Trường hợp các kế toán trưởng thuộc các trường hợp phải miễn nhiệm chức vụ thì sẽ bị miễn nhiệm. Việc miễn nhiệm được giám đốc doanh nghiệp ra quyết định. Vậy mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng có nội dung và hình thức ra sao? Có những lưu ý gì khi soạn thảo quyết định?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng công ty, doanh nghiệp là gì?
Kế toán trưởng được quy định tại Điều 53 Luật kế toán sửa đổi bổ sung 2019, theo điều này Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.
Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ ngoài nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.
Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.
Như vậy kế toán trưởng là người đứng đầu và điều hành phòng kế toán, thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn mà pháp luật và doanh nghiệp quy định.
Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng công ty, doanh nghiệp là văn bản của giám đốc công ty với nội dung bao gồm thông tin của kế toán trưởng bị miễn nhiệm, quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng.
Mục đích của mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng công ty, doanh nghiệp: khi doanh nghiệp quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng thì kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.
2. Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ̣(1) …
V/v Miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng công ty
– Căn cứ luật doanh nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;
– Căn cứ điều lệ công ty (2)…….;
– Căn cứ vào quyết định….. (Quyết định bổ nhiệm)
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thôi bổ nhiệm bà: (3)……
Sinh ngày: ……… Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Số CMTND: …….. do công an…….cấp ngày …
Nơi đăng ký thường trú: ……
Thôi làm kế toán trưởng của công ty ……
Điều 2: Bà ………không có quyền, nhiệm vụ trong việc điều hành phòng kế toán Công ty………, không được phép thay mặt Giám Đốc giao dịch với Ngân hàng hay bất kỳ khách hàng nào của công ty.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, các ông, bà có tên trên và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
GIÁM ĐỐC
(ký, đóng dấu)
Hướng dẫn soạn thảo quyết định:
(1) Tên công ty có quyết định miễn nhiệm;
(2) Căn cứ điều lệ công ty có quyết định miễn nhiệm;
(3) Thông tin của người bị miễn nhiệm: họ và tên, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký thường trú
3. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng:
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng được quy định tại Điều 54 Luật kế toán sửa đổi bổ sung 2019, theo đó kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
– Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
– Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
– Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
– Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
– Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
Để có thể bổ nhiệm kế toán trưởng thì kế toán trưởng cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định về chuyên môn và nghiệp vụ, phẩm chất đối với nghề cũng như kinh nghiệm làm việc.
4. Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng:
Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng được quy định tại Điều 55 Luật kế toán sửa đổi bổ sung 2019, theo đó kế toán trưởng trách nhiệm và quyền của kế toán như sau:
– Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây:
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán;
+ Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
– Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
– Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ có các quyền sau đây:
– Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
– Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;
– Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;
– Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
Pháp luật quy định các nhiệm vụ của kế toán trưởng nhằm giúp đảm bảo kế toán trưởng thực hiện đúng và đủ các chức năng của mình, các nhiệm vụ cơ bản sau: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán; điều hành bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán….Bên cạnh đó pháp luật còn quy định các quyền của kế toán trưởng nhằm đảm bảo cho kế toán trưởng có quyền hạn để thực hiện các nhiệm vụ.
5. Thẩm quyền, thủ tục miễn nhiệm kế toán trưởng:
Theo Điều 9 Thông tư 04/2018/TT-BNV hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, quy định về thẩm quyền, thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán như sau:
– Thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán
Cấp nào bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán thì cấp đó có thẩm quyền quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Theo đó thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán được phân cấp, cấp trên bổ nhiệm kế toán trưởng thì sẽ có quyền miễn nhiệm kế toán trưởng.
– Thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán
Người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định theo thẩm quyền hoặc có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Văn bản đề nghị phải nêu rõ lý do miễn nhiệm, thay thế và tài liệu có liên quan kèm theo.
Như vậy, các trường hợp kế toán trưởng vi phạm pháp luật hoặc không thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao, hoặc thuộc các trường hợp bị miễn nhiệm thì giám đốc công ty sẽ ra quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng công ty nhằm mục đích miễn nhiệm chức vụ của kế toán trưởng. Ngoài ra khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán còn phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng bị miễn nhiệm và kế toán trưởng mới. Theo đó, kế toán trưởng mới sẽ thực hiện việc chịu trách nhiệm về công việc của mình kể từ ngày bắt đầu nhận bàn giao công việc còn kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mà mình phụ trách.
