Mẫu đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN)

1. Phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là gì?

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội chính là văn bản được cấp cho các cá nhân thuộc trường hợp nghỉ việc mà được hưởng bảo hiểm xã hội. Giấy chứng nhận nghỉ việc do các cơ sở y tế, khám chữa bệnh đạt đủ điều kiện cấp cho người lao động thuộc trường hợp nghỉ việc được cấp chứng nhận nghỉ việc.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được cấp trong  trường hợp người lao động hoặc con dưới 07 tuổi của người lao động đã điều trị nội trú;  trường hợp người lao động hoặc con dưới 07 tuổi của người lao động đang điều trị ngoại trú; trường hợp người lao động nghỉ dưỡng thai.

Một lần khám bệnh thì cơ sở khám chữa bệnh chỉ được cấp một giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Còn đối với trường hợp người bệnh, tức người lao động cần nghỉ dài hơn 30 ngày thì khi hết hoặc sắp hết thời hạn nghỉ ghi trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đã được cơ sở khám chữa bệnh cấp, người lao động phải tiến hành tái khám để người hành nghề khám chữa bệnh được ký Giấy chứng nhận nghỉ việc tại cơ sở khám chữa bệnh xem xét quyết định về việc cho nghỉ thêm. 

Tại Công văn số 4666/BHXH-CSXH ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH quy định về Phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH như sau:

“Phôi GCN (gọi tắt là phôi) có 02 loại thống nhất theo một mẫu quy định tại Mục I Văn bản này dùng để cấp cho các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (gọi tắt là cơ sở y tế) như sau: Loại dùng để in trên máy vi tính (gọi tắt là Loại GCN1); loại dùng để viết tay (gọi tắt là Loại GCN2)”. Như vậy, theo quy định này phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được hiểu là dạng sơ khai của Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, được cấp cho các cơ sở khám chữa bệnh. Các cơ sở khám chữa bệnh dùng những phôi được cấp này để bổ sung thông tin theo quy định để từ phôi trở thành Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

Phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội gồm hai loại đó là loại dùng để in trên máy vi tính và dạng để viết tay. Mỗi loại phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thì có một tiêu chuẩn riêng biệt. Cụ thể đối với phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để in trên máy vi tính (Loại GCN1) thì có kích thước là in trên khổ giấy A5 nằm ngang, gồm 01 liên; chất liệu của phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là giấy đảm bảo độ bền, độ bóng và in được trên máy tính.

Phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để in trên máy tính (Loại GCN1) được để rời; các tờ rời được sắp xếp theo số seri liên tục bắt đầu từ seri thứ nhất đến seri thứ n. Việc in Giấy chứng nhận được hướng dẫn như sau:

“Để thuận tiện cho việc in trên máy tính, chỉ in: LOẠI GCN1 vào góc trên bên phải, số seri in vào bên phải dưới dòng LOẠI GCN1, logo BHXH Việt Nam và tiêu đề “GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI” chữ in hoa đậm, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12; các nội dung còn lại các cơ sở y tế thống nhất in theo định dạng của của BHXH Việt Nam đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin theo Phụ lục 12 và hướng dẫn ghi GCN ban hành kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BYT.”

Còn đối với phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để viết tay (Loại GCN2) thì có kích thước cũng trên khổ giấy A5, nằm ngang, gồm 02 liên. Trong hai liên của phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội  loại này giống nhau về kích thước, số seri, logo BHXH Việt Nam tiêu đề “GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI” chữ in hoa đậm, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12;

Trong các liên của phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thì các nội dung tiêu thức còn lại trên mẫu là chữ in thường, đứng, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 (riêng tiêu đề các mục trên mẫu chữ in thường, đứng, đậm). Thiết kế 02 liên của phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội như chứng từ hóa đơn tài chính (viết đè 2 liên); góc trên bên phải các liên in LOẠI GCN2, liên 1 và liên 2 in cùng một số seri vào bên phải phía dưới dòng chữ LOẠI GCN2. Góc trên bên trái liên 01 in “Liên 01: Giao người lao động”; liên 02 in “Liên 02: Lưu” mẫu chữ in thường, nghiêng, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 11. Có thể hiểu đơn giản là hai liên này giống nhau hoàn toàn từ điểm và vai trò của 1 liên là để giao cho người lao động và một liên là để cơ sở khám chữa bệnh lưu trữ. 

Chất liệu để làm hôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để viết tay (Loại GCN2)  đó chính là sử dụng giấy Carbonless (giấy tự than) loại 2 liên.

Phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để viết tay (Loại GCN2) được đóng thành quyển có trang bìa theo thứ tự từ quyển thứ nhất ký hiệu (Q1/năm…) đến quyển thứ n (Qn/năm….) với số lượng 200 tờ/quyển, hai tờ (liên 01 và liên 02) trong cùng một quyển phải cùng một số seri; số seri được sắp xếp liên tục từ seri thứ 00000001 đến seri thứ 00000100 của Q1, từ 00000101 đến 00000200 của Q2, tương tự đến Qn. Quy định về mẫu bìa của quyển phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để viết tay (Loại GCN2) cũng được hướng dẫn trong Công văn số 4666/BHXH-CSXH ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

Có thể hiểu Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN) chính là văn bản do cơ sở y tế đạt đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội lập gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền về việc cấp phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội cho cơ sở khám chữa bệnh đó.

Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN) được các cơ sở khám, chữa bệnh thể hiện yêu cầu của mình về việc cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội tới các cơ quan bảo hiểm xã hội. Và đây cũng là căn cứ để cơ quan bảo hiểm hiểm cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội cho các cơ sở khám chữa bệnh này.

2. Mẫu Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN):

Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN) được quy định trong phụ lục ban hành kèm theo  Công văn số4666/BHXH-CSXH ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Mẫu đăng ký như sau:                                       

Mẫu số 07B-GCN 

MẪU ĐĂNG KÝ CẤP PHÔI

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……(1)…

……

…., ngày….tháng … năm ……

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ..(2)…

Căn cứ quy định tại Thông tư số 14/2016/TT-BYT ngày 12/5/2016 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội thuộc lĩnh vực y tế và Giấy phép hoạt động số …(3)….., ….(1)…. Đề nghị Quý cơ quan Bảo hiểm xã hội……(2)…… cấp phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội năm….. như sau:

– Loại GCN1: …….(tờ)

(Bằng chữ ……)

– Loại GCN2: …. (tờ)

(Bằng chữ ……)

Danh sách người hành nghề được phân công ký Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội tại ……..⁽²⁾……, gồm:

TT	HỌ VÀ TÊN	SỐ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ	PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN(4)	CHỮ KÝ
1
2
3
4
…

Nơi nhận:

Người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3. Soạn thảo Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN):

Đăng ký cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (07B – GCN) được cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn soạn thảo như sau:

(1): Ghi tên cơ sở y tế

(2): Ghi tên tỉnh (thành phố) trực thuộc Trung ương

(3): Ghi đầy đủ số, ký hiệu giấy phép và ngày, tháng, năm cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

(4): Ghi phạm vi hoạt động chuyên môn của từng người hành nghề theo chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh của người đó. 

* Cơ sở pháp lý:

– Thông tư số 56/2017/TT-BYT ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ Y tế quy định chi tiết thi hành Luật bảo hiểm xã hội và Luật an toàn vệ sinh lao động thuộc lĩnh vực y tế;

– Công văn số 4666/BHXH-CSXH ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.