Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc, điều chỉnh giờ làm việc

1. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc, điều chỉnh giờ làm việc là gì?

Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc là một tài liệu quan trọng được sử dụng để thông báo cho nhân viên về bất kỳ sự thay đổi nào trong thời gian làm việc của họ. Thông báo này có thể bao gồm các thông tin như thời gian bắt đầu và kết thúc của ca làm việc mới, số giờ làm việc trong ngày hoặc tuần, và các yêu cầu khác liên quan đến thay đổi giờ làm việc.

Mẫu thông báo này có tác dụng quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự. Nó giúp đảm bảo rằng nhân viên được thông báo trước về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình làm việc của họ, và nhân viên có thể cập nhật kế hoạch của mình để đáp ứng các yêu cầu mới.

Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc cũng có thể được sử dụng để đảm bảo sự linh hoạt và sự phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Bằng cách thông báo trước về các thay đổi trong thời gian làm việc, nhân viên có thể có thời gian để chuẩn bị và sắp xếp công việc của mình một cách hợp lý, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

Vì vậy, mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc là một công cụ quan trọng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự và giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của tổ chức.

2. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc, điều chỉnh giờ làm việc: 

THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC

Căn cứ theo Nội quy lao động và để đảm bảo sức khỏe, công việc cho toàn thể Cán bộ nhân viên trong Công ty, Phòng HC-NS thông báo điều chỉnh thời gian làm việc sang lịch làm việc mùa đông cụ thể như sau:

Lịch hiện tại: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

Buổi chiều từ 13h30’ – 17h30’

Lịch mới: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

Buổi chiều từ 13h00’ – 17h00’

Lịch làm việc mới sẽ được áp dụng từ ngày Thứ Hai, …. tháng ….năm ……

Rất mong nhận được sự hợp tác từ các Anh/Chị cán bộ nhân viên trong công ty.

Trân trọng cảm ơn!

………., ngày…..tháng…..năm…..

Người lập          

3. Quy định về thông báo thay đổi giờ làm việc:

Thông báo thay đổi giờ làm việc là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Việc thay đổi giờ làm việc có thể xảy ra khi tổ chức thực hiện các chính sách mới, hoặc khi có các sự kiện đặc biệt, ví dụ như ngày lễ hoặc thời tiết bất thường. Thông báo thay đổi giờ làm việc không chỉ giúp cho nhân viên biết được thời gian làm việc mới mà còn giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.

Khi thông báo thay đổi giờ làm việc, cần phải đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách đầy đủ và chính xác. 

3.1. Về hình thức:

Về hình thức, thông báo cần có phần quốc hiệu, tiêu đề, tên cơ quan và số thông báo, tên chính thức của thông báo, và xác nhận của người lập thông báo. Điều này giúp đảm bảo rằng thông báo được nhận diện và xác thực bởi tất cả những ai làm việc trong tổ chức.

3.2. Về nội dung: 

Ngoài ra, thông báo thay đổi giờ làm việc cần bao gồm các chi tiết về giờ mở cửa, giờ bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc, và tổng thời gian làm việc trong một ngày. Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến giờ làm việc, cần phải nêu rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc của thay đổi. Phần kính gửi đến những người đang làm việc trong tổ chức cũng là một phần quan trọng trong thông báo này, để đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt đến tất cả những ai liên quan.

Cuối cùng, thông báo thay đổi giờ làm việc là một cơ hội để tăng cường sự quản lý thời gian và động lực cho nhân viên trong công việc của họ. Việc thông báo thay đổi giờ làm việc rõ ràng và đầy đủ giúp cho nhân viên chủ động hơn trong việc quản lý giờ giấc của mình, và tạo ra sự hiệu quả trong làm việc và cải thiện hiệu suất của tổ chức. Vì vậy, việc đảm bảo rằng thông báo thay đổi giờ làm việc được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ là rất quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

4. Quy định về thời gian làm việc: 

– Căn cứ theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được quyền quy định thời gian làm việc. Việc quy định thời gian làm việc là rất quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và quản lý công việc của doanh nghiệp.

– Tuy nhiên, việc thay đổi thời gian làm việc đòi hỏi sự lưu ý đến một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quyền lợi cho người lao động:

+ Nếu thay đổi là thay đổi ổn định (sẽ trong thời gian dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi lại), công ty cần phải thay đổi nội quy công ty về thời gian làm việc. Việc thay đổi thời gian chỉ trong thời gian ngắn (1-2 tuần lễ) thì công ty không cần thay đổi theo hướng này.

+ Kiểm tra lại nội dung của Hợp đồng lao động: theo quy định của Bộ Luật lao động 2012 thì thời gian làm việc là một trong những nội dung phải có trên hợp đồng, và khi thay đổi nội dung này thì phải có sự thống nhất của người sử dụng lao động và người lao động. Nếu trên hợp đồng lao động của người lao động ghi rõ, chi tiết về thời gian làm việc (ghi rõ là làm việc từ 7h đến 16h, thời gian nghỉ ngơi …), trong trường hợp đơn vị muốn bố trí người lao động thay đổi giờ làm việc, đơn vị phải thực hiện ký kết phụ lục hợp đồng để thay đổi. Phụ lục ghi rõ sửa đổi thời gian làm việc, thời điểm áp dụng/có hiệu lực. (Không phải vì đại diện người lao động đã đồng ý mà công ty có thể tự ý thay đổi nội dung hợp đồng lao động của từng người lao động cụ thể).

+ Nếu trên hợp đồng lao động chỉ ghi chung về thời gian làm việc (vd: tuần làm việc 48 giờ, thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7), thì việc thay đổi này không cần phải làm phụ lục hợp đồng.

Thời gian làm việc được quy định tối đa không quá 48 giờ trong 1 tuần và 10 giờ 1 ngày. Điều này giúp đảm bảo người lao động có đủ thời gian nghỉ ngơi và duy trì sức khỏe.

+ Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng. Số giờ làm thêm của người lao động được bảo đảm không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản, Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước…., người lao động được làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm (khoản 3 Điều 107 Bộ luật lao động 2019).

– Về cách tính tiền lương làm thêm ban đêm: Điều 106 Luật lao động 2019 quy định giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

– Khi điều chỉnh thời giờ làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần lưu ý báo trước cho người lao động trước 03 ngày làm việc.

– Việc thay đổi giờ làm việc đòi hỏi sự lưu ý đến nhiều quy định liên quan để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc điều chỉnh giờ làm việc phải tuân thủ đầy đủ các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động đã được hướng dẫn chi tiết trong các văn bản pháp luật có liên quan, cụ thể là luật lao động.

– Ngoài ra, việc thay đổi giờ làm việc cũng phụ thuộc vào mục đích của doanh nghiệp và đặc thù của ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động. Tùy theo nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp có thể điều chỉnh giờ làm việc để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả hoạt động. Ví dụ, trong lĩnh vực dịch vụ, các cửa hàng, nhà hàng thường có thời gian làm việc linh hoạt để phục vụ khách hàng vào các khung giờ khác nhau trong ngày. Trong khi đó, trong lĩnh vực sản xuất, những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp thường có thời gian làm việc cố định để đảm bảo sự ổn định trong quá trình sản xuất.

– Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào về giờ làm việc, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ luật lao động và các quy định liên quan để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý. Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, nếu doanh nghiệp muốn thay đổi giờ làm việc của người lao động, cần phải tiến hành thỏa thuận với người lao động và báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền về thay đổi này.

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Lao động 2019.