Thanh toán trước là một hình thức được áp dụng khá phổ biến trong hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ hiện nay. Chúng ta hay nhầm lẫn giữa thanh toán trước (tiền trả trước) và đặt cọc (tiền đặt cọc). Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về tiền trả trước cũng như việc phân biệt tiền trả trước và tiền đặt cọc.
Mục lục bài viết
1. Tiền trả trước là gì?
Tiền trả trước được hiểu là tiền dùng cho hoạt động trả trước. Trả trước là việc thanh toán một khoản chi phí hoặc nghĩa vụ nợ trước hạn. Thông thường, các công ty thực hiện thanh toán trước cho các chi phí cũng như hàng hóa và dịch vụ để giảm bớt gánh nặng tài chính của họ. Thanh toán trước cũng hoạt động như một công cụ để đạt được lợi ích tiền tệ. Ví dụ về trả trước bao gồm trả khoản vay trước hạn, trả trước hóa đơn, tiền thuê nhà, tiền lương, phí bảo hiểm, hóa đơn thẻ tín dụng, thuế thu nhập, thuế bán hàng, hạn mức tín dụng, v.v.
Trả trước hoạt động như một công cụ tài chính cho những người muốn thực hiện tốt nhất nghĩa vụ thanh toán. Nói một cách dễ hiểu, đó là khoản thanh toán trước cho một khoản nợ sắp phải trả.
Ví dụ, anh Nam đã mua một máy nghiền theo hình thức cho vay. Mặc dù khoản trả góp không đến hạn trong một năm, nhưng anh ấy đã trả trước một khoản để tiết kiệm lãi suất phải trả.
Ngoài việc hoàn trả khoản vay, công ty bảo hiểm có thể trả trước phí bảo hiểm đến hạn vào năm sau. Một doanh nghiệp có thể thanh toán cho nhà cung cấp của mình trước khi nhận được đơn đặt hàng. Một số người dùng thích trả trước đồng hồ điện hoặc gas để tránh bị gián đoạn.
Ngoại trừ việc điều chỉnh các bút toán kế toán, các doanh nghiệp thường không gặp nhiều rắc rối với các khoản thanh toán trước vì chúng được coi là một tài sản lưu động. Tuy nhiên, các bên liên quan phải đồng ý với sự sắp xếp; nếu không, có thể có phí phạt. Trong các khoản nợ, nhiều người cho vay tính phí phạt khi trả trước khiến khoản vay đắt hơn.
Những người thuộc các cán bộ khác nhau thực hiện các khoản tạm ứng vì nhiều lý do khác nhau. Các công ty, cá nhân và người nộp thuế đều sử dụng chi phí trả trước để giảm nợ phải trả của họ.
2. Các phương thức thanh toán trước:
Có ba loại thanh toán trước chính dưới đây:
– Công ty – Các công ty thực hiện thanh toán trước cho các mục đích khác nhau. Ví dụ: họ trả trước tiền thuê một năm như một phần của hợp đồng thuê. Doanh nghiệp thanh toán trước tiền điện để đảm bảo nguồn cung tiếp tục. Họ cũng mua dự trữ hàng hóa theo mùa trước mùa giải để tránh phải trả chi phí quá cao.
– Liên quan đến thuế – Nhiều người nộp thuế doanh nghiệp thanh toán nghĩa vụ thuế của họ trước ngày đến hạn để được giảm giá. Các công ty cũng cắt giảm và giữ lại số tiền thuế trước khi giải phóng tiền lương của nhân viên theo luật TDS (Khấu trừ thuế tại Nguồn), do đó thực hiện các khoản tạm ứng thay mặt cho những người làm công ăn lương.
– Cá nhân: Nhiều cá nhân khác nhau như nội trợ và người tiêu dùng cũng trả trước các hóa đơn, chi tiêu hoặc khoản vay trả góp sắp tới của họ. Các cá nhân sử dụng chiến thuật này để thoát nợ và giảm lãi tích lũy trên số tiền đã vay.
Tiền trả trước tiếng Anh là prepayment.
3. Phân biệt tiền trả trước và tiền đặt cọc:
Theo quy định của
Đặt cọc ở đây chính là biện pháp bảo đảm nghĩa vụ. Việc đặt cọc này thường thấy trong các giao dịch mua, bán, thuê tài sản giữa các bên, đặc biệt là đối với các loại hợp đồng mua, bán liên quan đến bất động sản, tài sản gắn liền với đất. Việc đặt cọc làm tăng trách nhiệm của giữa các bên, đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ mà các bên đã thỏa thuận trước đó.
Về bản chất, tiền đặt cọc đại diện cho bất kỳ khoản tiền nào được chuyển đến các nhà cung cấp để bảo vệ. Thông thường, quá trình này bao gồm việc trả một khoản tiền cho nhà cung cấp mà họ đang giữ. Ví dụ, một công ty có thể trả cho chủ nhà một khoản tiền đặt cọc để sử dụng tòa nhà văn phòng của mình. Khoản tiền này cung cấp cho nhà cung cấp sự chắc chắn về việc hoàn thành hợp đồng.
Trong bối cảnh trên, tiền đặt cọc vẫn thuộc về người trả tiền. Người nhận giữ nó như một vật bảo vệ an toàn. Khi hợp đồng giữa hai bên kết thúc, bên nhận hoàn trả số tiền này cho bên trả. Do đó, nó hoạt động như một tài sản đảm bảo cho giao dịch. Trong một số trường hợp, người nhận có thể trừ một số tiền trong đó vì nhiều lý do. Tuy nhiên, người trả tiền vẫn nhận lại được.
Ngoài cách giải thích trên, tiền đặt cọc còn có một nghĩa khác. Trong một số trường hợp, thuật ngữ này có thể đề cập đến số tiền được trả cho nhà cung cấp như một hành động thiện chí. Thông thường, điều này xảy ra khi nhà cung cấp đòi tiền để giao hàng. Đối với họ, số tiền này có thể coi như bảo hiểm cho việc hoàn thành hợp đồng. Trong một số trường hợp, họ cũng có thể sử dụng nó để trang trải chi phí giao hàng.
Tiền đặt cọc ở đây được hiểu chính là tiền dùng cho hoạt động đặt cọc. Bên đặt cọc, dùng tiền đặt cọc để đảm bảo với bên nhận đặt cọc việc bên đặt cọc sẽ thực hiện nghĩa vụ trong tương lai.
Từ việc giải thích ngắn gọn về tiền đặt cọc như trên, chúng ta đã thấy được sự khác biệt giữa tiền đặt cọc và tiền trả trước. Trong khi tiền đặt cọc là tiền do bên đặt cọc dùng để đảm bảo với bên nhận đặt cọc về việc sẽ thực hiện nghĩa vụ theo giao kết, hợp đồng trước đó giữa các bên. Còn tiền trả trước là tiền do bên trả tiền thanh toán trước cho nghĩa vụ của mình trước khi nghĩa vụ đó đến thời gian thực hiện. Hai loại tiền này đóng vai trò hoàn toàn khác nhau trong một giao dịch dân sự. Khi một loại tiền dùng để đảm bảo cho việc thực hiện nghĩa vụ, còn một loại tiền dùng để thực hiện nghĩa vụ.
Với vai trò khác nhau trong việc thực hiện nghĩa vụ, thì sẽ kéo theo sự khác biệt khi thực hiện xong nghĩa vụ của hợp đồng. Khi hợp đồng được thực hiện xong, thì tiền đặt cọc sẽ được trả lại cho người đặt cọc “Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; ” (Khoản 2 Điều 328 Bộ luật dân sự năm 2015). Tức theo quy định này thì tiền đặt cọc phải được trả lại cho người đặt cọc hoặc các bên có thể thỏa thuận việc đặt cọc sẽ được trừ đi vào phần nghĩa vụ. Còn đối với tiền thanh toán trước, thì khi thực hiện nghĩa vụ, khoản thanh toán này sẽ được trừ vào phần nghĩa vụ phải thực hiện, bên có nghĩa vụ phải thực hiện nốt phần nghĩa vụ phải thực hiện đó. Do vậy, khi thực hiện xong hợp đồng, thì bên đặt cọc sẽ nhận lại tiền đặt cọc, còn bên thanh toán trước sẽ không được nhận khoản tiền nào như vậy.
Tại Khoản 2 Điều 328 Bộ luật dân sự năm 2015 còn quy định: “… nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.” Quy định này thể hiện hậu quả pháp lý khi vi phạm hợp đồng của việc đặt cọc. Khi từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì bên đặt cọc sẽ mất khoản đặt cọc nếu họ là người từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng; còn nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì bên đặt cọc sẽ nhận lại tiền đặt cọc và được trả một khoản tiền có giá trị tương đương.
Còn đối với việc vi phạm hợp đồng, không tiếp tục thực hiện hợp đồng, thì bên vi phạm phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc vi phạm hợp đồng. Trách nhiệm đó có thể được xác định thông qua hợp đồng mà các bên đã giao kết hoặc xác định theo quy định pháp luật, tập quán thương mại. Thông thường, đó là việc áp dụng phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, khắc phục hậu quả,…
Vì vậy, đặt cọc thực hiện chức năng bảo đảm thực hiện hợp đồng. Đó là một loại bồi thường cho việc một bên nhất định không thực hiện hợp đồng. Cần lưu ý rằng trong trường hợp chấm dứt hợp đồng, tiền đặt cọc phải được
trả lại, và nghĩa vụ trả gấp đôi số tiền sẽ không được chấp nhận. Điều tương tự cũng được áp dụng nếu không bên nào chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hợp đồng hoặc cả hai bên đều phải chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, các bên thực hiện quyền tự do hợp đồng của mình có thể sửa đổi các quy định pháp luật nêu trên trong hợp đồng.
