Mẫu thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài

1. Mẫu thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài là gì?

Theo quy định của Luật trọng tài thương mại 2010 Trung tâm Trọng tài là Trung tâm có chức năng tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài. Trong trường hợp trọng tài viên được phân công thực hiện giải quyết việc mà nhận thấy thuộc vào trường hợp không thể giải quyết tranh chấp thì từ chối giải quyết và cơ quan có thẩm quyền tiến hành thông báo thay đổi danh sách trọng tài của Trung tâm trọng tài. Mẫu số 18/TP-TTTM: Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài được thành lập từ đây. Và được quy định là mẫu thông báo thay đổi danh sách trọng tài giải quyết tranh chấp trong vụ đương sự yêu cầu với lý do theo quy định của Luật trọng tài thương mại.

Mẫu số 18/TP-TTTM: Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài mẫu văn bản thông báo được lập ra bởi Trung tâm trọng tài soạn thảo gửi Bộ tư pháp với mục đích thông báo về việc thay đổi trọng tài viên và có danh sách kèm theo… Mẫu thông báo được ban hành kèm theo Thông tư Số 12/2012/TT–BTP

2. Mẫu Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài:

Mẫu số 18/TP-TTTM

(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP)

TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI
——-

Số: ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm ……

THÔNG BÁO

THAY ĐỔI DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kính gửi: Bộ Tư pháp

Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam:…

Tên viết tắt (nếu có):…

Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…

Giấy phép thành lập số:…

Do Bộ Tư pháp cấp ngày….tháng…….năm ……

Địa chỉ trụ sở:…

Điện thoại:…. Fax:……

Email: ……  Website (nếu có):…

Thông báo về việc bổ sung hoặc xóa tên trọng tài viên thuộc danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam như sau (theo mẫu danh sách gửi kèm).

Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.

Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

 (Danh sách gửi kèm Thông báo của mẫu số: 18/TP-TTTM)

Danh sách trọng tài viên bổ sung, xóa tên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

STT	Họ và tên	Năm sinh	Giới tính	Quốc tịch	Số CMND/ Hộ chiếu/ Nơi cấp	Nghề nghiệp, Trình độ chuyên môn	Ngày kết nạp vào tổ chức trọng tài	Ngày xóa tên khỏi Tổ chức trọng tài
1	2	3	4	5	6	7	8

3. Hướng dẫn lập Mẫu Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài:

– Tên cơ quan ra thông báo

– Quốc hiệu và tiêu ngữ

– Cơ quan nhận thông báo

– Thông tin về trung tâm trọng tài

– Thông tin thay đổi danh sách thành viên

– Ký xác nhận

4. Một số quy định pháp luật liên quan thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài:

Theo quy định tại Luật trọng tài thương mại năm 2010 thì Trọng tài viên là người phải đáp ứng các tiêu chuẩn như:

– Để trở thành Trọng tài viên thì người đó phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật dân sự;

– Trọng tài viên có trình độ đại học và đã qua thực tế công tác theo ngành đã học từ 5 năm trở lên;

– Trong trường hợp đặc biệt, chuyên gia có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm thực tiễn, tuy không đáp ứng được yêu cầu nêu tại điểm b khoản này, cũng có thể được chọn làm Trọng tài viên.

Theo đó, khi trở thành Trọng tài viên thì có quyền: Chấp nhận hoặc từ chối giải quyết tranh chấp dựa theo tính chất vụ việc và người xay ra tranh chấp; Độc lập trong việc giải quyết tranh chấp; Từ chối cung cấp các thông tin liên quan đến vụ tranh chấp; Được hưởng thù lao giải quyết tranh chấp; Phải giữ bí mật nội dung vụ tranh chấp mà mình giải quyết, trừ trường hợp phải cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; Bảo đảm giải quyết tranh chấp vô tư, nhanh chóng, kịp thời và tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp.

Pháp luật quy định về thay đổi Trọng tài viên như sau:

– Trọng tài viên phải từ chối giải quyết tranh chấp, các bên có quyền yêu cầu thay đổi Trọng tài viên giải quyết tranh chấp trong các trường hợp sau đây:

+ Trường hợp trọng tài viên là người thân thích hoặc là người đại diện của một bên;

+ Trường hợp trọng tài viên có lợi ích liên quan trong vụ tranh chấp;

+ Khi xét thấy có căn cứ rõ ràng cho thấy Trọng tài viên không vô tư, khách quan;

+ Đã là hòa giải viên, người đại diện, luật sư của bất cứ bên nào trước khi đưa vụ tranh chấp đó ra giải quyết tại trọng tài, trừ trường hợp được các bên chấp thuận bằng văn bản.

– Kể từ khi người yêu cầu giải quyết bằng trọng tài thì Trọng tài viên được chọn hoặc được chỉ định, Trọng tài viên phải thông báo bằng văn bản cho Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài và các bên về những tình tiết có thể ảnh hưởng đến tính khách quan, vô tư của mình.

– Đối với vụ tranh chấp được giải quyết tại Trung tâm trọng tài, nếu Hội đồng trọng tài chưa được thành lập, việc thay đổi Trọng tài viên do Chủ tịch Trung tâm trọng tài quyết định. Nếu Hội đồng trọng tài đã được thành lập, việc thay đổi Trọng tài viên do các thành viên còn lại của Hội đồng trọng tài quyết định. Trong trường hợp các thành viên còn lại của Hội đồng trọng tài không quyết định được hoặc nếu các Trọng tài viên hay Trọng tài viên duy nhất từ chối giải quyết tranh chấp, Chủ tịch Trung tâm trọng tài quyết định về việc thay đổi Trọng tài viên.

– Đối với vụ tranh chấp do Hội đồng trọng tài vụ việc giải quyết, việc thay đổi Trọng tài viên sẽ do các thành viên còn lại của Hội đồng trọng tài quyết định. Trong trường hợp các thành viên còn lại của Hội đồng trọng tài không quyết định được hoặc nếu các Trọng tài viên hay Trọng tài viên duy nhất từ chối giải quyết tranh chấp, thì trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu của một hoặc các Trọng tài viên nói trên, của một hoặc các bên tranh chấp, Chánh án Tòa án có thẩm quyền phân công một Thẩm phán quyết định về việc thay đổi Trọng tài viên.

Theo đó, Tòa án chỉ thụ lý và giải quyết việc thay đổi Trọng tài viên trọng tài vụ việc trong những trường hợp theo quy định và người có yêu cầu thay đổi Trọng tài viên phải làm đơn yêu cầu bằng văn bản, trong đó nêu rõ trường hợp và lý do thay đổi Trọng tài viên.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu, Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền phân công một Thẩm phán thực hiện việc thay đổi Trọng tài viên. Tòa án có thẩm quyền thông báo ngay cho Hội đồng trọng tài, các Trọng tài viên của Hội đồng trọng tài vụ việc, các bên tranh chấp về việc thụ lý đơn yêu cầu và Thẩm phán được phân công giải quyết.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được phân công, Thẩm phán xét đơn yêu cầu thay đổi Trọng tài viên mà không phải mở phiên họp để xét đơn yêu cầu, không phải triệu tập các bên tranh chấp.

Trường hợp yêu cầu thay đổi Trọng tài viên là có căn cứ, thì tùy từng trường hợp cụ thể mà Thẩm phán căn cứ quy định tương ứng để quyết định việc thay đổi Trọng tài viên. Trường hợp không chấp nhận yêu cầu thay đổi Trọng tài viên, thì Thẩm phán phải ra quyết định bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do của việc không chấp nhận yêu cầu thay đổi.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Tòa án gửi quyết định cho các bên, Hội đồng trọng tài, Trọng tài viên, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp.

– Trong trường hợp Trọng tài viên vì sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan mà không thể tiếp tục tham gia giải quyết tranh chấp hoặc bị thay đổi thì việc chọn, chỉ định Trọng tài viên thay thế được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định của Luật này.

Sau khi tham khảo ý kiến của các bên, Hội đồng trọng tài mới được thành lập có thể xem xét lại những vấn đề đã được đưa ra tại các phiên họp giải quyết tranh chấp của Hội đồng trọng tài trước đó.

Như vậy, trong việc thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài được pháp luật quy định cụ thể ở Luật trọng tài thương mại khi xét thấy có các trường hợp bắt buộc phải từ chối tiếp nhận giải quyết vụ án, Tòa án có thẩm quyền xem xét ra quyết định thay đổi để tiếp tục giải quyết hoặc có thể do các thành viên còn lại của Hội đồng trọng tài quyết định tùy theo từng trường hợp.