Hướng dẫn đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng (online)

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng 2022 đang là vấn đề nhiều tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, quy trình này giúp cho các tổ chức tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt là quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Và hiện nay đa số các thủ tục được đăng kí trực tuyến qua hệ thống mạng rất đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo tiến độ, tiết kiệm thời gian cho các cá nhân, hộ gia đình rất nhiều. Để nắm rõ đặc điểm hộ kinh doanh cũng như quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng, công ty Luật Dương gia mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây:

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Hộ kinh doanh và đặc điểm của hộ kinh doanh:

1.1. Hộ kinh doanh là gì?

Theo quy định tại Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

1.2. Đặc điểm của hộ kinh doanh:

* Chủ hộ kinh doanh:

Chủ hộ kinh doanh là một trong các đối tượng bao gồm sau:

– Một cá nhân đăng ký hộ kinh doanh

– Các thành viên hộ gia đình và ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.

* Đối tượng được đăng ký thành lập kinh doanh:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp thì những đối tượng sau có quyền thành lập hộ kinh doanh :

– Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau:

+ Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

+ Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

– Cá nhân, thành viên hộ gia đình quy định trên chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

– Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

* Hộ kinh doanh kinh doanh với quy mô kinh doanh nhỏ, sử dụng không quá 10 lao động:

– Số lượng lao động: không quá 10 lao động

– Hộ kinh doanh có sử dụng từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

* Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn trong hoạt động kinh doanh:

– Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là nếu tài sản kinh doanh không đủ để trả nợ thì hộ kinh doanh phải lấy cả tài sản không đầu tư vào hộ kinh doanh để trả nợ.

– Nếu hộ kinh doanh do một nhóm người làm chủ thì tất cả các thành viên phải liên đới chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ của hộ kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh do một hộ gia đình làm chủ thì tất cả các thành viên trong hộ gia đình phải liên đới chịu trách nhiệm. Khi tài sản chung của hộ gia đình không đủ để trả nợ thỉ các thành viên của hộ gia đình phải lấy cả tài sản riêng để trả nợ và phải trả cho các thành viên khác của hộ gia đình (trách nhiệm liên đới).

* Ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh:

Quy định tại Điều 89 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh:

– Khi đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận thông tin về ngành, nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

– Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

* Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh:

– Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh

– Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký làm trụ sở hộ kinh doanh, và khi đó phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

* Nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh:

– Chủ hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

– Chủ hộ kinh doanh sẽ đứng ra đại diện cho hộ kinh doanh với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan khi xảy ra tranh chấp tại Tòa án hay trước Trọng tài.

– Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cũng như các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác có phát sinh.

– Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

* Đặt tên hộ kinh doanh:

– Đặt tên hộ kinh doanh căn cứ theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể tên hộ kinh doanh khi đặt sẽ bao gồm 2 thành tố theo thứ tự là cum từ “hộ kinh doanh” xong đến tên riêng của hộ kinh doanh.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

– Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

– Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

Lưu ý: Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

* Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân:

Theo khoản 1 Điều 74 Bộ luật dân sự 2015, một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi đáp ứng những điều kiện sau đây:

– Được thành lập hợp pháp

– Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ

– Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó

– Nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Theo quy định trên, hộ kinh doanh không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên nên hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng, không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện cũng như không được thực hiện các quyền của các doanh nghiệp đang thực hiện.

2. Đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng (online):

Hiện nay, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh là bắt buộc đăng ký trực tuyến.

* Hồ sơ đăng ký bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

* Trình tự, thủ tục đăng ký như sau:

Bước 1: Truy cập vào mục “Đăng ký trực tuyến” trên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến

Bước 2: Sau đó vào ô “Tìm kiếm” nhập đăng ký hộ kinh doanh sẽ ra danh mục rồi ấn chọn “Đăng ký thành lập kinh doanh”

Bước 3: Nhập các thông tin về đăng ký kinh doanh như: tên hộ kinh doanh; địa điểm kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh; vốn kinh doanh; chủ thể thành lập hộ kinh doanh; họ và tên cá nhân, hoặc tên đại diện hộ gia đình.

Bước 4: Nộp hồ sơ gồm các giấy tờ như đã liên kê bên trên rồi click vào “Lưu hồ sơ”

Sau khi nộp hồ sơ xong, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.