Cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp Đại học sư phạm khi bị mất. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp Đại học theo quy định pháp luật.
Cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp Đại học sư phạm khi bị mất. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp Đại học theo quy định pháp luật.
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi tốt nghiệp đại học sư phạm thái nguyên năm 2004. Hiện nay tôi bị mất bằng tốt nghiệp. Xin hỏi luật sư theo quy định tôi có được cấp lại bản sao văn bằng từ sổ gốc không? Trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Giải quyết vấn đề:
Bạn nêu bạn tốt nghiệp Đại học sư phạm Thái nguyên năm 2004 và hiện bị mất bằng tốt nghiệp. Trong trường hợp này, bạn có thể làm thủ tục để được cấp bản sao bằng Đại học từ sổ gốc. khoản 1, Điều 31 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định:
"1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết."
Như vậy, trường hợp của bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Ở đây bạn có thể liên hệ lại với cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc văn bằng trường đại học mà bạn đã theo học cụ thể là trường đại học sư phạm Thái Nguyên xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Bởi theo quy định tại Điều 32 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT thì cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Để được cấp lại bản sao bằng Đại học bạn chuẩn bị hồ sơ gồm: bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp bạn ủy quyền cho người khác đi xin hộ bạn thì người đó còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
Trường hợp bạn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ nêu trên, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
Sau khi nhận được hồ sơ của bạn, Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, đối chiếu với sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Nội dung bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trong trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho bạn.
Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho bạn thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
>>> Luật sư tư vấn trực tuyến về cấp bản sao bằng tốt nghiệp Đại học khi bị mất : 1900.6568
– Về thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định tại khoản 3, Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT. Theo đó:
+ Khi bạn yêu cầu trực tiếp thì ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu sẽ cấp bản sao bằng Đại học cho bạn. Hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
+ Trong trường hợp bạn gửi yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
+ Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
– Bên cạnh đó, bạn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì bạn phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu bạn gửi yêu cầu qua đường bưu điện thì bạn còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao. Về lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.
