Mẫu thông báo giao nhiệm vụ, quyết định nhiệm vụ kiêm nhiệm

1. Mẫu thông báo giao nhiệm vụ, quyết định nhiệm vụ kiêm nhiệm:

1.1. Mẫu thông báo giao nhiệm vụ: 

CÔNG TY CỔ PHẦN                                             CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

……                                                                                     Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                           **********

THÔNG BÁO

(V/v: Nhiệm vụ phòng kinh doanh trong tháng….)

Kính gửi: Giám đốc kinh doanh – Ông/Bà ……

Công ty trân trọng thông báo:

   Thực hiện theo quyết định số ……/…../…… của Chủ tịch Hội đồng quản trị về tổng lượng doanh thu cần đạt trong năm ……..

   Thực hiện theo công văn nội bộ số …../…../…….về vấn đề đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường của phòng kinh doanh nhằm đạt được doanh thu mong muốn.

   Công ty giao cho phòng kinh doanh trong tháng ……/20…. phải đạt được lượng doanh thu ổn định nhằm đạt được tổng lượng doanh thu trong 1 năm như kì vọng của Hội đồng quản trị:

• Giám đốc kinh chỉ huy nhân viên, đôn đốc sát xao, giám sát công việc của nhân viên và phân bổ sao cho phù hợp.
• Nhân viên phòng kinh doanh nỗ lực hết mình, chăm chỉ làm việc, đưa ra các phương án mới đem lại nguồn thu cho công ty cuối tháng sẽ được xét thưởng.
• Phòng kinh doanh dưới sự chỉ đạo của Giám đốc kinh doanh sẽ phân bổ công việc cho các nhân viên phòng kinh doanh sao cho đạt được doanh thu được 20% so với doanh thu kì vọng năm……… và Data khách hàng 40% so với lượng Data khách hàng kì vọng năm ……

1.2. Mẫu quyết định nhiệm vụ kiêm nhiệm:

CÔNG TY CỔ PHẦN                                                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

……                                                                                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: ../…./QĐ-GĐKD                                                                               *********

QUYẾT ĐỊNH

(V/v: Giao nhiệm vụ kiêm nhiệm)

Kính gửi:  Ông/Bà ……. – Giám đốc kinh doanh công ty……..

Căn cứ theo Quyết định số …./…./….. của Hội đồng quản trị về phân bổ nhân sự trong công ty;

Căn cứ theo Điều lệ công ty ………

   Trong tình hình hiện tại khi mà Ông/Bà ……..- Giám đốc nhân sự công ty đang gặp phải vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe cần điều trị gấp trong 2 tháng. Theo quyết định của Hội đồng quản trị công việc quản lý phòng nhân sự sẽ tạm thời giao cho Giám đốc kinh doanh – Ông/Bà …… kiêm nhiệm quản lý dưới sự hỗ trợ của trưởng phòng nhân sự – Ông/Bà …………

   Yêu cầu giám đốc Nhân sự bàn giao lại một số công việc cụ thể trong 2 tháng tới cho Giám đốc kinh doanh và thông báo với nhân viên phòng nhân sự để mọi người nắm bắt tình hình.

    Sau 2 tháng, Giám đốc kinh doanh sẽ ngừng kiêm nhiệm quản lý phòng nhân sự và Hội đồng quản trị sẽ đưa ra phương án mới.

    Quyết định có hiệu lực kể từ ngày…../……/…….

….., ngày …..tháng……năm 20….

ĐẠI DIỆN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(ký và đóng dấu)

2. Quy định chung của pháp luật quyết định thông báo giao nhiệm vụ: 

2.1. Khi nào cần phải ra thông báo giao nhiệm vụ?

– Mẫu thông báo giao nhiệm vụ được xem là mẫu thông báo lập ra với mục đích để phân công nhiệm vụ, nêu rõ nội dung, phạm vi công việc của cá nhân được giao. Đây là văn bản hành chính rất phổ biến trong nội bộ của các đơn vị, doanh nghiệp. Quyết định này xác định người chịu trách nhiệm với công việc, nhiệm vụ được giao, gắn quyền và trách nhiệm của người lao động đối với công việc đó

– Thông báo giao nhiệm vụ được đặt ra khi có sự thay đổi trong hợp đồng lao động đã ký kết, căn cứ vào những thay đổi mà người sử dụng lao động có thể phân công nhiệm vụ, giao việc cho nhân viên để thực hiện công việc được nhanh chóng và chính xác nhất. Bởi trong quá trình hoạt động kinh doanh, có thể do yêu cầu sản xuất kinh doanh cần cơ cấu, tổ chức lại lao động mà người sử dụng lao động có thể thay đổi, phân công nhiệm vụ mới hoặc tạm chuyển người lao động sang làm công việc khác vì mục đích chung, để hoàn thành công việc được nhanh chóng và chính xác hơn

2.2. Thẩm quyền ký quyết định thông báo giao nhiệm vụ mới:

– Người đứng đầu trong đơn vị, cơ quan, tổ chức:

+ Thủ trưởng của các cơ quan, đơn vị nhà nước

+ Tổng giám đốc/Giám đốc của các công ty, doanh nghiệp

– Người đứng đầu trong một bộ phận, một văn phòng, một nhóm: trưởng phòng, trưởng bộ phận,…

– Người được người có thẩm quyền ủy quyền quyết định phân công nhiệm vụ

2.3. Nội dung hướng dẫn của mẫu thông báo giao nhiệm vụ:

– Phần mở đầu:

+ Tên công ty; Quốc hiệu tiêu ngữ; Ngày tháng năm ra thông báo giao nhiệm vụ

+ Tên mẫu thông báo: cụ thể là Quyết định thông báo giao nhiệm vụ viết in hoa giữa dòng

– Phần nội dung:

+ Nêu rõ chức vụ của người đưa ra thông báo phân công nhiệm vụ

+ Các căn cứ pháp lý để đưa ra thông báo nhiệm vụ

+ Nêu rõ giao nhiệm vụ cho ai; ai giao nhiệm vụ; giao nhiệm vụ nội dung công việc là gì

+ Hiệu lực của quyết định giao nhiệm vụ

+ Ai có trách nhiệm thi hành quyết định này

Phần kết luận:

+ Ghi đầy đủ nơi nhận

+ Người có thẩm quyền ký và ghi rõ họ tên

3. Quy định chung của pháp luật về kiêm nhiệm nhiệm vụ:

3.1. Quy định về kiêm nhiệm:

Kiêm nhiệm được hiểu là phân công cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các tổ chức, cơ quan; đơn vị thuộc các hệ thống chính trị, kinh tế, xã hội. Người được phân công kiêm nhiệm chức vụ; kiêm nhiệm công việc sẽ được trả thêm một khoản phụ cấp kiêm nhiệm

Theo quy định của pháp luật thì viên chức được hiểu là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập và ký kết hợp đồng làm việc, được hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập

Còn cán bộ là công dân Việt Nam được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước

Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng cộng sản Việt Nam; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân (không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng); trong đơn vị, cơ quan thuộc Công an nhân dân (không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng cộng sản Việt Nam); trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước. Còn đối với công chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập

3.2. Điều kiện và nguyên tắc hưởng phụ cấp kiêm nhiệm 

Điều kiện và nguyên tắc hưởng phụ cấp kiêm nhiệm: 

Cán bộ, công chức, viên chức kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan, đơn vị khi có đủ 2 điều kiện:

– Đang giữ chức danh lãnh đạo (bầu cử hoặc bổ nhiệm) ở một cơ quan, đơn vị

– Được cấp có thẩm quyền phê chuẩn kết quả bầu cử hoặc quyết định bổ nhiệm kiêm nhiệm giữ một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan, đơn vị khác mà chức danh lãnh đạo đứng đầu ở cơ quan, đơn vị khác này theo cơ cấu tổ chức bộ máy được bố trí biên chế chuyên trách người đứng đầu nhưng hoạt động kiêm nhiệm

Lưu ý: Người kiêm nhiệm một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan, đơn vị khác thì chỉ được hưởng một mức phụ cấp trong suốt thời gian giữ một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm. Nếu trong trường hợp thôi kiêm nhiệm thì sẽ dẫn đến việc thôi hưởng phụ cấp kiêm nhiệm, thời gian tính từ tháng sau liền kề với tháng thôi chức danh kiêm nhiệm

Mức phụ cấp: 

Về cách thức chi trả: 

– Nếu như người giữ chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm đứng đầu cơ quan, đơn vị khác thuộc biên chế trả lương của cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó chi trả tiền phụ cấp kiêm nhiệm cho người đó. Nguồn kinh phí chi trả là từ kinh phí của chính cơ quan, đơn vị theo chế độ tài chính.

– Thời gian chi trả: kể từ tháng được giữ chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm đứng đầu cơ quan. Phụ cấp kiêm nhiệm được tính cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.