Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe là văn bản giao kết giữa các bên với mục đích để ghi nhận lại việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng cho thuê xe giữa hai bên. Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy hay xe ô tô mời bạn đọc có thể tham khảo:
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu văn bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng thuê xe:
- 2 2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy, xe ô tô:
- 3 3. Quy định về hợp đồng thuê xe:
- 4 4. Trường hợp nào cần đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy, xe ô tô:
- 5 5. Những nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy hay xe ô tô:
1. Mẫu văn bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng thuê xe:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày …tháng….năm……..
VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: ……
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
– Căn cứ hợp đồng thuê xe số….. ngày …/…./….
– Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và nhu cầu của các bên.
Hôm nay, ngày …… tháng …. năm …….. tại: …….. Chúng tôi gồm có:
Bên cho thuê (sau đây gọi là Bên A):
Ông: ………
Sinh năm: ………
Căn cước công dân số: ……… do ………cấp ngày……..
Nơi cư trú: ………
Cùng vợ là Bà: ……..
Sinh năm: ……
Căn cước công dân số: ……… do ………cấp ngày……..
Nơi cư trú: ………
Bên thuê (sau đây gọi là Bên B):
CÔNG TY ……
Trụ sở: ………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …….. do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố ……… cấp lại ngày ………..; đăng ký thay đổi lần thứ …… ngày ………
Người đại diện: Ông/bà ………Chức vụ : …………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……. cấp ngày ………. tại ……….
(Giấy ủy quyền số: … ngày …. tháng … năm … do … chức vụ … ký)
Hai bên đồng ý giao kết văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê xe với các nội dung thỏa thuận sau đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG THỎA THUẬN CHẤM DỨT:
– Nguyên trước đây bên A và bên B có ký kết Hợp đồng thuê xe số …. ngày … tháng … năm 20….
– Nay hai bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng thuê xe số …. ngày … tháng … năm 20…..
– Lý do chấm dứt: bên B không còn nhu cầu thuê xe và bên A đồng ý chấm dứt Hợp đồng thuê xe nêu trên.
– Bên B trả lại cho bên A xe mang biển số ……., Nhãn hiệu: ……., số loại: ……., Loại xe: ………., màu sơn: ……., số máy: ……, số khung: ……., Dung tích: ………., số chỗ ngồi: ………. theo Giấy chứng nhận đăng ký xe số ……do Phòng Cảnh Sát Giao Thông …… cấp ngày ……. (đăng ký lần đầu ngày …….);
– Tiền đặt cọc và tiền thuê xe còn lại (nếu có) do hai bên tự thỏa thuận, tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Việc giao nhận xe, tiền đặt cọc và tiền thuê xe còn lại (nếu có) nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hai bên đã chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mỗi bên ghi trong Hợp đồng thuê xe nêu trên.
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP:
Trong quá trình thực hiện văn bản, nếu phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 3: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN:
Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
- Việc giao kết Văn bản này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong văn bản này.
ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG:
Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết văn bản này.
| Bên A (Ký và ghi rõ họ tên) | Bên B (Ký và ghi rõ họ tên) |
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy, xe ô tô:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày …tháng….năm……..
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ
Căn cứ vào hợp đồng thuê xe số………tại……….Chúng tôi gồm:
I/ Đại diện bên A (Bên thuê xe):
Bên thuê xe [Tên công ty/trung tâm/ cơ sở thuê xe]:………
Đại diện là Ông/Bà ……Chức vụ:……
Địa chỉ: ………
Điện thoại: ………Fax:……
Mã số thuế: ………
Số tài khoản:…….Tại Ngân hàng:………
II/ Đại diện bên B (Chủ xe/Cho thuê xe):
Bên cho thuê xe [Tên công ty/trung tâm/ cơ sở cho thuê xe]:……
Đại diện là Ông/Bà:……..Chức vụ: ………
Địa chỉ:……
Điện thoại: ………Fax:………
Mã số thuế: ………
Số tài khoản: ………Tại Ngân hàng:……
Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng thuê xe với nội dung sau:
Thanh lý hợp đồng thuê xe:…………
Biển kiểm soát: …………
Bên A đã thanh toán đầy đủ số tiền:……
Bên B đã phục vụ đầy đủ, nhiệt tình và đã nhận đủ số tiền:………
Thanh lý hợp đồng thuê xe có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 02 (hai) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Quy định về hợp đồng thuê xe:
Hợp đồng thuê xe máy hay thuê xe ô tô bản chất là hợp đồng thuê tài sản. Căn cứ tại Điều 472
Hợp đồng thuê xe phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên cho thuê và bên thuê. Cụ thể:
– Nghĩa vụ bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản thuê: bên cho thuê xe phải đảm bảo xe trong tình trạng đúng như đã thỏa thuận, phù hợp với mục đích thuê trong suốt quá trình cho thuê xe; nếu xe có hư hỏng hay khuyết tật thì phải sửa chữa
+ Bên cho thuê xe sẽ phải sửa chữa xe hay giảm giá thuê hay đổi xe khác hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê xe nếu trường hợp xe cho thuê bị giảm sút giá trị sử dụng mà không do lỗi của bên thuê
+ Trường hợp bên thuê đã thông báo về những lỗi của xe cho bên cho thuê mà bên cho thuê không sửa chữa hay sửa chữa không kịp thời thì bên thuê có quyền tự sửa chữa tài sản thuê với chi phí hợp lý, nhưng phải báo cho bên cho thuê và có quyền yêu cầu bên cho thuê thanh toán chi phí sửa chữa
– Nghĩa vụ bảo quản xe cho thuê:
+ Bên thuê xe sẽ phải có trách nhiệm bảo quản xe, bảo dưỡng và sửa chữa xe; nếu làm mất hay hư hỏng thì phải chịu trách nhiệm bồi thường
+ Những hao mòn tự nhiên của xe thì bên thuê không có trách nhiệm phải chịu
+ Bên thuê có thể tu sửa và làm tăng giá trị của xe, nếu được bên cho thuê đồng ý và có quyền yêu cầu bên cho thuê thanh toán chi phí hợp lý
– Bên thuê xe phải có nghĩa vụ sử dụng xe đúng mục đích như đã giao kết: nếu trường hợp bên thuê xe sử dụng xe không đúng mục đích, không đúng công dụng thì bên cho thuê hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
– Trả tiền thuê xe: bên thuê phải trả đủ tiền thuê đúng thời hạn đã thỏa thuận. Nếu như hai bên có thỏa thuận về việc trả tiền thuê xe theo kỳ hạn thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp bên thuê không trả tiền trong 3 kỳ liên tiếp.
4. Trường hợp nào cần đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy, xe ô tô:
– Cần đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy, xe ô tô nếu như việc thuê xe kết thúc trước thời hạn mà hai bên đã thỏa thuận, giao kết trong hợp đồng.
– Khi hợp đồng thuê xe đã được thực hiện xong
– Đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng thuê xe
– Hết hạn hợp đồng thuê và các bên không có thỏa thuận về việc kéo dài các thỏa thuận này tiếp tục
Khi đó, hai bên thuê và bên cho thuê xe sẽ tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng để thể hiện rõ nhất nội dung, căn cứ cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc chấm dứt việc thuê xe, tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, rủi ro sau này.
5. Những nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe máy hay xe ô tô:
Pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe. Mẫu này do các bên tự soạn thảo dựa trên sự thỏa thuận đôi bên. Nội dung trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe cần đáp ứng những nội dung cụ thể sau:
– Tên biên bản, thời gian, địa điểm lập biên bản cụ thể
– Căn cứ lập biên bản
– Thông tin của các bên lập biên bản: cụ thể là bên cho thuê xe và bên thuê xe. Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của các bên, bao gồm: họ và tên; ngày tháng năm sinh; số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;…
– Nội dung chính của biên bản gồm:
+ Thỏa thuận về việc hai bên cùng chấm dứt hợp đồng thuê xe máy hoặc xe ô tô
+ Cơ sở chấm dứt là gì?
+ Mô tả các thông tin cụ thể về xe: loại xe, nhãn hiệu, biển số xe, số máy, số khung, màu sơn của xe,…
– Quyền và nghĩa vụ của hai bên thuê xe và cho thuê xe
– Cam đoan của các bên
– Cuối cùng là chữ ký của hai bên.
