Trong quá trình hoạt động, các Trung tâm trọng tài hoặc chi nhánh của các tổ chức trọng tài nước ngoài này có thể thay đổi nội dung hoạt động, khi đó cần thực hiện thủ tục đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài đó.
Mục lục bài viết
- 1 1. Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam khi nào?
- 2 2. Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là gì?
- 3 3. Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam và soạn thảo đơn:
- 4 4. Hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam:
1. Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam khi nào?
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hay cụ thể là Sở Tư pháp ở địa phương nơi đặt trụ sở chính cấp sau khi Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được cấp phép thành lập tại Việt Nam, và có hồ sơ đăng ký hoạt động hợp lệ. Văn bản này thể hiện sự cho phép các Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được hành nghề, hoạt động tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Theo quy định của tại Điều 11, Điều 23 của Nghị định số 63/2011/NĐ- CP của Chính phủ hướng dẫn Luật Trọng tài thương mại, thì trong trường hợp Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài có hoạt động thay đổi nội dung Giấy phép thành lập thì cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động. Mà thay đổi nội dung Giấy phép thành lập khi có thay đổi về tên gọi của trung tâm trọng tài, chi nhánh đó hoặc thay đổi về lĩnh vực hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh, nên các trường hợp này cũng chính là các trường hợp cần thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động. Ngoài ra, thì Giấy đăng ký hoạt động cũng có nội dung thay đổi khi thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh/Trung tâm trọng tài tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nên cũng cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động.
2. Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là văn bản do Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam lập gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung trậm trọng tài/ Chi nhánh đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đó.
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được dùng khi các Trung tâm trọng tài, chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thuộc các trường hợp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động đã nêu ở trên. Đơn đề nghị này thể hiện mong muốn cơ quan có thẩm quyền thay đổi nội dung trên Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh đó
3. Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam và soạn thảo đơn:
Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là mẫu số 10/TP- TTTM trong Phụ lục của Thông tư số 12/2012/TT- BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 do Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại. Mẫu đơn như sau:
Mẫu số 10/TP-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp……(1)
Tên Trung tâm trọng tài:……(2)
Tên viết tắt (nếu có): ……
Giấy phép thành lập số: ……(3)
Do Bộ Tư pháp cấp ngày……… tháng……….. năm…….tại ……
Địa chỉ trụ sở:……(4)
Điện thoại:……. Fax:……
Email: ……Website (nếu có):……
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau: (5)
1……
2. ……
3. …….
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung đơn đề nghị xin thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm: (6)
1 ……
2 ……
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
Soạn thảo đơn đề nghị:
(1) Ghi tên Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài đặt trụ sở
(2) Ghi đầy đủ tên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(3) Ghi thông tin theo Giấy phép thành lập
(4) Ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
(5) Ghi những nội dung mà Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam đề nghị thay đổi trên Giấy đăng ký hoạt động
(6) Ghi những tài liệu gửi kèm theo đơn
4. Hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam:
Tại Điều 11 và Điều 23 của Nghị định số 63/2011/NĐ- CP quy định về hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, quy định tại 2 Điều này có nội dung tương tự nhau về các thủ tục thực hiện hoạt động thay đổi nội dung Giấy Đăng ký hoạt động, cụ thể tại Điều 23 quy định như sau:
“2. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài thì Chi nhánh phải đăng ký việc thay đổi tại Sở Tư pháp nơi đặt Chi nhánh. Hồ sơ đăng ký nội dung thay đổi gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:
a) Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động;
b) Bản chính Giấy đăng ký hoạt động;
c) Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao thì phải kèm theo bản chính để đối chiếu.
Sở Tư pháp nơi đăng ký việc thay đổi thực hiện ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh.”
Như vậy, quy định tại Khoản 2 này áp dụng đối với trường hợp Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung của Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh khi thay đổi tên gọi hoặc lĩnh vực hoạt động của trung tâm/ chinh nhánh. Hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động được thực hiện sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi nội dung của Giấy phép thành lập trung tâm/chi nhánh, điều này là hoàn toàn hợp lý vì việc cấp Giấy đăng ký hoạt động phải dựa trên Giấy phép thành lập, trung tâm/chi nhánh phải được thành lập thì mới được đăng ký hoạt động được.
Thời hạn để đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động đó chính là 15 ngày làm việc tính từ ngày chi nhánh/ trung tâm trọng tài nhận được văn bản chấp thuận thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động đó chính là Sở Tư pháp nơi đặt Chi nhánh/ Trung tâm trọng tài- đây chính là cơ quan đã thực hiện cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh trước đó. Khi thực hiện đề nghị, thì Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh cần nộp các giấy tờ gồm Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động theo mẫu cung cấp ở trên; Bản chính Giấy đăng ký hoạt động; và Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài đồng thời kèm theo bản chính để đối chiếu. Khi nhận được hồ sơ hợp lệ thì Sở Tư pháp thực hiện ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh đã đề nghị.
Tại Khoản 3 của Điều 23 quy định như sau:
“3. Trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi phải
a) Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động;
b) Bản chính Giấy đăng ký hoạt động;
c) Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao thì phải kèm theo bản chính để đối chiếu.
Trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài gửi Thông báo cho Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp nơi đặt địa điểm trụ sở mới. Hồ sơ đề nghị đăng ký theo quy định tại Điều 22 Nghị định này.”
Như vậy, thủ tục này lại chỉ áp dụng đối với trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Về chủ thể có thẩm quyền cũng tương tự với trường hợp trên, đó chính là nơi đặt trụ sở của trung tâm trọng tài/ chi nhánh. Và thời hạn thực hiện hoạt động trong trường hợp này ngắn hơn, chỉ trong vòng 07 ngày tính từ khi quyết định thay đổi. Hồ sơ đề nghị cũng tương tự trong trường hợp trên gồm 03 văn bản chính. Tuy nhiên nếu thay đổi phạm vi sang tỉnh, thánh phố trực thuộc trung ương khác, thì thực hiện hông báo cho Sở Tư pháp đã cấp Giấy đăng ký hoạt động trước đó đồng thời thực hiện đăng ký hoạt động mới tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
