Học bạ bị mờ thông tin thì có được cấp lại không? Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ cấp từ sổ gốc.
Học bạ bị mờ thông tin thì có được cấp lại không? Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ cấp từ sổ gốc.
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào luật sư! Học bạ bản gốc của em bị nước thấm ướt gần hơn nửa quyển, một số chữ và con dấu bị nhòe, mất đi. Cho em hỏi nếu bị như vậy thì học bạ còn giá trị không? Nếu không còn giá trị thì mình phải làm sao?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Giải quyết vấn đề:
Căn cứ Điều 31 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc như sau:
"1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.”
Theo quy định trên, thì bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp học bạ gốc của bạn bị thấm ướt, nhòe chữ và dấu, mất đi, không nhìn được, như vậy học bạ của bạn sẽ không còn giá trị để sử dụng. Hiện nay, các trường học đều không thực hiện cấp lại bản chính học bạ, mà chỉ thực hiện việc cấp lại bản sao từ sổ gốc, và bản sao cấp từ sổ gốc vẫn có giá trị thay thế cho bản chính trong các giao dịch.
Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo quy định tại Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT như sau:
– Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
>>> Luật sư tư vấn trường hợp cấp lại học bạ cấp ba: 1900.6568
+ Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
– Nơi thực hiện thủ tục: Trường học trước kia bạn đi học. Trường bạn sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
– Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
