Nội dung được thể hiện trong Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài là nội dung đã được ấn định, phù hợp với các đặc điểm của trung tâm trọng tài, vì vậy, khi có sự thay đổi về nội dung thì trung tâm trọng tài phải gửi đơn đề nghị thay đổi tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Mục lục bài viết
1. Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài là gì?
Trung tâm trọng tài là tổ chức được thành lập khi đáp ứng điều kiện của pháp luật, thực hiện chức năng giải quyết các tranh chấp thương mại, hay cụ thể là tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài. Trung tâm trọng tài có tư cách pháp nhân và hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.
Điều kiện thành lập trung tâm trọng tài được quy định tại Khoản 1 Điều 24 Luật Trọng tài thương mại, đó là “khi có ít nhất năm sáng lập viên là công dân Việt Nam có đủ điều kiện là Trọng tài viên đề nghị thành lập và được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập.”
Trung tâm trọng tài ra đời có quyền và nghĩa vụ được quy định tại Điều 28 Luật trọng tài thương mại, ví dụ: Cung cấp dịch vụ trọng tài, hoà giải và các phương thức giải quyết tranh chấp thương mại khác theo quy định của pháp luật; Chỉ định Trọng tài viên để thành lập Hội đồng trọng tài; Xây dựng tiêu chuẩn Trọng tài viên và quy trình xét chọn, lập danh sách Trọng tài viên, xóa tên Trọng tài viên trong danh sách Trọng tài viên của tổ chức mình; Cung cấp các dịch vụ hành chính, văn phòng và các dịch vụ khác cho việc giải quyết tranh chấp; Trả thù lao và các chi phí khác cho Trọng tài viên; Báo cáo định kỳ hằng năm về hoạt động của Trung tâm trọng tài với Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động…..
Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài là văn bản pháp lý do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp cho trung tâm trọng tài đáp ứng điều kiện trên và có đơn đề nghị thành lập.
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài ở đây được xét cả trung tâm trọng tài trong nước; chi nhánh của trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài là văn bản do trung tâm trọng tài hoặc chi nhánh trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam gửi đến Bộ Tư pháp khi có sự thay đổi nội dung đã được ghi trong giấy phép thành lập trước đó.
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài là văn bản bắt buộc trong hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép. Là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền phát sinh nghĩa vụ xem xét, đánh giá và phê duyệt đề nghị thay đổi, đây cũng là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền quản lý trung tâm trọng tài, chi nhánh trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
Thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài được quy định tại Điều 11 Luật Trọng tài thương mại, cụ thể:
Khi có nhu cầu thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động, Trung tâm trọng tài gửi hồ sơ đề nghị thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ đề nghị thay đổi gồm 01 bộ giấy tờ sau đây: Đơn xin thay đổi nội dung Giấy phép thành lập; Bản chính Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài và giấy tờ liên quan đến việc thay đổi (nếu có).
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của Trung tâm trọng tài, Bộ Tư pháp có văn bản trả lời chấp thuận hay không chấp thuận nội dung đề nghị thay đổi; trường hợp không chấp thuận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản chấp thuận việc thay đổi nội dung Giấy phép có hiệu lực, Trung tâm trọng tài phải đăng ký việc thay đổi tại Sở Tư pháp, nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động. Sở Tư pháp nơi đăng ký làm việc thay đổi thực hiện ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm.
Thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép thành lập chi nhánh của trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Điều 23 Luật Trọng tài thương mại, cụ thể:
Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động, gửi hồ sơ đề nghị thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ đề nghị thay đổi gồm 01 bộ giấy tờ sau đây: Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập; Bản chính Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam và giấy tờ liên quan đến việc thay đổi (nếu có);
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị thay đổi, Bộ Tư pháp xem xét và ra văn bản chấp thuận; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài thì Chi nhánh phải đăng ký việc thay đổi tại Sở Tư pháp nơi đặt Chi nhánh.
Như vậy, nội dung thay đổi trên Giấy phép có thể là tên gọi của trung tâm trọng tài, chi nhánh hoặc lĩnh vực hoạt động, thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép khá đơn giản, thời hạn giải quyết của cơ quan có thẩm quyền khá nhanh chóng. Hoạt động này cho thấy việc quản lý sự ra đời của các trung tâm trọng tài phải thực sự sát và chặt chẽ.
2. Mẫu 09/TP-TTTM: Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Bộ Tư pháp
Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam:
Tên viết tắt (nếu có): ……
Giấy phép thành lập số: ……do Bộ Tư pháp cấp ngày… tháng….. năm…….
Địa chỉ trụ sở:……
Điện thoại:…. Fax:……
Email: …….Website (nếu có):…
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
1……
2. …
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính chính xác của nội dung Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 …
2 …
3. …
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……
Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn mẫu đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập trung tâm trọng tài:
Mẫu đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của trung tâm trọng tài/ chi nhánh của trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được áp dụng thống nhất theo quy định của Bộ Tư pháp.
Các thông tin mà người làm đơn cần bảo đảm bao gồm:
– Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; Tên viết tắt (nếu có); số Giấy phép thành lập, ngày tháng năm cấp giấy phép, nơi cấp giấy phép; địa chỉ trụ sở (ghi rõ số nhà, tên đường, phường, quận, tỉnh, thành phố); phương thức liên lạc (điện thoại, email,fax, website), các thông tin này được ghi theo Giấy phép thành lập đã được cấp trước đó.
– Nội dung đề nghị thay đổi nội dung là gì?: đó có thể là thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động. Phải ghi rõ nội dung cũ và nội dung mới.
– Tài liệu kèm theo: Bản chính Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài và giấy tờ liên quan đến việc thay đổi (nếu có); Bản chính Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam và giấy tờ liên quan đến việc thay đổi (nếu có).
Cuối đơn, người làm đơn ghi địa danh (tỉnh, thành phố), ngày tháng năm làm đơn; Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu theo quy định.
Người làm đơn cần chú ý đảm bảo đầy đủ các nội dung, bố cục, nội dung chặt chẽ, lời đề nghị thuyết phục, hình thức phải sạch sẽ, không tẩy xóa, sử dụng một phông chữ và một màu chữ
Cơ sở pháp lý:
Luật Trọng tài thương mại năm 2010
Nghị định 63/2011/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại
Thông tư 12/2012/TT-BTP ban hành một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại
