Hóa đơn hải quan hay còn gọi là hóa đơn chiếu lệ được các nhà xuất nhập khẩu sử dụng để kê khai giá trị hàng hóa để thông quan. Thủ tục giấy tờ này là bắt buộc vì mọi chuyến hàng xuyên biên giới đều phải thông quan tại nước nhận hàng. Vậy hóa đơn hải quan là gì?
Mục lục bài viết
1. Hóa đơn hải quan là gì?
– Khái niệm hóa đơn hải quan:
Hóa đơn thương mại và hóa đơn hải quan về cơ bản phục vụ cùng một mục đích: cả hai đều giúp các chuyến hàng qua biên giới được thông quan. Sự khác biệt giữa hóa đơn hải quan và hóa đơn thương mại là loại hình doanh nghiệp sử dụng và lý do tại sao.
Hóa đơn hải quan thường được sử dụng bởi các nhà xuất nhập khẩu số lượng lớn. Đối với những doanh nghiệp này, chúng thay thế cho hóa đơn thương mại, hóa đơn này chỉ được sử dụng khi đến hạn thanh toán cuối cùng cho hàng hóa đã nhận. Đối với những người bán Thương mại điện tử nhỏ hơn, hóa đơn hải quan và hóa đơn thương mại thực sự giống nhau – ngoại trừ một trường hợp nhỏ.
Tìm kiếm trợ giúp về thương mại toàn cầu? Easyship có thể đưa hoạt động thương mại xuyên biên giới của bạn vào chế độ lái tự động. Chúng tôi kết nối những người bán như bạn với mạng lưới thực hiện toàn cầu của chúng tôi vì chúng tôi biết các đối tác đáng tin cậy sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt. Chúng tôi cũng cung cấp máy tính thuế và thuế miễn phí để đơn giản hóa quy trình nhập khẩu của bạn.
Hóa đơn hải quan phải bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để lô hàng được thông quan, bao gồm: Loại hàng hóa nhập khẩu; Trọng lượng vận chuyển; Giá trị của hàng hóa; Thuế nhập khẩu và các loại thuế
Hóa đơn hải quan tiếng anh là Custom’s Invoice.
2. Hóa đơn hải quan được sử dụng như thế nào?
– Hóa đơn Hải quan được sử dụng như sau:
Hóa đơn hải quan được sử dụng bởi nhiều bên tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu. Như đã nói ở trên, hóa đơn hải quan giúp đại lý hải quan biết và đánh giá nội dung của lô hàng nhập khẩu. Nhưng cũng có một số trường hợp khác trong đó cần phải có hóa đơn hải quan:
– Các quốc gia có thể yêu cầu các tài liệu thông quan bổ sung: Một số quốc gia nhất định có thể yêu cầu hóa đơn hải quan như một chứng từ bổ sung cho hóa đơn thương mại. Canada, chẳng hạn, yêu cầu bạn hoàn thành hóa đơn hải quan Canada để nhập khẩu một số hàng hóa nhất định. Bạn sẽ cần hoàn thành hóa đơn hải quan Canada nếu lô hàng của bạn thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây: Lô hàng thương mại trị giá từ $ 2.500 CAD trở lên; Lô hàng phải chịu các nghĩa vụ và thuế; Lô hàng không bị hạn chế theo HTUSA Chương 9810 (động vật sống, v.v.)
Nếu nhập khẩu vào Canada, bạn có thể sử dụng hóa đơn hải quan để hoàn thành một bước nữa trong danh sách kiểm tra thủ tục hải quan của mình. Với Easyship, thủ tục hải quan của bạn được tạo tự động, vì vậy bạn không cần phải tốn thêm công sức.
– Hóa đơn hải quan giúp cho thương mại quốc tế có khối lượng lớn: Đối với các nhà xuất nhập khẩu lớn, hóa đơn hải quan được dùng thay thế cho hóa đơn thương mại.
3. Tìm hiểu về Custom’s Invoice:
Hóa đơn hải quan phục vụ hai mục đích riêng biệt nhưng không kém phần quan trọng:
– Hóa đơn hải quan là chứng từ thông quan.
Hóa đơn hải quan, giống như một hóa đơn thương mại, phác thảo nội dung của lô hàng vận chuyển hàng hóa của tôi. Cơ quan hải quan sử dụng thủ tục giấy tờ này để xác định xem lô hàng của tôi có được phép nhập cảnh vào nước nhận hàng hay không, đồng thời đánh giá bất kỳ loại thuế nào đối với hàng hóa đã nêu của tôi. Về mặt hiệu quả, hóa đơn hải quan thay thế hóa đơn thương mại làm chứng từ thông quan.
– Hóa đơn hải quan là hóa đơn bán hàng trước khi giao hàng.
Hóa đơn hải quan là ước tính trung thực của tôi về tổng chi phí của hàng hóa nhập khẩu, bao gồm bất kỳ khoản thuế và phí nào. Không giống như hóa đơn thương mại, hóa đơn hải quan không phải là yêu cầu thanh toán cuối cùng. Đây chỉ là ước tính về giá trị của hàng hóa dự định vận chuyển. Cả tôi và người mua đều sử dụng tài liệu này để đáp ứng các quy trình mua hàng nội bộ của chúng tôi với vai trò dẫn đến việc nhận được yêu cầu thanh toán cuối cùng.
Đây là lý do tại sao hóa đơn hải quan được sử dụng trong thương mại toàn cầu thay vì hóa đơn thương mại.
Giả sử tôi gặp phải sự chậm trễ trong sản xuất và không thể đưa tất cả các điện thoại thông minh đã hứa vào lô hàng của mình. Điều này là phổ biến trong thương mại toàn cầu. Khi nhận được lô hàng của tôi và trước khi chuyển tiền, người mua sẽ xem xét lô hàng để xem có bất kỳ sai lệch nào không. Hóa đơn thương mại chỉ được gửi khi cả hai chúng tôi đồng ý về chính xác
Số tiền thanh toán.
Hóa đơn hải quan cho phép các doanh nghiệp xuyên biên giới không có lịch sử làm việc cùng nhau để vận chuyển và nhận hàng, đồng thời thanh toán hóa đơn cuối cùng sau khi mọi thứ đã thông quan với tất cả các khoản thuế và thuế nhập khẩu.
Chuyển phát nhanh toàn cầu sử dụng hóa đơn hải quan để xuất nhập khẩu
Giả sử bạn đang vận chuyển một chiếc áo hoodie từ Mỹ đến Đức qua DHL. Trước khi DHL nhận gói hàng của bạn, bạn phải hoàn thành thủ tục giấy tờ trực tuyến để mua nhãn vận chuyển. DHL sử dụng thủ tục trực tuyến đã hoàn thành này làm hóa đơn hải quan.
Nói cách khác, DHL sử dụng các thông tin chi tiết bạn đã cung cấp về lô hàng của mình – trọng lượng, giá trị, v.v. – để đáp ứng các thủ tục giấy tờ khi xuất khẩu áo hoodie của bạn từ Mỹ và nhập khẩu sang Đức.
Trong trường hợp này, hóa đơn hải quan về cơ bản giống hóa đơn thương mại. Là một người gửi hàng, bạn không bao giờ nghe về hóa đơn hải quan bởi vì bạn không giao dịch với hải quan.
Kết quả rút ra:
+ Hóa đơn hải quan giúp lô hàng của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu được thông quan ở cả nước gửi và nước nhận.
+ Các quốc gia nhất định có thể yêu cầu hóa đơn hải quan ngoài hóa đơn thương mại.
+ Các doanh nghiệp quốc tế có khối lượng lớn cũng sử dụng hóa đơn hải quan để đáp ứng quy trình phê duyệt mua hàng nội bộ của họ.
4. Sự khác biệt giữa Hóa đơn Hải quan và Hóa đơn Thương mại:
Hóa đơn hải quan khác với hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, hóa đơn hải quan có thể trông giống hệt như hóa đơn thương mại, ngoại trừ nhãn “chiếu lệ” hoặc “hải quan” ở trên cùng.
+ Hóa đơn thương mại: Các thương gia trực tuyến nhỏ hơn bán cho người tiêu dùng chỉ sử dụng hóa đơn thương mại. Điều này là do khách hàng đã thanh toán tiền hàng (không giống như các lô hàng lớn được thanh toán khi nhận hàng).
Hóa đơn thương mại được bao gồm cùng với hàng hóa đã mua, và đây là chứng từ hải quan. Các nhân viên hải quan sử dụng hóa đơn thương mại để đánh giá và tính thuế và các loại thuế còn nợ đối với lô hàng cụ thể.
Hóa đơn thương mại chứa các thông tin như giá mặt hàng, mã hệ thống hài hòa (HS), giá trị mặt hàng và số lượng hàng hóa đã bán. Với Easyship, bạn có thể tự động tạo hóa đơn thương mại cho tất cả các lô hàng chỉ trong vài giây.
+ Hóa đơn hải quan:
Khi một lô hàng có hàng hóa để bán, hóa đơn hải quan được xử lý như hóa đơn thương mại. Điều này có nghĩa là, trong hầu hết các trường hợp, hóa đơn hải quan là phụ kiện cho hóa đơn thương mại. Nhưng ở một số quốc gia, như Canada, chúng có thể là một tài liệu bổ sung cần thiết để nhập khẩu.
Hóa đơn hải quan thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu số lượng lớn hàng hóa thông qua vận chuyển hàng hóa, hoặc giao dịch với các doanh nghiệp lớn khác. Như đã đề cập ở trên, hóa đơn hải quan là một hóa đơn bán hàng ước tính và đóng vai trò là chứng từ hoàn thiện cho các giao dịch có giá trị cao phải đến từ một quốc gia khác và có thể phát sinh thêm chi phí trên đường đi.
Các nhà xuất nhập khẩu lớn có thể sử dụng hóa đơn thương mại thay vì hóa đơn hải quan, mặc dù cách này ít phổ biến hơn. Điều này là do đôi khi những gì được vận chuyển khác với những gì được ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn hải quan bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để thông quan, giống như hóa đơn thương mại. Các đại lý hải quan ở nước nhận hàng sẽ xem xét chi tiết lô hàng để xác định xem có phải nộp thuế hay không và liệu lô hàng có được phép theo các hạn chế vận chuyển tại nước đó hay không.
