Quy trình, thủ tục nhận và xử lý đơn khởi kiện? Thời hạn tiếp nhận và xử lý đơn khởi kiện?
Các cá nhân, tổ chức, cơ quan đều có quyền tự mình khởi kiện hoặc thông qua người đại diện hợp pháp để tiến hành khởi kiện theo quy định của pháp luật. Theo đó, các cá nhân, cơ quan, tổ chức khi tiến hành khởi kiện sẽ phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, tài liệu, chứng cứ có liên quan, đơn khởi kiện và gửi đến cơ quan Tòa án có thẩm quyền để được tiếp nhận và giải quyết. Vậy Thời hạn, quy trình thủ tục tiếp nhận và xử lý đơn khởi kiện được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ cung cấp cho bạn đọc nội dung liên quan đến: ” Thời hạn, quy trình thủ tục tiếp nhận và xử lý đơn khởi kiện”
Tổng đài Luật sư
+
+ Luật tố tụng hành chính 2015.
+ Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP hướng dẫn quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 192
+ Thông tư 03/2020/TT-TANDTC hướng dẫn về trình tự nhận, xử lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu tại Tòa án và chỉ định hòa giải viên do Tòa án nhân dân tối cao ban hành
1. Quy trình, thủ tục nhận và xử lý đơn khởi kiện.
Trình tự, thủ tục nhận đơn và xử lý đơn khởi kiện được tiến hành theo đúng trình tự, thủ tục mà pháp luật đã quy định. Theo đó, tại Điều 191
– Về cách thức nộp đơn khởi kiện: các cá nhân, tổ chức nộp đơn khởi kiện có thể nộp thông qua các cách thức sau: nộp trực tiếp đơn khởi kiện tại Tòa án, nộp đơn khởi kiện qua dịch vụ bưu chính, nộp đơn khởi kiện trực tuyến trên công thông tin điện tử( nếu có).
– Bước 1: Tiếp nhận đơn khởi kiện: Theo đó, sau khi cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp đơn khởi kiện
khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ theo quy định của pháp luật, ở mỗi hình thức nộp khác nhau thì sẽ có những thủ tục nhận đơn khác nhau.
Đối với hình thức nộp trực tiếp tại Tòa án thì Tòa án qua bộ phận tiếp nhận đơn phải nhận đơn khởi kiện do người khởi kiện nộp trực tiếp tại Tòa án và sau đó cán bộ Tòa án sẽ ghi vào sổ nhận đơn của Tòa án và khi nhận đơn khởi kiện nộp trực tiếp, Tòa án có trách nhiệm cấp ngay giấy xác nhận đã nhận đơn cho người khởi kiện Tương tự đối với trường hợp Tòa án nhận đơn khởi kiện thông quan dịch vụ bưu chính cũng vậy, cán bộ Tòa án cũng sẽ phải ghi vào sổ nhận đơn và trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn, Tòa án phải gửi thông báo nhận đơn cho người khởi kiện.
Đặc biệt, đối với trường hợp Tòa án nhận đơn khởi kiện được gửi bằng phương thức gửi trực tuyến thì Tòa án in ra bản giấy và phải ghi vào sổ nhận đơn của Tòa án và Tòa án phải thông báo ngay việc nhận đơn cho người khởi kiện qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).
– Bước 2: Xử lý đơn khởi kiện và phân công Thẩm phán: Sau khi cơ quan Tòa án tiếp nhận đơn khởi kiện của các cá nhân, tổ chức, cơ quan và đã ghi vào sổ đơn, khi các cá nhân, cơ quan, tổ chức đã tiến hành nộp án phí theo quy định của pháp luật, cán bộ Tòa án sẽ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan và gửi đến Chánh án Tòa án. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, Chánh án Tòa án phân công một Thẩm phán xem xét đơn khởi kiện khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ kèm theo theo quy định của pháp luật.
– Bước 3: Thẩm phán xem xét đơn khởi kiện và ra quyết định: Sau khi được Chánh án Tòa án phân công Thẩm phán phụ trách xem xét đơn khởi kiện của các cá nhân, tổ chức, Thẩm phán phải xem xét đơn khởi kiện và có một trong các quyết định( một trong các quyết định này sẽ được ban hành trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày được phân công)
(1) Quyết định yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện( nếu trong trường hợp đơn khởi kiện còn thiếu những tài liệu, giấy tờ liên quan)
(2) Quyết định tiến hành thủ tục thụ lý vụ án theo thủ tục thông thường hoặc theo thủ tục rút gọn nếu vụ án có đủ điều kiện để giải quyết theo thủ tục rút gọn quy định tại khoản 1 Điều 317 của Bộ luật tố tụng dân sự 2015( nếu có đủ căn cứ để tiến hành thụ lý vụ án, trong một số trường hợp khi có căn cứ về việc tiến hành thụ lý vụ án theo thủ tục rút gọn thì Tòa án sẽ ra quyết định tiến hành thủ tục thụ lý vụ án theo thủ tục rút gọn theo quy định của pháp luật).
(3) Quyết định chuyển đơn khởi kiện cho Tòa án có thẩm quyền và thông báo cho người khởi kiện nếu vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án khác(nếu trong trường hợp vụ án này không thuộc thẩm quyền của Tòa án của mình thì Thẩm phán được phân công phụ trách xem xét đơn khởi kiện sẽ ra quyết định chuyển đơn khởi kiện cho Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về thẩm quyền giải quyết vụ án)
(4) Quyết định trả lại đơn khởi kiện cho người khởi kiện nếu vụ (việc đó không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án, thì Thẩm phán được phân công phụ trách giải xem xét đơn khởi kiện phải ra quyết định trả lại đơn khởi kiện cho người khởi kiện theo quy định của pháp luật).
Theo đó, thực hiện thủ tục thông báo cho người khởi kiện, người yêu cầu biết về quyền được lựa chọn hòa giải, đối thoại và lựa chọn Hòa giải viên theo quy định của pháp luật.
* Lưu ý:
– Tất cả những kết quả xử lý đơn của Thẩm phán, những quyết định mà Thẩm phán ban hành đều phải được ghi chú vào sổ nhận đơn và thông báo cho người khởi kiện qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có). Đây sẽ là một trong những căn cứ để rà soát, cũng như là phương tiện để xem xét lại về những kết quả, những quyết định mà Thẩm phán được phân công xem xét đơn khởi kiện đã ban hành.
– Đối với trường hợp nhận đơn khởi kiện, yêu cầu của cá nhân, tổ chức, cơ quan bằng phương tiện điện tử cũng như những tài liệu, chứng cứ kèm theo bằng phương tiện điện tử, Tòa án phải in ra bản giấy, ghi vào sổ nhận đơn và xử lý đơn khởi kiện theo quy định của pháp luật tố tụng.
Tòa án gửi thông báo đã nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ cho người khởi kiện từ Cổng thông tin điện tử của Tòa án đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký của người khởi kiện. Theo đó, nội dung thông báo theo quy định của Bộ luật tố tụng dân sự, Luật tố tụng hành chính và hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao và kết quả xử lý đơn khởi kiện được Tòa án gửi từ Cổng thông tin điện tử của Tòa án đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký của người khởi kiện theo quy định của pháp luật.
2. Thời hạn tiếp nhận và xử lý đơn khởi kiện.
Sau khi cá nhân, tổ chức nộp đơn khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ theo quy định của pháp luật thì các mốc thời gian mà các cá nhân, tổ chức, cơ quan cần phải lưu ý là:
+ Kể từ ngày nhận đơn, trong thời hạn hai ngày làm việc: cá nhân, tổ chức nộp đơn khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ theo quy định sẽ nhận được thông báo mà Tòa án gửi về việc đã nhận đơn cho người khởi kiện( đối với trường hợp cá nhân, tổ chức nộp đơn khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ nộp đơn khởi kiện bằng dịch vụ bưu chính)
+ Trong quá trình thụ lý đơn khởi kiện, các cá nhân, tổ chức nộp đơn khởi kiện vụ án về tranh chấp dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động; đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn; đơn khởi kiện vụ án hành chính kèm theo tài liệu, chứng cứ sẽ nhận được một trong các quyết định sau của Thẩm phán đã được phân công xem xét đơn khởi kiện( một trong các quyết định đã được nêu ở phần trên) một trong các quyết định sẽ được ban hành trong thời hạn năm ngày kể từ ngày Thẩm phán được Chánh án Tòa án phân công xem xét đơn khởi kiện theo quy định của pháp luật.
