Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của Hộ kinh doanh cá thể

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chủ hộ kinh doanh cá thể được quyền thay đổi các nội dung đăng ký. Vậy, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của Hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào?

Cơ sở pháp lý: Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật qua điện thoại: 1900.6568

1.Hộ kinh doanh là gì ?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh được quy định như sau:

“1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Như vậy, từ quy định trên có thể hiểu hộ kinh doanh là do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc một hộ gia đình làm chủ đăng ký kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới 10 người  lao động và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh

Hay nói một cách khác thì hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh dành cho cá nhân, nhóm cá nhân, gia đình có nhu cầu kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô thấp, không phải thành lập doanh nghiệp. Sau khi các cá nhân, gia đình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh đó.

Lưu ý : Đối với những trường hợp cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Các trường hợp phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của kinh doanh hộ cá thể:

Căn cứ theo quy định tại nghị định 01/2021/NĐ-CP có thể hiểu những trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh bao gồm:

Một là, chủ hộ kinh doanh muốn thay đổi các thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử ;

Hai là, trong quá trình hoạt động hộ kinh doanh  hộ kinh doanh muốn thay đổi nội dung đăng ký về ngành, nghề kinh doanh

Ba là, hộ kinh doanh có sự thay đổi về số vốn kinh doanh như có thể tăng hoặc giảm vốn kinh doanh;

Bốn là, hộ kinh doanh có sự thay đổi về số lượng người lao động so với số lượng đã đăng ký trước đó;

Năm là, chủ hộ kinh doanh muốn thay đổi các thông tin về họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của mình.

3. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể:

Căn cứ theo quy định tại điều 90 Nghị định 01//2021/NĐ-CP quy định về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh như sau:

Thứ nhất, khi hộ kinh doanh muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trừ các trường hợp thay đổi liên quan đến việc thay đổi chủ hộ kinh doanh và địa chỉ trụ sở kinh doanh thì cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể;

– Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của cá nhân đăng ký thay đổi;

– Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề của người đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân;

– Bản sao công chứng Văn bản xác nhận vốn pháp định;

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ : Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

Thứ hai, khi thay đổi nội dung đăng ký về vấn đề thay đổi chủ hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

– Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

 – Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

– Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của cá nhân đăng ký thay đổi.

– Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề của người đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân.

– Bản sao công chứng Văn bản xác nhận vốn pháp định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký

Thứ ba, khi thay đổi nội dung đăng ký liên quan đến vấn đề chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

– Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của cá nhân đăng ký thay đổi.

– Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề của người đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân.

– Bản sao công chứng Văn bản xác nhận vốn pháp định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới.

Về trình tự, thủ tục thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký nào của chủ hộ kinh doanh thì chủ hộ kinh doanh chuẩn bị bộ hồ sơ theo từng trường hợp như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể:

Hộ kinh doanh nộp hồ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận/huyện thuộc tỉnh/thành phố khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký thì chủ hộ kinh doanh phải gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới.

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ,bao gồm:

– Chủ hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.

– Chủ hộ kinh doanh cũng có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.

Khi tiếp nhận hồ sơ,  Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ mà chủ hộ kinh doanh nộp, xem xét nếu hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh

Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh.

Khi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc

Như vậy khi có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì chủ hộ kinh doanh phải gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh đã đăng ký, trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, thì gửi thông báo về việc chuyển địa chỉ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới.