Sau khi người lao động nghỉ việc, cơ quan bảo hiểm xã hội các cấp có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng hưởng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vậy mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội có nội dung như thế nào?
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là gì, mục đích của mẫu biên bản?
- 2 2. Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
- 4 4. Những quy định liên quan đến trách nhiệm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
1. Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là gì, mục đích của mẫu biên bản?
Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là văn bản do các bên giao và nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là Cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ sở y tế lập ra với các nội dung bao gồm thông tin của bên giao và thông tin của bên nhận (tên đơn vị, địa chỉ, tên người đại diện, số chứng minh nhân dân), nội dung giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.
Mục đích của mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội: biên bản này được lập ra nhằm mục đích ghi nhận việc giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội giữa Cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ sở y tế.
2. Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
Mẫu số: 05A-C65
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN
GIAO, NHẬN PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số:……………. /BB-C65
Hôm nay, ngày ……. tháng …….. năm ……………
Tại: ………
Chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (tên đơn vị giao): ………
– Địa chỉ:……….
– Ông, bà: ……chức danh …. là đại diện
– CMT số: ….. do ……… cấp ngày ……
BÊN NHẬN (tên đơn vị nhận):……..
– Địa chỉ:……
– Ông, bà: …………. chức danh …….. là đại diện
– CMTsố: ……….. do……… cấp ngày ……..
Thực hiện giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH như sau:
…………
Biên bản được lập vào hồi …. giờ ………. phút, ngày …… tháng …….. năm…..
Biên bản được lập 2 bản: Bên giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản./.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
Người soạn thảo Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu quyết định chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức mẫu biên bản, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc giữa trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu biên bản, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội;
Phương pháp lập: Cơ quan BHXH và đại diện cơ sở y tế lập khi thực hiện giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
– Ghi rõ ngày tháng, địa điểm nơi giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH;
– Ghi đầy đủ, họ tên, chức danh… của người đại diện bên giao và bên nhận;
– Nội dung giao nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải ghi cụ thể số lượng từng loại; từ số seri đến số seri đối với từng loại; thực trạng về chất lượng phôi ….
– Đại diện bên giao và bên nhận ký, ghi rõ họ tên./.
4. Những quy định liên quan đến trách nhiệm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
– Ban Thực hiện chính sách Bảo hiểm xã hội:
Hàng năm hoặc đột xuất, căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của Bảo hiểm xã hội các tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng cần sử dụng của năm sau liền kề hoặc cần bổ sung trong năm đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang. Phối hợp với Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo dõi, đối chiếu việc in, cấp và sử dụng phôi; kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang.
– Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Văn phòng này hằng năm hoặc đột xuất sẽ căn cứ số lượng phôi từng loại cần in đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang do Ban Thực hiện chính sách Bảo hiểm xã hội đề nghị để tổ chức in và cấp phôi cho Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang. Thự hiện việc nhận phôi, kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng phôi.
Thực hiện việc chuyển giao phôi: Lập kế hoạch về thời điểm chuyển phôi C65-HD đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang để
Văn phòng thực hiện mở sổ theo dõi số lượng phôi từng loại đã cấp đối với Bảo hiểm xã hội từng tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang.
– Bảo hiểm xã hội tỉnh
Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thị trấn trực thuộc tỉnh, cơ sở y tế trực tiếp quản lý và số còn tồn tại Bảo hiểm xã hội tỉnh để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng phôi C65-HD cần sử dụng của năm sau liền kề.
Căn cứ nhu cầu sử dụng phôi của năm sau, lập kế hoạch cấp cho từng cơ sở y tế do Bảo hiểm xã hội tỉnh trực tiếp quản lý xong trước ngày 15/12 hàng năm.
Chuyển C65-HD đã sử dụng do cơ sở y tế trực tiếp quản lý chuyển đến và Biên bản giao, nhận tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng cho Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ để lưu trữ;
Thực hiện việc bảo quản và lưu Sổ theo dõi tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Thực hiện việc kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của Bảo hiểm xã hội huyện, cơ sở y tế thuộc quyền quản lý.
Phòng Tổ chức – Hành chính hoặc Phòng Hành chính tổng hợp (gọi chung là Phòng TCHC) thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra, xác định số lượng, chất lượng phôi từ BHXH Việt Nam chuyển đến, thực hiện việc nhập kho phôi; chuyển chứng từ cho Phòng KHTC;
Phòng KHTC thực hiện việc iếp nhận chứng từ do Phòng TCHC chuyển đến để lập 03 liên
Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ: Tiếp nhận từ Phòng TCHC Biên bản giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội và Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội C65-HD đã sử dụng để thực hiện công tác lưu trữ. Thực hiện lưu trữ, tổ chức lưu trữ và hủy tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
– Bảo hiểm xã hội huyện
Căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của các cơ sở y tế do Bảo hiểm xã hội huyện trực tiếp quản lý và số còn tồn tại Bảo hiểm xã hội huyện để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng phôi cần sử dụng của năm sau liền kề, thực hiện việc tiếp nhận phôi từ Phòng TCHC;
Căn cứ nhu cầu sử dụng phôi C65-HD của năm sau để cấp cho các cơ sở y tế trực tiếp quản lý xong trước ngày 31/12 hàng năm và cấp bổ sung phôi C65- HD trong năm đối với trường hợp bị thiếu.
Thực hiện tiếp nhận C65-HD đã sử dụng từ cơ sở y tế trực tiếp quản lý.
Thực hiện lưu C65-HD đã sử dụng do cơ sở y tế trực tiếp quản lý chuyển đến và Biên bản giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội;
Bảo quản và lưu sổ theo dõi cấp phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội; Sổ theo dõi tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của các cơ sở y tế thuộc quyền quản lý.
– Cơ sở y tế
Căn cứ tình hình sử dụng phôi từng loại trong năm, dự báo tình hình sử dụng phôi của năm sau và số còn tồn tại đơn vị để lập kế hoạch sử dụng phôi của năm sau liền kề (mẫu số 02-C65 đính kèm văn bản này) hoặc cần bổ sung trong năm (mẫu số 03-C65 đính kèm văn bản này) gửi BHXH huyện hoặc BHXH tỉnh (Phòng Chế độ BHXH) theo nơi đang cấp phôi vào trước ngày 01/7 hàng năm;
Hàng quý, năm thực hiện kiểm kê ấn chỉ theo quy định. Trường hợp bị mất phôi phải báo cáo ngay về Bảo hiểm xã hội nơi cấp phôi.
– Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang:
Lập kế hoạch về số lượng phôi từng loại cần sử dụng của năm sau liền kề hoặc cần bổ sung trong năm gửi Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước ngày 01/8 hàng năm;
Tổ chức tiếp nhận phôi từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và tùy thuộc vào đặc điểm quản lý để hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng trong các đơn vị, cơ sở y tế thuộc bộ, ngành mình cho phù hợp;
Cở sở pháp lý:
– Công văn 3789/BHXH-CSXH năm 2014 về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
