Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định

1. Khi nào tài sản cố định trong doanh nghiệp cần thanh lý?

*Tài sản cố định là tư liệu sản xuất được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ có giá trị lớn, được sử dụng lâu dài và ổn định qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.

Thanh lý tài sản cố định hư hỏng là những tài sản cố định bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Khi thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.

Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thanh lý TSCĐ theo trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ”. ” theo mẫu quy định. Biên bản được lập thành hai liên, một liên chuyển phòng kế toán để theo dõi sổ sách, một liên giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ.

*Doanh nghiệp thường có nhu cầu thanh lý TSCĐ trong các trường hợp sau:

– TSCĐ đã bị hư hỏng không còn sử dụng được.

– TSCĐ đã lạc hậu về kỹ thuật và công nghệ, không đáp ứng được yêu cầu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

– Trong trường hợp phát hiện, giải thể, bán hoặc sáp nhập doanh nghiệp.

– Khi có TSCĐ cần thanh lý, doanh nghiệp phải xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục thanh lý quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2. Thủ tục thanh lý tài sản cố định:

Các quy định mới nhất về thủ tục thanh lý tài sản cố định bao gồm:

Bước 1: Giấy đề nghị thanh lý tài sản Căn cứ vào quá trình theo dõi sử dụng và kết quả kiểm kê, bộ phận quản lý tài sản sẽ lập hồ sơ đề nghị thanh lý tài sản.

Bước 2: Thành lập hội đồng thanh lý, quyết định thanh lý tài sản. Theo quy định, Hội đồng thanh lý gồm: Chủ tịch Hội đồng là thủ trưởng đơn vị, hoặc chủ sở hữu tài sản; người theo dõi tài sản là kế toán hoặc kế toán trưởng; tuyển dụng người quản lý tài sản hoặc trưởng bộ phận có tài sản được thanh lý; người nắm giữ thông tin về tài sản liên quan đến đặc tính, tính năng kỹ thuật; đại diện công đoàn.

Sau khi Hội đồng được thành lập, công việc tiếp theo là tổ chức họp Hội đồng để thống nhất ra quyết định thanh lý.

Bước 3: Tổ chức thực hiện Tiến hành thanh lý theo quyết định của Hội đồng.

Nếu quyết định tiêu hủy tài sản thì phải thành lập hội đồng tiêu hủy tài sản.

Xuất hóa đơn bán hàng.

Bộ phận kế toán tê liệt việc thanh lý TSCĐ dựa trên Biên bản hủy thanh lý, hoặc hóa đơn bán hàng.

Trên đây là những thông tin về thủ tục thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp năm 2019. Nếu còn bất cứ thắc mắc, vướng mắc nào xung quanh vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải quyết. phản ứng tốt nhất.

3. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định:

3.1. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định – mẫu 1:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định

– Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;

– Căn cứ Điều lệ của công ty……… ;

– Căn cứ vào Quyết định thanh lý TSCĐ số ngày…….. của …….. ;

– Xét đề nghị của ……. ,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định …….. (Doanh nghiệp có thể ghi rõ TSCĐ cần thanh lý, hoặc ghi nhận chung là những tài sản không còn sử dụng nữa, những tài sản bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được nữa, hoặc những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp) của …….. , gồm các thành viên theo danh sách đính kèm.

Điều 2. Hội đồng thanh lý tài sản cố định có trách nhiệm:

– Phân tích, đánh giá cụ thể số lượng, chất lượng tài sản cố định cần thanh lý;

– Định giá tài sản cố định cần thanh lý và tiến hành bán đấu giá công khai theo đúng quy định hiện hành của pháp luật;

– Tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ về kết quả chỉ định để báo cáo, trình Ban Giám đốc phê duyệt.

Điều 3. Hội đồng thanh lý tài sản cố định tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng thanh lý tài sản cố định và các phòng ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

DANH SÁCH HỘI ĐỒNG THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

(Kèm theo Quyết định số ngày )

3.2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định – mẫu 2:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH………

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/ 2003;

Căn cứ Điều lệ Công ty………;

Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;

Xét đề nghị của Phòng Sản Xuất tại tờ trình số…………ngày…….về việc Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thành lập hội đồng thanh lý tài sản máy móc sản xuất hỏng tồn trong kho của Công ty………gồm các Ông (Bà) có tên sau:

+ Chủ tịch hội đồng:

·         Ông (Bà)…….

+ Thành viên:

·         Ông (Bà)……

·         Ông (Bà)……

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ đánh giá cụ thể số lượng, chất lượng tài sản để thanh lý, bán đấu giá công khai theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Trưởng phòng Kế toán, Trưởng phòng Hành chính, Các cơ quan và Cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận

Giám đốc

4. Quy trình thanh lý Tài Sản Cố Định:

Doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ khi có TSCĐ cần thanh lý. Theo quy định, Hội đồng thanh lý có nhiệm vụ tổ chức thanh lý TSCĐ theo thủ tục, trình tự quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập biên bản thanh lý TSCĐ theo quy định cụ thể. Các bước quy trình như sau:

Bước 1: Làm đơn đề nghị giải quyết thanh lý TSCĐ

Làm đơn trình lãnh đạo công ty phê duyệt kết quả kiểm tra tài sản và quá trình theo dõi, sử dụng TSCĐ tại xí nghiệp, phòng, ban nơi có TSCĐ thanh lý. . Lưu ý trong đơn thanh lý TSCĐ cần xác định rõ danh mục TSCĐ cần thanh lý.

Bước 2: Quyết định thanh lý TSCĐ

Đại diện doanh nghiệp là cá nhân sẽ ra quyết định thanh lý tài sản cố định.

Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý tài chính được thành lập để kiểm tra, đánh giá và tổ chức thanh lý TSCĐ theo đúng thủ tục, trình tự quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập biên bản. thanh lý tài sản cố định. Cụ thể, Hội đồng thanh lý TSCĐ thường sẽ bao gồm:

+ Thủ trưởng đơn vị

+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản

+ Trưởng (hoặc phó) phụ trách quản lý tài sản

+ Nhân viên có hiểu biết về đặc tính, năng lực kỹ thuật của tài sản thanh lý

+ Có thể có đại diện các tổ chức đoàn thể: công đoàn, thanh tra nhân dân.

Bước 4: Thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý TSCĐ trình thủ trưởng doanh nghiệp hình thức quản lý TSCĐ là tiêu hủy hoặc nhượng bán tài sản tùy theo đặc điểm và điều kiện thanh lý TSCĐ.

Bước 5: Lập biên bản thanh lý TSCĐ

Sau khi tiến hành thanh lý TSCĐ, hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập biên bản thanh lý TSCĐ.

Theo quy định, đối với TSCĐ là kết cấu hạ tầng có giá trị, Nhà nước sử dụng ngân sách nhà nước để đầu tư xây dựng và giao quyền quản lý, khai thác, sử dụng cho tổ chức kinh tế. Việc thanh lý phải được cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước đồng ý bằng văn bản, đồng thời phải giảm vốn kinh doanh.

5. Hướng dẫn viết Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định:

– Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính:

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Số, ký hiệu của văn bản.

+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

+ Nội dung văn bản.

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

+ Nơi nhận.

– Về nội dung: đầy đủ, chính xác, không sai chính tả, rõ ràng từng mục.