Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương có file tải

1. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương là gì?

Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương là một loại văn bản chính thức được sử dụng khi một đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu đăng ký thang bảng lương mới hoặc điều chỉnh thang bảng lương hiện hành. Mục đích của công văn này là để trình bày lý do, căn cứ pháp lý và yêu cầu cụ thể của người gửi đến cơ quan có thẩm quyền quản lý và phê duyệt thang bảng lương.

Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương là một loại văn bản quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự và tài chính của các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân. Việc viết và gửi công văn này cần tuân thủ các quy định pháp luật và nguyên tắc về văn bản hành chính để được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Những quy định về công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương được quy định tại Điều 93 Bộ luật lao động 2019 và Nghị định 90/2019/NĐ-CP của Chính phủ

2. Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương:

Kính gửi: Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận……

Công ty……thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số……do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày….tháng….năm…..

Địa chỉ……

Mã số thuế……

Người liên hệ (Người làm)…….

Điện thoại liên hệ……

Thực hiện theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/06/2022 quy định về mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

Căn cứ quy định Danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng.

Căn cứ các văn bản liên quan.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, Công ty……..xin đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận……là….. đồng kể từ ngày……và Công ty tự xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể cán Bộ, công nhân viên trong Công ty.

(Có danh sách bảng lương kèm theo)

Xin trân trọng cảm ơn!

 3. Nội dung của công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương:

Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương thường gồm các nội dung sau:

– Tiêu đề: ghi rõ tên cơ quan gửi, tên cơ quan nhận và số hiệu công văn.

– Đầu văn: ghi rõ ngày, tháng, năm viết công văn và tên người ký.

– Thân văn: ghi rõ lý do, căn cứ pháp lý và yêu cầu cụ thể của người gửi liên quan đến việc đăng ký thang bảng lương. Nếu có, có thể kèm theo các tài liệu chứng minh như quyết định thành lập, quy chế hoạt động, báo cáo tài chính, bảng tính lương… của đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân.

– Kết văn: ghi rõ mong muốn được cơ quan nhận xem xét và phê duyệt thang bảng lương mới hoặc điều chỉnh thang bảng lương hiện hành. Có thể ghi thêm thông tin liên hệ để trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh.

– Chữ ký: ghi rõ chức danh và tên người ký công văn.

4. Khi nào cần đăng ký thang bảng lương:

Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trường hợp cần đề nghị đăng ký thang bảng lương là khi có một trong các tình huống sau:

– Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp có thay đổi về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ hoặc quy mô sản xuất kinh doanh.

– Doanh nghiệp có thay đổi về chính sách lương hoặc thực hiện điều chỉnh lương theo quy định của pháp luật.

– Doanh nghiệp có thay đổi về nguồn vốn hoặc ngành nghề kinh doanh.

– Doanh nghiệp có thay đổi về tên gọi, địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin liên quan khác.

Trong trường hợp cần đề nghị đăng ký thang bảng lương, doanh nghiệp phải làm thủ tục tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động có thẩm quyền tại địa phương. Thời hạn để làm thủ tục là 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

Theo quy định mới của Bộ luật Lao động 2019, các doanh nghiệp không cần phải đăng ký thang, bảng lương với các cơ quan nhà nước mà chỉ cần tự xây dựng thang, bảng lương. Các cách thức thực hiện xây dựng phải đảm bảo cho quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật. Thang bảng lương phải được công bố công khai để người lao động được tiếp nhận. Đây là một trong những chính sách mới của Bộ Lao động giúp các doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính.

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị đăng ký thang bảng lương (theo mẫu).

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh (có công chứng).

– Bản sao quyết định thành lập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (nếu có).

– Bản sao quyết định về việc thay đổi cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ hoặc quy mô sản xuất kinh doanh (nếu có).

– Bản sao quyết định về việc thay đổi chính sách lương hoặc điều chỉnh lương (nếu có).

– Bản sao quyết định về việc thay đổi nguồn vốn hoặc ngành nghề kinh doanh (nếu có).

– Bản sao quyết định về việc thay đổi tên gọi, địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin liên quan khác (nếu có).

– Thang bảng lương mới và cũ (nếu có) của doanh nghiệp.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về lao động sẽ xem xét và trả lời doanh nghiệp trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đã đăng ký thang bảng lương. Nếu bị từ chối, doanh nghiệp sẽ được biết lý do và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Doanh nghiệp phải tuân thủ thang bảng lương đã được cấp giấy chứng nhận và công bố cho toàn bộ lao động của mình.

5. Hướng dẫn viết công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương mới nhất:

Để viết công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

– Công văn phải có tiêu đề rõ ràng, ghi rõ số hiệu, ngày tháng và vấn đề cần đề nghị.

– Công văn phải có lời chào hỏi lịch sự và trang trọng, thể hiện sự tôn trọng và hợp tác giữa các bên.

– Công văn phải có người ký, ghi rõ họ tên và chức vụ của người ký, và có dấu của doanh nghiệp.

– Công văn phải nêu rõ các căn cứ pháp lý để đề nghị đăng ký thang bảng lương, bao gồm các quyết định, công văn, hợp đồng liên quan.

– Công văn phải trình bày rõ lý do và mục đích của việc đề nghị đăng ký thang bảng lương, cũng như các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ, người liên hệ, số điện thoại…

– Công văn phải gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Thường là Phòng Lao động Thương binh và Xã hội của quận huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc chi nhánh.

– Công văn phải kèm theo các hồ sơ liên quan như thang lương, bảng lương và định mức lao động đã được xây dựng theo quy chuẩn của Nhà nước; báo cáo tình hình lao động và tiền lương của doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động; giấy ủy quyền (nếu có)…

– Công văn phải có lời kết thúc lịch sự và mong muốn được sự hồi âm của cơ quan nhận. Cần ghi rõ thông tin liên lạc của người gửi để thuận tiện cho việc trao đổi và giải quyết.

6. Khái quát những quy định chính về công văn đăng ký thang bảng lương năm 2023:

– Đề nghị đăng ký thang bảng lương phải được lập theo mẫu quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP của Chính phủ.

– Công văn đăng ký thang bảng lương phải được trình cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành thang bảng lương.

– Công văn đăng ký thang bảng lương phải có các nội dung chính sau: tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp; ngày ban hành thang bảng lương; số lượng người lao động áp dụng thang bảng lương; tổ chức đại diện người lao động tham gia thỏa thuận thang bảng lương; thang bảng lương và các chế độ phụ cấp, trợ cấp đi kèm; cam kết của doanh nghiệp về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về thang bảng lương.

– Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đăng ký thang bảng lương của doanh nghiệp trong vòng 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh phải thông báo cho doanh nghiệp biết rõ lý do và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

– Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thang bảng lương tại nơi làm việc của người lao động và thông báo cho các tổ chức đại diện người lao động biết về việc áp dụng thang bảng lương.