Mẫu chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội

1. Mẫu chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội:

Hướng dẫn điền nội dung trên chứng chỉ

(1) Ghi chức danh giám đốc, hiệu trưởng nhà trường cấp chứng chỉ, bằng tiếng Việt

(2) Ghi tên nhà trường cấp chứng chỉ, bằng tiếng Việt.

(3) Ghi đối tượng đào tạo; tên ngành, chuyên ngành đào tạo, bằng tiếng Việt. Ví dụ:

– Đào tạo Chỉ huy – Tham mưu trung, sư đoàn bộ binh;

– Đào tạo tiểu (khẩu) đội trưởng; nhân viên chuyên môn kỹ thuật.

(4) Ghi họ, đệm, tên của người được cấp chứng chỉ theo giấy khai sinh.

(5) Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh. Nếu ngày sinh là ngày 1 đến ngày 9, tháng sinh là tháng 1, tháng 2 thì thêm số 0 ở trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số; giữa số ngày, tháng, năm là gạch chéo. (Ví dụ: 08/02/1981).

(6) Ghi thời gian đào tạo (Ví dụ: Từ ngày 08 tháng 02 năm 2022

                                                   Đến ngày 08 tháng 8 năm 2022

(7) Ghi Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình khá hoặc Trung bình, bằng tiếng Việt.

(8) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi nhà trường cấp chứng chỉ đặt trụ sở chính, bằng tiếng Việt.

(9) Ghi ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ. Nếu ngày là ngày 1 đến ngày 9, tháng là tháng 1, tháng 2 thì thêm số 0 ở trước; ghi năm đầy đủ 04 chữ số; giữa ngày, tháng, năm ghi bằng chữ. (Ví dụ: Ngày 02 tháng 01 năm 2022).

(10) Ghi chức danh của người ký chứng chỉ bằng tiếng Việt; ký, ghi rõ cấp bậc, học hàm, học vị, họ, tên đệm, tên và đóng dấu theo quy định.

(11) Ghi kí hiệu và số hiệu: Kí hiệu là chữ A viết in hoa, số hiệu là chữ số Ả Rập do cơ quan in phôi viết khi cấp phôi (Ví dụ: A 000001).

(12) Thực hiện theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 63/2022/TT-BQP

(13) Ghi giám đốc, hiệu trưởng nhà trường cấp chứng chỉ, bằng tiếng Anh.

(14) Ghi tên nhà trường cấp chứng chỉ, bằng tiếng Anh.

(15) Ghi đối tượng đào tạo; tên ngành, chuyên ngành đào tạo, bàng tiếng Anh.

(16) Ghi đầy đủ họ tên như đã ghi ở điểm (4) bằng tiếng Việt nhưng không có dấu.

(17), (18), (21) Ghi ngày và năm bằng số, ghi tháng bằng chữ tiếng Anh. (Ví dụ: Tiếng Việt ghi “ngày 08/02/2022” thì tiếng Anh ghi “08 February 2022”).

(19) Loại Xuất sắc ghi “Excellent”, loại Giỏi ghi “Very good”, loại Khá ghi “Good”, loại TB khá ghi “Average good”, loại TB ghi “Ordinary”.

(20) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi nhà trường cấp chứng chỉ đặt trụ sở chính, bằng tiếng Anh. (Ví dụ: Tiếng Việt ghi “Hà Nội” thì tiếng Anh ghi “Ha Noi”).

Ghi chú: Nếu người học được cấp chứng chỉ là người nước ngoài thì ghi các thông tin tại điểm (4), (5), (16), (17) căn cứ vào hộ chiếu.

2. Nội dung chính của chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội:

Mẫu chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội dược quy định tại Phụ lục I kèm theo thông tư 63/2022/TT-BQP bao gồm những nội dung chính sau:

– Ngôn ngữ của chứng chi được ghi bằng tiếng Việt và tiếng Anh

– Bố cục của chứng chỉ gồm 04 (bốn) trang, mỗi trang có kích thước 21cm x 14,5cm.

– Trang 1 và trang 4 của mẫu chứng chỉ có nền màu đỏ nâu; trang 1 có hình Quốc huy, các chữi n trên trang 1 có màu vàng

– Trang 2 và trang 3 của mẫu chứng chỉ có nền màu vàng, hoa văn viền màu vàng cam; hình trống đồng in chìm chính giữa trang 2, hình Khuê Văn Các in chìm chính giữa trang 3; tên chứng chỉ có màu đỏ, các chữ khác có màu đen.

– Quốc hiệu, tiêu ngữ:

– Chức danh giám đốc, hiệu trưởng nhà trường Quân đội cấp chứng chỉ.

– Tên nhà trường Quân đội cấp chứng chỉ.

– Tên chứng chỉ.

–  Ngành, chuyên ngành đào tạo.

–  Họ, chữ đệm, tên của người được cấp chứng chỉ.

– Ngày tháng năm sinh của người được cấp chứng chỉ.

– Thời gian đào tạo.

– Hạng tốt nghiệp.

– Địa danh ngày tháng, năm cấp chứng chỉ.

– Chức danh, chữ ký, họ, chữ đệm, tên của người ký chứng chỉ và đóng dấu theo quy định.

– Ký hiệu, số hiệu, số vào sổ gốc cấp chứng chỉ.

– Tem chống giả: Tem chống giả hình tròn, có đường kính là 15 mm

– Vật liệu in: Màng Pet tráng nhôm, độ dày 20 micro.

– Công nghệ và màu in: In ảnh Hologram. Khi nhìn tem dưới các góc độ khác nhau sẽ hiện lên màu sắc, chi tiết khác nhau.

– Bảo mật: Hình ảnh chi tiết được thiết kế bằng phần mềm bảo mật chống làm giả và in thêm 01 mực bảo mật không màu phát quang dưới ánh đèn UV.

Nhà trường Quân đội sẽ chịu trách nhiệm in, quản lý phôi chứng chỉ và cấp cho những học viên có đủ điều kiện

3. Điều kiện cấp chứng chỉ đào tạo, tập huấn trong nhà trường quân đội:

Chứng chỉ đào tạo, tập huấn trong nhà trường quân đội được sẽ được cấp sau khi học viên đã hoàn thành khóa học đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn theo quy định  và có quyết định công nhận tốt nghiệp của cấp có thẩm quyền

Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn thì giám đốc, hiệu trưởng nhà trường quân đội có trách nhiệm cấp chứng chỉ cho các học viên đã hoàn thành khóa học đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng

Trong trường hợp khi đã được cấp giấy chứng chỉ nhưng lại phát hiện ra lỗi viết sai do lỗi của trường QUân đội thì nhà trường đã cấp chứng chỉ có trách nhiệm phải cấp lại bản chính chứng chỉ cho học viên. Khi đó học viên cần thực hiện đúng theo quuy trình cấp lại như sau:

+ Gửi một bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Nhà tường Quân đội. Bộ hồ sơ bao gồm:Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin cấp lại chứng chỉ; chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh nhà trường Quân đội viết sai khi cấp chứng chỉ.

+ Khi nhà trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì sẽ xem xé quyết định việc cấp lại chứng chỉ. Nếu không đủ điều kiện để cấp lại thì cần phải trà lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

4. Nếu bị mất chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội có xin cấp lại được không?

Tại Điều 3 Thông tư 63/2022/NĐ-CP quy định về nguyên tắc quản lý, cấp và sử dụng chứng chỉ thì chứng chỉ phải được quản lý, cấp và sử dụng công khai, minh bạch đúng theo quy định của pháp luật, chứng chỉ chỉ được cấp 1 lần, trừ trường hợp cấp sai do lỗi của trường. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong quản lý, cấp và sử dụng chứng chỉ

Do đó, chứng chỉ chỉ được cấp 01 lần. Nếu học viên làm mất chứng chỉ thì có thể làm thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc, tức là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ sẽ căn cứ vào thông tin ghi trong sổ gốc để cấp bản sao.Bản sao chứng chỉ từ sổ gốc sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Vậy ai là người có quyền yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc?

Theo quy định tại Điều 21 thông tư 63/2022/TT-BQP thì người được yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc sẽ bao gồm: Người được cấp bản chính chứng chỉ; Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính chứng chỉ; Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của người được cấp bản chính chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

+  Đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ, trong đó có các thông tin về chứng chỉ đã được cấp

+ Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ, chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra ( Bản chính hoặc bản sao có chứng thực)

+ Nếu người yêu cầu cấp bản sao chứng từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ vừa nêu trên kèm theo 01 phong bị dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ cho  cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và cấp bản sao

Khi nhận được yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người yêu cầu ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo

Nếu yêu cầu cấp bản sap từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến

Thời hạn cấp bản sao có thể được kéo dài  không quá 03 ngày làm việc, trong trường hợp nội dung chứng chỉ phức tạp, khó để kiểm tra đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn theo đúng quy định

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp chứng chỉ để cấp bản sao. Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường Quân đội