Thay đổi tên công ty được thực hiện theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện thay đổi cần có công văn thông báo. Gửi đến các chủ thể có quyền và lợi ích liên quan như các khách hàng, đối tác hoặc có quan hệ làm ăn, kinh doanh. Từ đó thuận tiện cho trao đổi cũng như thực hiện các hoạt động hợp tác hiệu quả hơn.
Mục lục bài viết
1. Công văn thông báo thay đổi tên công ty là gì?
Công văn thông báo thay đổi tên công ty là văn bản ghi nhận trong ý nghĩa thực hiện. Đó là cung cấp các thông tin đối với việc thay đổi tên công ty. Thể hiện các nội dung về việc doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi mới của công ty. Các tên cũ không còn được sử dụng cả về pháp lý và thực tế. Do đó mà các chủ thể có quyền và nghĩa vụ liên quan cần được tiếp cận thông tin hiệu quả nhất.
Công văn này thường được soạn thảo ra trong hoạt động của công ty đó. Để thông báo đến khách hàng và các đối tác hoặc những cổ đông/thành viên trong công ty. Là các chủ thể trong hoạt động kinh doanh, sản xuất có liên quan. Cũng như có được các thông tin đối với thay đổi tiến hành trong doanh nghiệp này. Thông báo tới các tổ chức, cá nhân khác có liên quan để các bên được biết và phối hợp thực hiện. Từ đó mang đến hiệu quả cho tiếp nhận thông tin. Cũng như thực hiện các công việc của hợp tác hay xác định quyền, nghĩa vụ tương ứng.
Hiện nay việc soạn thảo công văn có mẫu chung. Xác định hiệu quả đối với các thông tin cần cung cấp. Cũng như sử dụng từ ngữ và biểu đạt hiệu quả nội dung. Từ đó mà mang đến các nhanh chóng, tiện lợi cho quá trình thực hiện. Cũng như các đối tượng liên quan tiếp thu thông tin tốt hơn, đầy đủ hơn. Mẫu này được triển khai phía bên dưới.
2. Mẫu công văn thông báo thay đổi tên công ty:
Mẫu công văn:
| CÔNG TY CỔ PHẨN/TNHH… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: … | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| …, ngày … tháng … năm …. |
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi tên công ty
Kính gửi: Quý cơ quan, Quý khách hàng, Quý Đối tác
Công ty cổ phần/TNHH … xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và đồng hành tín nhiệm của Quý khách hàng, các Đối tác và doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua.
Sau 10 năm có mặt trên thị trường, hoạt động và phát triển, thương hiệu … đã trở thành một trong những thương hiệu có uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Nhằm khẳng định hơn nữa vị thế của thương hiệu, đồng thời thực hiện mở rộng, phát triển và nâng cao các sản phẩm dịch vụ, Công ty cổ phần/TNHH … xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới toàn thể Quý khách hàng và Đối tác như sau:
1. Thay đổi tên công ty với các nội dung thay đổi chi tiết sau đây:
+ Tên cũ của doanh nghiệp: Công ty cổ phần/TNHH …………………………………..
+ Tên mới của doanh nghiệp: ……………………………………………………
+ Các thông tin khác: mã số thuế, số điện thoại liên hệ, email, số fax, địa chỉ trụ sở chính,… của doanh nghiệp không thay đổi.
2. Kể từ ngày … tháng … năm Công ty cổ phần … chính thức sử dụng tên công ty theo sự thay đổi trên.
3. Kể từ ngày … tháng … năm … kính đề nghị Quý khách hàng và Đối tác sử dụng theo các thông tin mà chúng tôi đã sửa đổi nêu trên khi thực hiện ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phát hành hóa đơn thanh toán và các giao dịch khác.
4. Việc thay đổi tên công ty sẽ không ảnh hưởng đến các quan hệ, giao dịch, nghĩa vụ dân sự cũng như việc thực hiện hợp đồng mà các bên đã ký kết trước đây. Trong trường hợp cần thiết, Công ty có thể hỗ trợ ký thêm phần bổ sung
Vậy Công ty cổ phần/TNHH … xin trân trọng thông báo tới Quý khách hàng và Đối tác được biết về sự thay đổi thông tin này và phối hợp thực hiện.
Xin chân thành cảm ơn!!
| Nơi nhận: | ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CÔNG TY |
| – Như trên; | (ký tên, đóng dấu) |
| – Lưu: VT |
3. Hướng dẫn soạn thảo thông báo thay đổi tên công ty:
Việc thực hiện soạn thảo với mẫu có sẵn chỉ cần các thông tin về nội dung. Là các mục còn trống cần được điền. Trên thực tế, một số doanh nghiệp, đơn vị hay tổ chức bất kỳ đều gặp vướng mắc khi thực hiện. Trong quá trình tự soạn thảo công văn thông báo thay đổi gửi đến khách hàng và đối tác kinh doanh. Cũng như khó khăn trong sử dụng hay sắp xếp các nội dung truyền đạt. Qua đó mà giá trị thông tin được tiếp thu cũng bị tác động.
Chúng tôi xin hướng dẫn soạn thảo thông báo thay đổi tên công ty như sau:
3.1. Về phần đầu thông tin cơ bản của doanh nghiệp:
Với hình thức của công văn, phải cung cấp các thông tin gắn với doanh nghiệp. Thể hiện các phân biệt khi nhìn nhận trong tính chất pháp lý. Trước khi tiến hành thông báo nội dung thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cung cấp các nội dung này. Thực hiện điền đầy đủ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp vào thông báo. Điền vào các chỗ chấm với thông tin chính xác gắn với doanh nghiệp đó.
Bao gồm: Tên doanh nghiệp, được hiểu là tên đang được sử dụng trước khi thay đổi. Tên gọi cho biết với hình thức tổ chức công ty. Cũng như xác định với thông tin dành cho nhà đầu tư, đối tác hay khách hàng. Xác định với doanh nghiệp này đang có hoạt động kinh doanh liên quan đến mình.
Ngoài ra, cần cung cấp thông tin về: mã số doanh nghiệp hoặc mã số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các thông tin mang đến giá trị pháp lý của công văn. Khi xác định các mã số gắn với từng doanh nghiệp là khác nhau. Chỉ có một doanh nghiệp duy nhất đang hoạt động sử dụng mã số đó. Cho nên, cần thế hiện với các xác định đúng chủ thể.
Sau đó là thông tin của người nhận thông báo công văn. Với các thông tin tên của chủ thể đó. Cung cấp các đích danh để xác định chủ thể đang được nhắc đến là ai. Có thể là cá nhân như các nhà đầu tư, các cổ đông của doanh nghiệp. Cũng có thể là tổ chức như thể hiện bên trên. Các quyền và lợi ích gắn với tính chất hoạt động kinh doanh với doanh nghiệp.
Thể hiện nội dung này với các khía cạnh thể hiện sau: Kính gửi Quý cơ quan/Quý khách hàng/Quý Đối tác của công ty. Chỉ ra mối quan hệ trong hoạt động kinh doanh. Và tên cũng như đích danh đối tượng đó. Lời cảm ơn của Công ty về sự hợp tác và đồng hành trong suốt thời gian công ty hoạt động. Với các trân trọng trong hoạt động. Từ các giá trị tốt đẹp đó mà các lợi ích mới được triển khai và tìm kiếm hiệu quả.
3.2. Phần nội dung cần thông báo thay đổi:
Gắn với các nhu cầu trong thay đổi đối với tên gọi. Các tính chất không chỉ gắn với đích danh chủ thể. Hay với các hiệu quả xác định chủ thể để tham gia hiệu quả các hoạt động kinh doanh với đối tác, khách hàng. Mà còn gắn liền với các quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Cho nên, phải đảm bảo cái tên đó đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Với mỗi doanh nghiệp khác nhau hoạt động trên lĩnh vực khác nhau. Do vậy mà các nhu cầu thay đổi về tên gọi cũng sẽ khác nhau. Xác định trong định hướng và cách tiếp cận trong tên gọi mới. Phải phù hợp với thực tế lĩnh vực sản xuất và ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn gửi gắm trong tên gọi đó. Cũng như đảm bảo các ý nghĩa được tích cực, giá trị hơn trong mong muốn của nhu cầu thay đổi. Thường là tìm kiếm sự mới mẻ, đặc sắc và giá trị ý nghĩa cao hơn.
Thực hiện cung cấp các thông tin đối với phản ánh tên cũ và tên mới của doanh nghiệp. Tên cũ được thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thể hiện chính xác tên cũ. Đồng thời ghi đúng với tên mới sẽ được sử dụng sau khi thay đổi.
Tên doanh nghiệp mới viết bằng tiếng Việt (Viết bằng chữ in hoa): ……
Tên doanh nghiệp viết tắt mới (nếu có): ……
Các cách thức và hình thức viết phải được đảm bảo. Trong đó, có vị trí phải được viết bằng chữ in hoa. Có chỗ viết bằng chữ in thường. Bởi khi thực hiện với mẫu công văn có sẵn, phải đảm bảo nội dung và hình thức theo quy định. Tên mới cũng có thể gắn với tên viết tắt. Khi doanh nghiệp sử dụng tên viết tắt trong các hoạt động và công việc cụ thể. Giúp các chủ thể liên quan xác định được đó chính là doanh nghiệp nào. Cũng như dùng để nhắc đến doanh nghiệp trong những hoàn cảnh nhất định. Thay vì phải viết và gọi tên chính là dài hơn.
3.3. Khi doanh nghiệp lựa chọn tên mới cần lưu ý:
Tên thay đổi mới đó phải đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Dù xác định ý nghĩa riêng nhưng vẫn phải đảm bảo đối với cách thức đặt tên theo quy định của pháp luật. Không vi phạm thuần phong, mỹ tục,… Mang đến các ý nghĩa riêng, độc đáo, gắn với câu chuyện và nội dung xác định trong hoạt động doanh nghiệp.
Đại diện doanh nghiệp thực hiện xác nhận thông tin với công văn được soạn thảo. Và ký tên đóng dấu vào công văn thông báo thay đổi tên công ty. Khẳng định với nội dung thông báo là chính xác. Thông báo này sẽ được gửi đến những cá nhân, đơn vị có liên quan đến công ty để được biết và cùng phối hợp thực hiện. Mang đến các hiệu quả đối với việc sử dụng tên doanh nghiệp trong tương lai. Đặc biệt là khi sử dụng với các văn bản, giấy tờ có liên quan đến hoạt động quản lý nhà nước.
