Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty, doanh nghiệp

1. Trưởng phòng công ty là gì?

Trưởng phòng của công ty là người phụ trách trách nhiệm chuyên môn hoặc chịu trách nhiệm quản lý một phòng ban trong cơ cấu tổ chức của công ty, doanh nghiệp. Việc bổ nhiệm trưởng phòng có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng hoặc các Phó giám đốc bổ nhiệm và được dựa trên điều lệ và quy chế quản trị doanh nghiệp hoặc quy chế tổ chức, quản lý, lãnh đạo do công ty ban hành.

Trong mỗi công ty, vấn đề bổ nhiệm trưởng phòng đều có ý nghĩa riêng, theo góc nhìn quản lý, lãnh đạo, người trưởng phòng thường là người làm việc trực tiếp với nhân viên, vì vậy họ có thể hiểu rõ tính chất công việc và những khó khăn trong nội bộ của doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức công ty rõ ràng với những trách nhiệm cụ thể được giao cho cấp trưởng phòng – người đứng đầu phòng ban sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

2. Trưởng phòng công ty cần có những kĩ năng nào?

Để trở thành một trưởng phòng có khả năng lãnh đạo cấp dưới, bạn cần có những kỹ năng và phẩm chất sau:

Kỹ năng đầu tiên để làm tốt vị trí trưởng phòng là phải biết lắng nghe. Đây là một kĩ năng vô cùng quan trọng. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiếp nhận thông tin từ cấp trên một cách đầy đủ và chính xác, sau đó truyền đạt rõ ràng đến nhân viên của mình. Từ đó giúp bạn xây dựng phòng ban và giúp bản thân phát triển tốt hơn.

Thứ hai là kĩ năng lãnh đạo. Người trưởng phòng cần phải có kĩ năng này để có thể quản lí, duy trì đạo đức và phẩm chất tốt đẹp của nhân viên. Đồng thời giúp nhân viên có kĩ năng tốt nhất để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.

Công nghệ là yếu tốt quan trọng và then chốt mà một trưởng phòng cần phải nắm rõ. Khi hiểu rõ về công nghệ trưởng phòng sẽ giúp toàn bộ nhân viên có thể ứng dụng thành thạo công nghệ hiện đại, hỗ trợ cho công việc thuận lợi hơn.

Kỹ năng giám sát cũng đóng vai trò rất quan trọng giúp người trưởng phòng có thể giám sát công việc của nhân viên dưới quyền một cách tốt nhất. Dựa trên kĩ năng giám sát công việc, trưởng phòng sẽ có thể nắm bắt chính xác chất lượng làm việc của mỗi nhân viên để hoàn thành kế hoạch đề ra.

Là một người đứng đầu phòng ban, trưởng phòng cũng cần có kỹ năng điều phối công việc. Những kỹ năng này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình sắp xếp, lên kế hoạch để công việc được tốt hơn, đảm bảo hoàn thành đúng mục tiêu đề ra.

3. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty, doanh nghiệp:

3.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty, doanh nghiệp:

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

CÔNG TY ……

(Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh )

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13;

– Căn cứ quyền hạn của Giám đốc công ty ghi nhận trong Điều lệ Công ty;

– Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty;

– Xét trình độ khả năng của Ông ……;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/bà ……, mang CMND số ……do công an …….. cấp ngày …… giữ chức vụ …….., phụ trách hoạt động: ……..

Điều 2: Quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng phòng Kinh Doanh:

Lập và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty;

Tổ chức thu thập, phận tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghị cải thiện hoạt động kinh doanh của Công ty;

Phê duyệt và quản lý các hợp đồng, giao dịch theo qui định của công ty

Triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng;

Xây dựng và quản lý các kênh bán hàng của Công ty;

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh của Công ty;

Các quyền và nghĩa vụ của Trưởng phòng Kinh doanh theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc được quy định trong các quy định khác của công ty và các quy định pháp luật liên quan;

Điều 3: Ông/bà ……… có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Điều 4: Các Phòng, ban và Ông/bà …… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng doanh nghiệp thông dụng:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Bổ nhiệm trưởng phòng

__________________

ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY ………

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

– Căn cứ Điều lệ Công ty ……… ;

– Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty ……..;

 – Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Bổ nhiệm Ông/Bà ……

CMND/CCCD số ……

Nơi cấp: …… Ngày cấp: ………

Địa chỉ thường trú .………

Giữ chức vụ trưởng phòng …….. của công ty, phụ trách chuyên môn ……

Điều 2. Ông/Bà ……  có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

 Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY

Chủ tịch HĐQT

3.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty chuyên nghiệp:

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

CÔNG TY ………

(Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh )

———

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13;

– Căn cứ quyền hạn của Giám đốc công ty ghi nhận trong Điều lệ Công ty;

– Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty;

– Xét trình độ khả năng của Ông ……..;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm Ông ………, mang CMND số ……. do công an …….. cấp ngày …….. giữ chức vụ …….., phụ trách hoạt động: ……..

Điều 2: Ông …….. có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Điều 3: Các Phòng, ban và Ông …….. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

4. Nội dung cơ bản của quyết định bổ nhiệm trưởng phòng:

Quốc hiệu là một phần không thể thiếu của mọi văn bản hành chính; tên cơ quan, đơn vị ra quyết định bổ nhiệm

Tên mẫu quyết định được trình bày bằng chữ in hoa, có dấu và căn lề giữa hai lề của văn bản và cần ghi rõ việc bổ nhiệm chức vụ, cán bộ, v.v.

Căn cứ để ra quyết định bổ nhiệm, cần nêu rõ căn cứ để ra quyết định này, ví dụ căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, căn cứ theo quy định của pháp luật,… Căn cứ vào cơ quan, cá nhân bổ nhiệm;

Ghi rõ họ tên, chức danh của người được bổ nhiệm theo quyết định;

Trách nhiệm thi hành của người ra quyết định và cơ quan, đơn vị có liên quan; Cuối cùng, người có thẩm quyền ký quyết định và gửi cho các cá nhân, đơn vị liên quan để phối hợp thực hiện.

Ngoài ra, quyết định phải bao gồm ba phần cơ bản là phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc với đầy đủ các thành tố như quốc hiệu và tiêu ngữ, tên tổ chức ban hành, số và ký hiệu của tổ chức. văn bản, địa danh, ngày ban hành văn bản.

5. Lưu ý khi viết Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty, doanh nghiệp:

– Về quy định đánh số: Đánh số quyết định vào sổ theo dõi (tại dòng thứ 2 góc trái quyết định);

– Cán bộ nhân sự ra quyết định hàng năm, bắt đầu từ số 01.

– Quyết định của thủ trưởng về việc điều động nhân sự

– Căn cứ nội dung nào vào quy chế của công ty để ra quyết định;