân xã nơi mảnh đất tọa lạc.

Bước 2: Người sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và cần thiết để tiến hành xác nhận lại thông tin kích thước của thửa đất theo quy định của pháp luật, cơ bản thì bộ hồ sơ sẽ bao gồm các thành phần hồ sơ sau đây:

– Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu 10/ĐK mà pháp luật đã quy định;

– Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Hồ sơ kĩ thuật của thửa đất có dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là Uỷ ban nhân dân cấp xã xác nhận về tình trạng sử dụng thực tế của mảnh đất đó. Sau khi chuẩn bị được bộ hồ sơ đầy đủ thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận huyện. 

Sau khi nhận được hồ sơ của người có nhu cầu thì Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận huyện sẽ phải tiến hành thực hiện các nhiệm vụ sau đây: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, trình lên cơ quan có thẩm quyền để cấp giấy chứng nhận mới trong trường hợp lý do cấp đổi phù hợp với quy định của pháp luật, cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính sao cho đảm bảo quyền lợi của người dân.

Bước 3: Theo phiếu hẹn trả kết quả thì người nộp hồ sơ sẽ đến Văn phòng đăng ký đất đai để nhận sổ sau khi đã tiến hành chỉnh lý và hoàn thiện.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Luật Đất đai năm 2013;

– Thông tư số 02/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính.