Mẫu bảng tổng hợp khối lượng, giá trị quyết toán công trình

1. Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị quyết toán công trình xây dựng là gì?

Việc quyết toán khối lượng giá trị công trình là một trong những công việc quan trọng trong mỗi dự án xây dựng. Để thực hiện quyết toán này, có nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào từng đơn vị thực hiện. Tuy nhiên, Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng giá trị quyết toán công trình là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thực hiện việc này.

Thông thường, kế toán sẽ là người lập và thống kê bảng tổng hợp này, trong khi đó chủ đầu tư xây dựng có trách nhiệm rà soát và xem xét lại thông tin trước khi quyết toán toàn bộ công trình. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bảng tổng hợp.

Ngoài ra, để đảm bảo quá trình quyết toán được thực hiện đúng quy định, cần tuân thủ những quy định và quy trình kiểm tra, thẩm định, nghiệm thu công trình, sản phẩm trong lĩnh vực đất đai, được quy định cụ thể trong Thông tư 49/2016/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Điều này giúp đảm bảo các bên liên quan đều có sự hiểu biết đầy đủ về quy trình và trách nhiệm của mình trong quá trình quyết toán.

Vì vậy, việc sử dụng Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng giá trị quyết toán công trình là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của quá trình quyết toán. Bảng tổng hợp này giúp cho việc quản lý khối lượng và giá trị của dự án xây dựng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.

2. Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị quyết toán công trình xây dựng:

BẢN TỔNG HỢP

KHỐI LƯỢNG, GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH, SẢN PHẨM

Tên công trình:

Thuộc dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán, …:

Các Quyết định phê duyệt dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán (nếu có), …: ghi số Quyết định, ngày tháng, cơ quan quyết định;

Phạm vi công trình: nêu rõ thuộc những tỉnh, thành phố nào.

Đơn vị thi công: tên đơn vị thi công công trình;

Thời gian thi công: từ tháng … năm … đến tháng … năm …..;

Đơn vị giám sát, kiểm tra: (tên đơn vị giám sát, kiểm tra công trình, sản phẩm);

Thời gian giám sát, kiểm tra: từ tháng … năm … đến tháng … năm …..;

Đơn vị thẩm định: (tên đơn vị thẩm định công trình, sản phẩm);

Thời gian thẩm định: từ tháng … năm … đến tháng … năm ….;

Nguồn vốn đầu tư:

– Ngân sách nhà nước …….. triệu đồng cho các hạng mục (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước) (nếu có);

– Ngân sách khác …….. triệu đồng (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng từng nguồn vốn) (nếu có);

Nơi lưu sản phẩm tại: (ghi tên đơn vị đã lưu trữ sản phẩm theo chỉ định của cơ quan quyết định đầu tư).

Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị quyết toán công trình, sản phẩm

Đại diện chủ đầu tư

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trong Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng giá trị quyết toán công trình, bạn cần đưa ra đầy đủ các thông tin sau đây để đảm bảo tính chính xác và độ đầy đủ của bảng:

Tên công trình hoặc dự án mà bảng tổng hợp này áp dụng cho.

Quyết định phê duyệt Dự án (nếu có): bao gồm số Quyết định, ngày tháng, và cơ quan quyết định.

Địa điểm xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh, thành phố nào.

Danh sách các đơn vị thi công có tư cách pháp nhân đầy đủ đã tham gia thi công công trình.

Thời gian thi công công trình, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc thi công. Thời gian này không phải là phụ thuộc vào một đơn vị thi công cụ thể.

Nguồn vốn đầu tư từ Ngân sách Nhà nước hoặc Ngân sách khác.

Nơi lưu trữ sản phẩm, ghi rõ tên đơn vị đã lưu trữ sản phẩm theo chỉ định của cơ quan quyết định đầu tư. Nếu chưa có đơn vị lưu trữ, cần đưa ra giải pháp lưu trữ sản phẩm để đảm bảo an toàn và bảo vệ sản phẩm.

3. Nguyên tắc giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình, sản phẩm:

Công tác giám sát, kiểm tra, thẩm định, và nghiệm thu là một giai đoạn rất quan trọng trong quá trình xây dựng công trình và sản phẩm. Khi được thực hiện đúng kế hoạch và có hệ thống, quá trình này sẽ giúp đảm bảo chất lượng và độ an toàn của công trình, sản phẩm.

Để đảm bảo quá trình được thực hiện đúng kế hoạch, các bước giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu cần được lập theo tiến độ thi công của từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình, sản phẩm. Chủ đầu tư có thể sử dụng đơn vị trực thuộc hoặc thuê đơn vị giám sát, kiểm tra phù hợp để thực hiện các bước này.

Đơn vị thi công cần tự kiểm tra và nghiệm thu chất lượng, khối lượng của tất cả các hạng mục công trình, sản phẩm trước khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và nghiệm thu. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình và sản phẩm. Quá trình này cần được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo đúng chất lượng để tránh các sai sót không đáng có. Nếu có sự thay đổi về chế độ chính sách tiền lương, định mức kinh tế – kỹ thuật trong thời gian thi công, quá trình giám sát, kiểm tra cần được xác định cụ thể khối lượng các hạng mục công việc đã thực hiện trước và sau thời điểm chế độ chính sách tiền lương, định mức kinh tế – kỹ thuật thay đổi.

Để đảm bảo quá trình giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu được thực hiện đúng quy trình, các đơn vị liên quan cần có những bước chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm: lập kế hoạch giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu; chuẩn bị các tài liệu liên quan; lập danh sách các hạng mục công việc cần giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu; xác định trách nhiệm của từng đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, quá trình này cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý của công trình và sản phẩm.

4. Trách nhiệm giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình, sản phẩm:

4.1. Trách nhiệm của cơ quan quyết định đầu tư:

Cơ quan quản lý đất đai có nhiệm vụ đa dạng trong việc quản lý các công trình, sản phẩm liên quan đến quản lý đất đai. Cụ thể, cơ quan này có trách nhiệm thực hiện hoặc ủy quyền cho cơ quan chuyên môn thực hiện thẩm định hồ sơ nghiệm thu đối với các công trình, sản phẩm trong lĩnh vực quản lý đất đai đã hoàn thành.

Ngoài ra, cơ quan quản lý đất đai cũng phải quyết định giải quyết những phát sinh, vướng mắc đối với công nghệ chưa có quy định kỹ thuật, phát sinh do thay đổi chính sách và giải quyết những phát sinh, vướng mắc về định mức kinh tế – kỹ thuật khi thay đổi giải pháp công nghệ dẫn đến làm tăng giá trị dự toán vượt quá giá trị dự toán đã được phê duyệt.

Nếu có những phát sinh về khối lượng, mức khó khăn, cơ quan này cũng phải giải quyết để tổng giá trị không vượt quá 05 phần trăm so với tổng giá trị dự toán đã được phê duyệt. Cơ quan quản lý đất đai cũng phải giải quyết việc kéo dài thời gian thi công công trình so với thời gian thi công đã được phê duyệt.

Đối với dự án do Chính phủ quyết định đầu tư, cơ quan này sẽ thực hiện theo quy chế quản lý dự án riêng (nếu có). Nếu có trường hợp công trình đang thi công không đúng chương trình, đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán, nhiệm vụ đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc vi phạm các quy chuẩn, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế – kỹ thuật và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, cơ quan quản lý đất đai có thể quyết định đình chỉ thi công, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ công trình, sản phẩm công trình đó.

4.2. Trách nhiệm của chủ đầu tư:

Tổ chức giám sát, kiểm tra và thẩm định các công trình, sản phẩm đã được cơ quan nhà nước phê duyệt. Giải quyết các phát sinh về công nghệ, định mức kinh tế – kỹ thuật và khối lượng (nếu có) nhưng không vượt quá 5% giá trị dự toán đã được phê duyệt. Đối với các dự án do Chính phủ quyết định đầu tư, thực hiện theo quy chế quản lý dự án riêng (nếu có). Báo cáo kịp thời với cơ quan quyết định đầu tư những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của mình. Quyết định đình chỉ thi công, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ công trình, sản phẩm công trình đang thi công không đúng chương trình, đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán, nhiệm vụ đã được cơ quan nhà nước phê duyệt hoặc vi phạm các quy chuẩn, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế – kỹ thuật và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan và phải báo cáo bằng văn bản đến cơ quan quyết định đầu tư. Lập báo cáo về chất lượng, khối lượng và tiến độ khi kết thúc công trình.

4.3. Trách nhiệm của đơn vị thi công:

Thực hiện kiểm tra, nghiệm thu cấp đơn vị thi công, chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, khối lượng công trình và sản phẩm. Hoàn thiện công trình, sản phẩm nếu chưa đảm bảo chất lượng và khối lượng theo yêu cầu. Thi công theo đúng chương trình, đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán và các quy định kỹ thuật, pháp luật liên quan. Chịu sự giám sát, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu của cơ quan quyết định đầu tư và chủ đầu tư. Báo cáo khối lượng, tiến độ thực hiện trước ngày 25 hàng tháng. Báo cáo kịp thời với chủ đầu tư khi có sự thay đổi về giải pháp công nghệ, khối lượng công việc và tiến độ thi công.

5. Giao nộp sản phẩm và hồ sơ quyết toán công trình, sản phẩm:

Danh mục sản phẩm giao nộp bao gồm những sản phẩm liên quan đến các hạng mục công trình đã được nghiệm thu xác nhận chất lượng, khối lượng. Những sản phẩm này cần được nêu cụ thể trong chương trình, đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán, nhiệm vụ, hợp đồng kinh tế hoặc văn bản giao nhiệm vụ thi công. Nếu có sản phẩm cần thiết hoặc thay thế cho những sản phẩm đã được đề cập, cần bổ sung vào danh mục sản phẩm để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.

Sau khi có biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm, đơn vị thi công trực tiếp thực hiện việc giao nộp sản phẩm tại nơi lưu trữ do cơ quan quyết định đầu tư hoặc chủ đầu tư quy định. Trong quá trình giao nộp, cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả các sản phẩm đều được giao đúng cách và đầy đủ.

Sau khi có bản xác nhận chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm đã hoàn thành, chủ đầu tư cần lập hồ sơ quyết toán công trình sản phẩm. Hồ sơ quyết toán bao gồm các thông tin về kinh phí, thời gian và những kết quả đạt được từ công trình, sản phẩm. Nên bổ sung một số thông tin khác như các thông tin về tình trạng bảo trì và sửa chữa của công trình, sản phẩm sau khi được hoàn thành để đánh giá quy mô và hiệu quả của công trình, sản phẩm.

Hồ sơ quyết toán được lập thành 05 bộ: 03 bộ gửi cho chủ đầu tư, 01 bộ gửi cho cơ quan quyết định đầu tư, 01 bộ gửi cho đơn vị thi công. Nên đảm bảo rằng hồ sơ này được lưu trữ đúng cách và sắp xếp theo thứ tự để có thể giúp cho việc kiểm tra và đánh giá sau này được dễ dàng hơn.