Mẫu thông báo về vi phạm của hộ kinh doanh và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

1. Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh hiện nay đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường cũng như đối với xã hội ở nước ta hiện nay. Các hộ kinh doanh góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển, giải quyết một phần vấn đề thất nghiệp ở nước ta, giúp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực xã hội, góp phần giải phóng sức lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển cũng như việc góp phần tạo ra các nguồn cung hàng hóa đa dạng cho thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu,…

Khái niệm hộ kinh doanh hiện nay được quy định tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ- CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, thì hộ kinh doanh mang đặc trưng thứ nhất đó chính là do một cá nhân, một nhóm người hoặc một gia đình làm chủ, thứ hai, hộ kinh doanh thường kinh doanh với quy mô nhỏ hẹp, thứ ba, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.  Hoạt động của hộ kinh doanh được đặt dưới sự quản lý chặt chẽ của nhà nước.

Vi phạm của hộ kinh doanh ở đây có thể hiểu là những vi phạm trong hoạt động của hộ kinh doanh, sự không tuân thủ các quy định pháp luật của hộ kinh doanh, ví dụ như việc vi phạm về hồ sơ đăng ký kinh doanh, vi phạm về ngành nghề kinh doanh, vi phạm về chủ thể thành lập hộ kinh doanh, vi phạm về hoạt động kinh doanh,…

Thông báo về vi phạm của hộ kinh doanh hay hiện nay, thì được dùng với tên gọi đầy đủ đó chính là thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành khi hộ kinh doanh có các vi phạm phải tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Chủ thể ban hành thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chính là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho các hộ kinh doanh, mà cụ thể đó chính là các cơ quan đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

2. Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được dùng khi nào?

Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được dùng để thông báo đến các hộ kinh doanh có vi phạm biết về vi phạm của mình thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đồng thời cũng để các hộ kinh doanh biết được quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đối với từng vi phạm của hộ kinh doanh thì nội dung của Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ khác nhau. Tại Khoản 1 Điều 93 của Nghị định số 01/2021/NĐ- CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp quy định về các trường hợp mà hộ kinh doanh vi phạm sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm 6 trường hợp.

Tuy nhiên, các vi phạm của hộ kinh doanh phải sử dụng đến Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các trường hợp sau:

Thứ nhất là khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh quá 06 tháng liên tục mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký hoặc không gửi báo cáo theo quy định.

Thứ hai là khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thứ ba là hộ kinh doanh giả mạo nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh và hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề bị cấm; hộ kinh doanh cho cá nhân không đủ điều kiện lập hộ kinh doanh thành lập

Thứ tư là hộ kinh doanh giả mạo nội dung trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Thứ năm là hộ kinh doanh do thành viên hộ gia đình thành lập và có thành viên không được quyền thành lập hộ kinh doanh.

Các thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh này sẽ được gửi đến các hộ kinh doanh. Các hộ kinh doanh nhận được thông báo có trách nhiệm thực hiện theo đúng yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

3. Mẫu thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

Mẫu thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định trong Phụ lục VI-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư  hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Mẫu thông báo như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN/HUYỆN…

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH 

Số:………….

….., ngày….. tháng….. năm……

THÔNG BÁO

Về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Kính gửi:

(Tên hộ kinh doanh)

Địa chỉ: (Địa điểm trụ sở HKD)

Mã số: (Mã số hộ kinh doanh/Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Phòng Tài chính – Kế hoạch:………(1)

Địa chỉ trụ sở:……….(2)

Điện thoại:………… Fax:………..

Email:……….. Website:…………

Căn cứ kết luận/biên bản làm việc số…… của………..

ngày………. /……. /……….. về việc:………..(3)  ;

Phòng Tài chính – Kế hoạch thông báo nội dung vi phạm của hộ kinh doanh………………(4) như sau:…………….

Nội dung phần cuối của Thông báo vi phạm được ghi tương ứng với từng loại vi phạm như sau:

1. Đối với trường hợp vi phạm của hộ kinh doanh thuộc khoản 3, khoản 7 Điều 93 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì ghi:

Phòng Tài chính – Kế hoạch yêu cầu chủ hộ kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch để giải trình trong thời hạn… (5) ngày làm việc kể từ ngày ra Thông báo này. Sau thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên mà người được yêu cầu không đến hoặc giải trình không được chấp thuận thì Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Đối với trường hợp vi phạm của hộ kinh doanh thuộc khoản 2 Điều 93 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là giả mạo và khoản 4, điểm a khoản 5 Điều 93 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì ghi:

Phòng Tài chính – Kế hoạch thông báo để hộ kinh doanh được biết và sẽ ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

3. Đối với trường hợp vi phạm của hộ kinh doanh thuộc khoản 2 Điều 93 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP trường hợp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là giả mạo thì ghi:

Phòng Tài chính – Kế hoạch thông báo để hộ kinh doanh được biết và sẽ hủy bỏ những thay đổi trong nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện trên cơ sở các thông tin giả mạo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó.

Phòng Tài chính – Kế hoạch yêu cầu hộ kinh doanh làm lại hồ sơ để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

4. Đối với trường hợp hộ kinh doanh vi phạm điểm b khoản 5 Điều 93 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì ghi:

Phòng Tài chính – Kế hoạch thông báo để hộ kinh doanh được biết và đề nghị hộ kinh doanh đăng ký thay đổi cá nhân không được quyền thành lập hộ kinh doanh trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ký Thông báo này. Sau khi thời hạn nêu trên mà hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi cá nhân thì Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ ra thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Chi cục Thuế………….;

– Chi cục Quản lý thị trường………….;

– ……….;

– Lưu:……

TRƯỞNG PHÒNG

(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

4. Soạn thảo Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

(1) Ghi tên Phòng đăng ký kinh doanh nơi ban hành thông báo

(2) Ghi trụ sở của Phòng đăng ký kinh doanh

(3) Ghi Biên bản làm việc là căn cứ của việc ra thông báo

(4) Ghi tên hộ kinh doanh được gửi thông báo đến

(5) Ghi thời hạn để hộ kinh doanh tiến hành lên giải trình.