Hợp đồng thuê xe tải dài hạn và hướng dẫn cách soạn thảo

1. Hợp đồng thuê xe tải dài hạn:

Hiện nay, việc cho thuê xe tải dài hạn diễn ra hết sức phổ biến, bởi nó mang lại những lợi ích nhất định sau:

+ Nó đáp ứng được nhu cầu vận chuyển ngày càng cao của thị trường sản xuất hàng hóa. Từ đó, giúp người lao động kiếm thêm thu nhập mà không cần bỏ số vốn lớn để mua một chiếc xe tải.

+ Để mua một chiếc xe tải cần nguồn chi phí tương đối lớn. Do đó, với việc thuê xe tải thì người dùng có thể giảm bớt một khoản chi phí.  Cùng với đó, việc mua một chiếc xe tải phải trải qua một trình tự thủ tục nhất định. Điều này tiêu tốn không ít thời gian của người mua. Việc thuê xe tải giúp cá nhân có nhu cầu có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, chỉ cần thông qua hợp đồng thuê xe là có thể dễ dàng sử dụng nó để kinh doanh.

+ Không chỉ vậy, đối với các tiểu thương nhỏ, việc mua xe tải để sử dụng sẽ không hiệu quả bằng việc thuê xe tải để chuyên chở. Nhờ vậy, các chi phí về bảo trì xe sẽ được giảm xuống đáng kể.

Ví dụ: Anh Phạm Văn K, quê Nghệ An. Từ năm 2015-2017, anh làm nghề bốc xếp hàng hóa cho xưởng sản xuất trang thiết bị điện tử. Đến đầu năm 2018, thấy công ty cần thuê tuyển người vận chuyển hàng hóa, anh dự định mua một chiếc xe tải để chuyên chở hàng thuê cho công ty. Tuy nhiên, chi phí để mua một chiếc xe tải là khá đắt đỏ. Nên sau một thời gian tìm hiểu, tham khảo ý kiến từ mọi người xung quanh, anh K quyết định thuê xe tải dài hạn. Việc thuê xe giúp anh tiết kiệm được chi phí mua xe, đồng thời có thêm nguồn thu ổn định từ việc vận chuyển hàng hóa thuê cho công ty và những người có nhu cầu. 

– Để thuê một chiếc xe tải dài hạn, cá nhân phải trải qua các quy trình sau:

+  Thứ nhất, người có nhu cầu phải tìm đến các trung tâm chuyên cho thuê về xe tải để có thể tìm kiếm và lựa chọn một chiếc xe tải phù hợp với công việc kinh doanh của mình.

+  Thứ hai, Người thuê sẽ tiên tiến hành xem xét chất lượng, trọng tải, giá cả mà bên thuê đưa ra. 

+  Cuối cùng, khi đã chọn được một chiếc xe tải ứng ý và thương lượng về mức giá thuê thì người thuê có thể tiến đến việc ký kết hợp đồng.

– Thực tế, tùy vào loại xe sẽ có mức thuê khác nhau. Theo đó, quy định về thời hạn thuê xe dài hạn từ 5 đến 10 năm, mức tiền thuê xe, các điều khoản về bảo trì xe, về việc vi phạm theo hợp đồng, tiền phạt và về việc bồi thường thiệt hại khi vi phạm hợp đồng. Các điều khoản cơ bản này phải được soạn thảo chi tiết, cùng với quy định về nghĩa vụ của hai bên.

– Sau khi đã soạn thảo hợp đồng, hai bên sẽ chia làm hai bản, mỗi bên sẽ giữ một bản và đem đi công chứng tại cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời tiến hành việc trả tiền thuê xe cho người cho thuê, và người cho thuê sẽ giao xe cho người thuê để sử dụng.

– Sau khi hết thời gian quy định theo hợp đồng, hai bên có thể tiếp tục giao kết hợp đồng, và soạn thảo một hợp đồng mới. Hoặc có thể chấm dứt hợp đồng. Với việc chấm dứt hợp đồng, bên thuê xe sẽ phải hoàn trả lại xe cho người cho thuê. Đồng thời, phải để xe tải về đúng hiện trạng ban đầu khi mới được cho thuê xe, việc thay đổi về kết cấu của xe, phải tiến hành việc bồi thường theo hợp đồng, hoặc tuân theo các quy định mà hợp đồng hai bên đã giao kết. Trường hợp, một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, mà không có lý do chính đáng, thì phải có nghĩa vụ bồi thường cho bên còn lại.

Có thể thấy, quy trình thuê xe tải dài hạn khá đơn giản. Chỉ cần có yêu cầu, đảm bảo uy tín và yếu tố kinh tế, cá nhân có thể dễ dàng thuê cho mình một chiếc xe tải dài hạn nhằm phục vụ cho công việc kinh doanh. Song song với những lợi ích có được, khi thuê xe tải, người thuê cũng phải thực hiện đúng, đủ các nghĩa vụ như đã phân tích ở trên. Điều này tạo nên tính khách quan, rõ ràng, minh bạch cho quá trình thỏa thuận giữa hai bên; giúp hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn đạt được mục đích tối ưu của nó, là mang lại lợi ích cho cả hai bên tham gia.

2. Mẫu hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI DÀI HẠN

Số: 01–HĐTX

• Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 và các luật, văn bản khác có liên quan;
• Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.

Hôm nay, ngày … tháng  năm….., chúng tôi gồm :

BÊN A: (Bên thuê)

 Địa chỉ:…….

Đại diện: ……                              Chức vụ (Nếu có):……..

Mã số thuế:…………

BÊN B: (Bên cho thuê)

Địa chỉ:  …….

Điện thoại: ……..

Đại diện: ……                   Chức vụ(Nếu có): ……..

Mã số thuế: ……..

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý thuê của bên B thuê một xe tải.

Xe ……sản xuất năm ….., biển số kiểm soát ….

Thời hạn thuê xe: ……

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

– Giá thuê xe là : ……đồng/tháng (Bằng chữ: ……)

Giá thuê trên đã bao gồm thuế/chưa bao gồm thuế.

– Hình thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng tiền mặt/chuyển khoản.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

3.1. Trách nhiệm của bên A

– Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.

– Chịu toàn bộ chi phí bảo dưỡng xe theo định kỳ

– Chịu toàn bộ chi phí xăng dầu khi sử dụng xe.

3.2. Trách nhiệm của bên B

– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.

– Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.

– Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng. Xuất hóa đơn thuê xe … tháng/lần 

ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

 Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ….. đến hết ngày …..

Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trươc ít nhất …./ngày/tháng.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

– Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.

– Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật.

– Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.

– Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản. Bên B giữ 01 bản.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                  ĐẠI DIỆN BÊN B

3. Hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng thuê xe dài hạn:

– Hợp đồng cho thuê xe tải dài hạn phải có đầy đủ các nội dung sau:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ chuẩn văn bản hành chính;

+ Tên hợp đồng, số hợp đồng;

+ Thông tin các bên tham gia hợp đồng: nếu là công ty, tổ chức thì gồm các thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, số giấy ĐKKD và ngày cấp, người đại diện theo pháp luật, chức vụ, số CMND/CCCD và ngày cấp, nơi cấp. Nếu là cá nhân thì gồm các thông tin: họ tên, số CMND/CCCD và ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, thông tin liên hệ;

+ Các điều khoản thoả thuận: nội dung hợp đồng (đặc điểm xe tải, giấy tờ pháp lý của xe tải cho thuê, thời hạn thuê xe), giá thuê xe và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của 2 bên, hiệu lực của hợp đồng; cam đoan của các bên, điều khoản chung;

+ Đại diện 02 bên ký tên và đóng dấu.

– Trong hợp đồng, các bên phải thỏa thuận rõ về đặc điểm, tình trạng xe, giấy tờ xe, thời gian thuê và giá thuê. Đặc biệt là về trách nhiệm của các bên cũng cần phải được thể hiện rõ trong hợp đồng. Nếu trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp, hai bên sẽ căn cứ vào những thỏa thuận đó để xem xét trách nhiệm cho mỗi bên. 

4. Lợi ích của việc thuê xe dài hạn so với việc mua xe cho công ty:

• Sẽ có phương tiện đi lại mà không cần lo lắng về vấn đề tài chính như tiền mua xe và các chi phí nuôi xe: bảo dưỡng, sửa xe, xăng cộ ….
• Nếu nguồn tài chính của công ty chưa sẵn sàng để mua một chiếc xe thì việc thuê xe là giải pháp tối ưu nhất
• Nếu nhu cầu sử dụng để đi vài ba lần công tác một tháng, các doanh nghiệp nên chọn phương án thuê xe là tốt nhất và thuận tiện
• Thuê xe sẽ không phải bận tâm đến phí gửi xe, gửi xe ở đâu,…
• Thuê xe ô tô sẽ không phải lo đến phí sửa chữa bảo dưỡng, khấu hao định kỳ…
• Thuê xe ô tô sẽ có tài xế riêng, tiết kiệm được thời gian chờ đợi, tìm chỗ đỗ xe
• Ngoài ra, thuê xe theo tháng nhận xe mới 100% công ty sẽ không lo bán xe lỗ vốn.
• Nhận hóa đơn VAT đầy đủ, đưa tất cả vào chi phí!
• Nếu quý công ty muốn mua xe giá trị cao hơn 1.7 tỷ mà không có chức năng kinh doanh vận tải thì phần trên 1.7 tỷ sẽ không được ghi nhận vào chi phí hợp lý của quý công ty