Kế toán có thể hiểu là thực hiện các công việc, chuyên môn liên quan thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính. Vậy điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán như thế nào? Dưới đây là bài phân tích làm rõ.
Mục lục bài viết
1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán:
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng có nhiều bước chuyển biến mạnh mẽ, với nhiều loại hình doanh nghiệp công ty ra đời như ngày này, dịch vụ kế toán là loại hình dịch vụ “hot”, thiết thực, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức khác nhau. Chính vì vậy, số lượng công ty kinh doanh dịch vụ kế toán xuất hiện ngày càng nhiều. Thực tế, xu hướng đẩy hướng hoạt động của mình sang kinh doanh dịch vụ kế toán ngày càng có dấu hiệu ra tăng. Chính vì vậy, vướng mắc về điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán được rất nhiều người quan tâm.
Để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, người đăng ký kinh doanh và hoạt động thành lập công ty dịch vụ kế toán cũng cần đảm bảo những điều kiện nhất định. Cụ thể như sau:
– Thứ nhất, về điều kiện của người đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán:
+ Người đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải có chứng chỉ hành nghề kế toán. Đây được xem là yêu cầu cơ bản và tiên quyết nhất. Chỉ khi đảm bảo về chứng chỉ ngành nghề, tức phải có chuyên môn, nghiệp vụ liên quan, cá nhân mới có thể mở công ty kinh doanh.
+ Người đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán không thuộc một trong các đối tượng sau đây: Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, công an nhân dân; Người đang bị cấm, đình chỉ hành nghề kế toán; Người bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích; Người bị xử phạt hành chính về hành vi vi phạm pháp luật về kế toán.
– Thứ hai, về điều kiện quy chuẩn khi thành lập công ty dịch vụ kế toán:
+ Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập dưới các loại hình doanh nghiệp sau đây: Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân.
+ Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được thành lập khi bảo đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định chung của Nhà nước và pháp luật. Cụ thể, muốn đi vào hoạt động, doanh nghiệp đó phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
+ Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được thực hiện góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, nếu không thuộc trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Trên đây là những điều kiện đặc trưng, cơ bản nhất của việc đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán. Chỉ khi đảm bảo những yêu cầu nhất định về người thành lập, cũng như tiêu chuẩn thành lập của công ty, doanh nghiệp, thì chủ thể có yêu cầu mới có thể tiến hành thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và pháp luật.
2. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán:
Để tiến hành thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, chủ thể có yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ để nộp lên phía cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu cụ thể sau đây:
– Đối với hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán, các giấy tờ cần đảm bảo chuẩn bị đó là:
+ Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán.
+ Tài liệu liên quan đến điều lệ doanh nghiệp, cùng danh sách các thành viên của công ty.
+ Bản sao có công chứng căn cước công dân/ chứng minh thư của các thành viên công ty.
– Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, cần có các giấy tờ, tài liệu liên quan sau đây:
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề của kế toán viên hành nghề.
+ Các tài liệu liên quan đến vốn góp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên), điều lệ của công ty.
Như vậy, khi muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, cá nhân, tổ chức có yêu cầu phải chuẩn bị hai bộ hồ sơ như trên. Trong từng loại hồ sơ, chủ thế có yêu cầu phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ theo quy định của pháp luật. Bởi những tài liệu, giấy tờ mà cá nhân cung cấp sẽ là căn cứ để cơ quan chức năng có thẩm quyền xem xét xem chủ thể đó có đủ điều kiện để thành lập công ty dịch vụ kế toán hay không. Chỉ khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng có thẩm quyền mới tiến hành các bước tiếp theo trong trình tự thành lập công ty dịch vụ kế toán.
3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán:
Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải tuân thủ đầy đủ theo các quy trình, thủ tục cụ thể như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hai bộ hồ sơ liên quan đến thành lập công ty dịch vụ kế toán và hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán như đã phân tích ở phần mục trên.
– Bước 2: Nộp hồ sơ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hai bộ hồ sơ nêu trên, cá nhân, tổ chức sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương, nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở.
– Bước 3: Thụ lý và giải quyết hồ sơ.
Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành thụ lý hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán mà cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi lên.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hoặc thiếu thông tin, tài liệu liên quan nào theo quy định của pháp luật, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả hồ sơ về, yêu cầu người nộp bổ sung.
Nếu hồ sơ đã hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thụ lý và giải quyết. Thời hạn giải quyết hồ sơ là từ 3 đến 6 ngày.
Từ những thông tin trong hồ sơ, nếu cá nhân, tổ chức đủ điều kiện đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán, Phòng đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện việc công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.
Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và được công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán đã được hoàn thành. Lúc này, chủ doanh nghiệp sẽ được cấp mẫu con dấu doanh nghiệp.
Về cơ bản, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung, mẫu con dấu và việc quản lý, sử dụng con dấu.
Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải tuân thủ đầy đủ theo các quy trình, thủ tục như trên. Quy trình, thủ tục đăng ký công ty này giúp hoạt động đăng ký diễn ra logic, tuần tự, đúng theo quy định của pháp luật. Đồng thời, nó giúp cơ quan chức năng có thẩm quyền nắm bắt một cách khách quan và cụ thể nhất về tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động đăng ký thành lập doanh nghiệp của cơ quan, tổ chức. Trong trường hợp xảy ra thiếu sót, sai phạm, cơ quan Nhà nước sẽ đưa ra những yêu cầu kịp thời, buộc doanh nghiệp phải tiến hành bổ sung, thay đổi. Đồng thời, những quy định cặn kẽ này giúp hạn chế đến mức tối đa những sai phạm trong việc đăng ký tràn lan. Tức chỉ khi đảm bảo đầy đủ các quy định về trình tự, thủ tục, thì việc đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán mới được hoàn thành.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
